Come utilizzare i suggerimenti di formule in Excel sul Web

I suggerimenti sulle formule appena rilasciati in Excel online ti aiuteranno a risparmiare tempo eseguendo calcoli semplici. Di seguito è riportato come utilizzare la funzionalità di suggerimento della formula in Microsoft Excel online .

Basato su modelli avanzati di machine learning, Formula Suggestions automatizza i tuoi calcoli suggerendo formule pertinenti in base ai dati di input e al contesto. Considerala una potente funzionalità di completamento automatico che può aiutare gli utenti Excel nuovi o esperti.

La funzionalità di suggerimento delle formule è ora disponibile per tutti gli utenti Web di Microsoft Excel in inglese.

Cosa sono i suggerimenti sulle formule in Excel?

Dopo aver inserito il segno "=" in una cella del foglio di calcolo o nella barra della formula, Microsoft Excel suggerirà automaticamente la formula più adatta da utilizzare in base ai dati raccolti dalla colonna o riga.

Le attuali formule Excel suggerite includono funzioni aggregate: SUM , AVERAGE , MIN , MAX , COUNT e COUNTA .

Questa funzionalità automatizzata ti fa risparmiare tempo e riduce gli errori. D'altra parte, è abbastanza potente e flessibile da consentirti di modificare i dati della tabella senza rovinare formule e risultati. Inoltre, aiuta anche a selezionare l'intervallo per i dati, prevenendo errori che si verificano quando lo si seleziona da soli.

Come utilizzare i suggerimenti sulle formule in Excel

Assicurati di utilizzare la versione Web di Excel perché questa funzionalità non è attualmente disponibile in Microsoft Excel per Windows e Mac. Ecco come usarli.

1. Usa "="

Inizia inserendo il segno “ = ” nella casella della formula e attendi che Excel fornisca suggerimenti pertinenti.

• SOMMA : calcola la somma di un intervallo di celle.
• MEDIA : calcola la media di un intervallo di celle.
• MIN : calcola il valore minimo da un intervallo di celle.
• MAX : calcola il valore massimo da un intervallo di celle.
• CONTEGGIO : per contare il numero di celle in un intervallo di celle. Conta sia numeri che valori di testo ma ignora le celle vuote e le celle contenenti formule o valori non numerici.
• CONTA : per contare il numero di celle in un intervallo di celle. Conta le celle contenenti qualsiasi tipo di dati, inclusi numeri, testo, valori logici (VERO o FALSO), valori di errore e testo vuoto ("").

Come usarlo è abbastanza semplice come mostrato di seguito.

Tuttavia, a volte Excel non seleziona immediatamente l'operatore desiderato. Ciò è particolarmente vero per le formule COUNT e COUNTA.

In tal caso, inserisci la prima o le prime due lettere della tua funzione e vedrai subito il suggerimento della formula dopo averla selezionata.

Se riscontri problemi, ad esempio suggerimenti di ricette che non funzionano in modo coerente, fai clic sul collegamento Invia feedback nella parte inferiore della casella dei suggerimenti di ricette per inviare feedback allo sviluppatore.

2. Includi dettagli contestuali nel tuo foglio di calcolo

Quanto più accurati sono i dati nella tabella, tanto più pertinenti saranno i suggerimenti che riceverai. I dati contestuali si concentrano essenzialmente sulle intestazioni di colonna e di riga.

Come puoi vedere dall'esempio seguente, Microsoft suggerirà formule diverse per la stessa colonna in base all'intestazione della riga. I prezzi minimo e massimo hanno due suggerimenti diversi, anche se gestiscono lo stesso intervallo di celle.

Funzione MINIMO

Funzione MASSIMA

Funzione SOMMA

Funzione MEDIA

3. Utilizza i suggerimenti sulle formule sia nelle colonne che nelle righe

Questa funzionalità funziona allo stesso modo anche sulle righe. Assicurati che tutte le righe e le colonne siano visibili per evitare risultati di errore.

La potenza dell'automazione in Excel

Come puoi vedere, la funzionalità di suggerimento delle formule in Excel Online è molto facile da usare e ti aiuta a eseguire rapidamente calcoli semplici. Ti ritroverai a risparmiare una notevole quantità di tempo utilizzando i suggerimenti sulle funzioni in Excel.

Spero che l'articolo ti sia utile.