Come utilizzare la funzione CERCAX in Excel

Cos'è la funzione Xlookup in Excel ? Come utilizzare Xlookup in Excel ? Scopriamolo con LuckyTemplates.com!

Se usi regolarmente Excel, probabilmente hai abbastanza familiarità con le funzioni di ricerca. Se non lo sai, ti basta intenderlo semplicemente come una funzione di Excel utilizzata per cercare dati o valori specifici su righe o colonne in un foglio di calcolo.

Questa funzione è particolarmente utile quando devi elaborare molti dati in un foglio di calcolo Excel. In Excel sono disponibili diversi tipi di funzioni CERCA. XLOOKUP è uno di questi. Allora, qual è la funzione CERCAX, qual è la formula CERCAX e come usarla? Scopriamolo con LuckyTemplates.com!

Cose da sapere sulla funzione CERCAX in Excel

• Cos'è XCERCA?
  • Come accedere alla funzione CERCAX
  • Sintassi della funzione CERCAX
• Vantaggi e svantaggi della funzione CERCAX in Excel
  • Vantaggi della funzione CERCAX
  • Svantaggi della funzione CERCAX
• Come utilizzare la funzione CERCAX
  • Non sono presenti numeri di indice di colonna aggiuntivi
  • Corrispondenza esatta per impostazione predefinita
  • XLOOKUP può essere trovato a sinistra
  • Utilizzare XLOOKUP per cercare intervalli
  • CERCA.X sostituisce la funzione CERCA.ORIZZ
  • XLOOKUP può essere visualizzato dal basso verso l'alto

Cos'è la funzione CERCAX in Excel?

In sostanza, CERCA.X sostituisce vecchie funzioni come CERCA.ORIZZ, CERCA.VERT e CERCA. Supporta la ricerca dei dati sia verticalmente che orizzontalmente.

In altre parole, la funzione CERCAX in Excel ti aiuta a trovare rapidamente i valori nel set di dati fornito, sia in orizzontale che in verticale. Quindi restituisce il valore corrispondente in base a diverse righe e colonne.

Esistono molti modi per massimizzare l'utilizzo della funzione CERCAX.

Come accedere alla funzione CERCAX

Attualmente, XLOOKUP è disponibile solo per gli utenti del programma Insider. Chiunque aderisca al programma Insider può accedere alle funzionalità di Excel più recenti non appena diventano disponibili. Microsoft presto distribuirà questa funzione a tutti gli utenti di Office 365. Sfortunatamente, XLOOKUP non è disponibile per gli utenti che eseguono le versioni di Office 2010, 2013, 2016 e 2019.

Se non usi la suite Microsoft 365 sul tuo computer, potrebbe essere necessario eseguire l'aggiornamento a Microsoft 365 per accedere alla funzionalità CERCA.X. E se utilizzi Microsoft 365, vedrai l'opzione abilitata in Excel. XLOOKUP è disponibile anche su Office 365 Online.

Sintassi della funzione CERCAX

La sintassi della funzione CERCA.X è simile alla sintassi delle funzioni CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ. Se li hai già utilizzati in precedenza, troverai più conveniente l'utilizzo di XLOOKUP. Ecco la sintassi per la funzione CERCA.X in Excel:

= CERCAXX ( valore_ricerca , matrice_ricerca , matrice_ritorno , [se_non_trovato], [modalità_corrispondenza], [modalità_ricerca])

La funzione CERCAX supporta fino a 6 argomenti ed ecco i loro valori.

1. lookup_value (obbligatorio): il valore che desideri trovare.

2. lookup_array (obbligatorio): l'array in cui si desidera cercare il valore di ricerca.

3. return_array (obbligatorio): array da cui si desidera recuperare e restituire i valori quando viene trovato il valore di ricerca.

4. [if_not_found] (facoltativo): quando non viene trovata alcuna corrispondenza, questo è il valore restituito.

5. [match_mode] (facoltativo): questo argomento ti consente di specificare il tipo di corrispondenza che stai cercando. Esistono diversi valori per specificarlo:

• 0 : cerca una corrispondenza esatta e il valore deve corrispondere esattamente al valore in lookup_array. Questo valore è impostato come predefinito anche quando non menzionato.
• -1 - Cerca una corrispondenza esatta e, una volta trovata, tornerà al valore successivo più piccolo.
• 1 : cerca una corrispondenza esatta e, una volta trovata, restituisce il valore successivo più grande.
• 2 - Eseguire la corrispondenza parziale utilizzando i caratteri jolly dove *, ? e ~ ha un significato speciale.

6. [search_mode] (opzionale): utilizzato per specificare la modalità di ricerca di XLOOKUP in lookup_array. Esistono diversi valori per specificare lo stesso:

• 1 - Effettua una ricerca partendo dal primo elemento. Questo valore è impostato come predefinito quando non viene specificato nulla.
• -1 - Esegue una ricerca inversa partendo dall'ultimo elemento.
• 2 - Eseguire una ricerca binaria in lookup_array dove i dati devono essere ordinati in ordine crescente. Se i dati non vengono ordinati, possono produrre errori o risultati errati.
• -2 - Eseguire una ricerca binaria in lookup_array in cui i dati devono essere ordinati in ordine decrescente. Se i dati non vengono ordinati, possono produrre errori o risultati errati.

Vantaggi e svantaggi della funzione CERCAX in Excel

CERCA.X è ancora una funzione vantaggiosa rispetto a CERCA.VERT e INDICE/ATCH. Ma ha anche i suoi svantaggi.

Vantaggi della funzione CERCAX

• La mascella funziona sia verticalmente che orizzontalmente.
• Sono necessari solo 3 argomenti, invece di 4 come in CERCA.VERT e CORRISPONDENZA INDICE.
• Per impostazione predefinita, viene sempre utilizzata una corrispondenza esatta.
• È possibile eseguire ricerche parziali utilizzando i caratteri jolly.
• Le ricerche possono essere eseguite in ordine decrescente.
• Utilizza una funzione invece di due in INDEX MATCH.

Svantaggi della funzione CERCAX

• Gli argomenti facoltativi possono sembrare complicati ai principianti.
• Può richiedere più tempo quando si selezionano due intervalli e si hanno troppe celle nel foglio di calcolo.
• Restituisce un errore durante la ricerca e la restituzione di un array che non ha la stessa lunghezza.
• Ricorda sia gli intervalli di ricerca che quelli di restituzione.

Vantaggi dell'utilizzo della funzione CERCAX di Excel

• CERCAXX rende le formule più utilizzate in Excel più semplici e meno soggette a errori . Devi solo scrivere =XLOOKUP (dati da trovare, elenco, elenco risultati) e otterrai la risposta oppure #N/A se il valore non viene trovato.
• I risultati della ricerca predefinita sono esatti . Uno degli svantaggi di CERCA.VERT è che devi menzionare FALSO come ultimo parametro per ottenere il risultato corretto. XLOOKUP risolve questo problema eseguendo una corrispondenza esatta per impostazione predefinita. Se lo desideri, puoi utilizzare il parametro della modalità di corrispondenza per modificare il comportamento di ricerca.
• Il quarto parametro supporta il caso in cui il valore non viene trovato . Nella maggior parte delle situazioni aziendali, sarai costretto a "racchiudere" la formula di ricerca con IFERROR o IFNA per eliminare gli errori. CERCAX fornisce un quarto parametro in modo da poter conoscere il risultato predefinito desiderato se il valore non viene trovato.
• CERCAX fornisce parametri di selezione per trovare situazioni particolari . Puoi effettuare la ricerca dall'alto o dal basso, tramite caratteri speciali e opzioni più veloci per trovare dati filtrati.

Come utilizzare la funzione CERCAX

Dai un'occhiata all'esempio qui sotto per capire come funziona XLOOKUP. In questo esempio, dobbiamo restituire la parte dalla colonna F per ciascun ID nella colonna A.

Questo è un esempio che cerca risultati esatti, ma la funzione CERCAX richiede solo tre tipi di informazioni.

L'immagine seguente mostra XLOOKUP con 5 argomenti, ma i primi tre argomenti sono necessari per risultati corretti. Concentriamoci quindi su di loro:

• Lookup_value : valore di ricerca
• Lookup_array : intervallo di ricerca
• Return_array : intervallo contenente il valore da restituire

In questo esempio utilizzeremo la formula:

=XLOOKUP(A2,$E$2:$E$8,$F$2:$F$8)

Ora esploriamo alcuni dei vantaggi di CERCA.X rispetto a CERCA.VERT.

Non sono presenti numeri di indice di colonna aggiuntivi

Il terzo argomento di CERCA.VERT è specificare il numero di colonne di informazioni da restituire dall'intervallo della tabella. Questo non è più un problema con XLOOKUP perché la funzione consente all'utente di selezionare l'intervallo di restituzione. (colonna F in questo esempio).

E non dimenticare, CERCA.X può vedere i dati rimanenti della cella selezionata, a differenza di CERCA.VERT.

Inoltre, non riscontrerai errori di formula quando aggiungi nuove colonne. Se ciò accade nel foglio di calcolo, l'intervallo di rendimento verrà adeguato automaticamente.

Corrispondenza esatta per impostazione predefinita

Quando si utilizza CERCA.VERT, l'utente deve specificare una corrispondenza esatta, se lo desidera. Ma con XLOOKUP l'impostazione predefinita è una corrispondenza esatta. Ciò riduce il quarto argomento e garantisce meno errori per i nuovi utenti. In breve, CERCA.X richiede meno domande di CERCA.VERT ed è facile da usare.

XLOOKUP può essere trovato a sinistra

La possibilità di selezionare intervalli di ricerca offre CERCA.X maggiore flessibilità rispetto a CERCA.VERT. Con CERCAX, l'ordine delle colonne nella tabella non ha importanza.

CERCA.VERT è limitato dalla ricerca nella colonna più a sinistra della tabella e quindi dal numero specificato di colonne a destra.

Nell'esempio seguente, dobbiamo cercare l'ID (colonna E) e restituire il nome della persona (colonna D).

Utilizza la formula seguente:

=XLOOKUP(A2,$E$2:$E$8,$D$2:$D$8)

Utilizzare XLOOKUP per cercare intervalli

Sebbene non sia comune come la corrispondenza esatta, puoi utilizzare una formula di ricerca per trovare un valore all'interno di un intervallo. Ad esempio, vogliamo restituire uno sconto in base all'importo speso.

Questa volta non stiamo cercando un valore specifico e abbiamo bisogno di sapere in quale intervallo rientrano i valori nella colonna B nella colonna E per determinare lo sconto.

CERCAX ha un quarto argomento opzionale (ricorda, il valore predefinito è la corrispondenza assoluta) chiamato match_mode.

Puoi vedere che CERCA.X può trovare corrispondenze approssimative meglio di CERCA.VERT.

Esiste un'opzione per trovare la corrispondenza più vicina inferiore a (-1) o la corrispondenza più vicina maggiore di (1) al valore di ricerca. C'è anche un'opzione per utilizzare i caratteri jolly (2), come ? O *. Questa impostazione non è abilitata per impostazione predefinita come lo è con CERCA.VERT.

La formula in questo esempio restituisce il valore più vicino inferiore al valore di ricerca se non viene trovata alcuna corrispondenza esatta:

=XLOOKUP(B2,$E$3:$E$7,$F$3:$F$7,-1)

Tuttavia si è verificato un errore nella cella C7, avrebbe dovuto essere restituito lo sconto dello 0% perché ne sono stati spesi solo 64, che non soddisfacevano i criteri per ricevere lo sconto.

Un altro vantaggio della funzione CERCA.X è che non richiede un intervallo di ricerca in ordine crescente come CERCA.VERT.

Inserisci una nuova riga nella parte inferiore della tabella di ricerca, quindi apri la formula. Espandi l'ambito di utilizzo facendo clic e trascinando gli angoli.

La formula corregge immediatamente l'errore. Non ha problemi ad avere 0 alla fine della tabella dell'intervallo.

CERCA.X sostituisce la funzione CERCA.ORIZZ

Come accennato, la funzione CERCA.X può anche sostituire la funzione CERCA.ORIZZ. Una funzione può sostituire due funzioni, cosa c'è di meglio?

La funzione CERCA.ORIZZ cerca in orizzontale, utilizzata per effettuare ricerche per riga.

Questa funzione non è famosa come CERCA.VERT ma è utile nei casi in cui il titolo è nella colonna A e i dati sono nelle righe 4 e 5 come nell'esempio seguente.

XLOOKUP può effettuare ricerche in entrambe le direzioni, lungo le colonne e lungo le righe.

In questo esempio viene utilizzata una formula per restituire il valore delle vendite associato al nome nella colonna A2. Cerca il nome nella riga 4 e restituisce il valore dalla riga 5:

=XLOOKUP(A2,B4:E4,B5:E5)

XLOOKUP può essere visualizzato dal basso verso l'alto

Di solito è necessario scorrere l'elenco dall'alto verso il basso per trovare la prima occorrenza di un valore. CERCAX ha un quinto argomento denominato modalità_ricerca. Questo argomento consente di reindirizzare la ricerca in modo che inizi dal fondo di un elenco per trovare l'ultima presenza di un valore.

Nell'esempio seguente, dobbiamo trovare il livello di inventario di ciascun prodotto nella colonna A.

La tabella di ricerca è organizzata in ordine di data. Vogliamo restituire il livello di inventario dall'ultimo controllo (ultima occorrenza dell'ID prodotto).

Il quinto argomento della funzione CERCAX fornisce quattro opzioni. Qui utilizzeremo l'opzione Cerca dall'ultimo al primo .

Formula utilizzata in questo esempio:

=XLOOKUP(A2,$E$2:$E$9,$F$2:$F$9,,-1)

In questa formula, il quarto argomento viene omesso. È facoltativo e vogliamo che il valore predefinito corrisponda esattamente.

La funzione CERCA.X è il successore previsto delle funzioni CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ. In questo articolo sono stati utilizzati una serie di esempi per dimostrare i vantaggi della funzione CERCAX.

XLOOKUP rappresenta un grande miglioramento quando si tratta di funzioni di ricerca. L'unica limitazione della funzione CERCAX è che non è compatibile con le versioni precedenti. Se condividi fogli di calcolo con versioni precedenti di Microsoft Office Suite, potresti ricevere errori.

Tuttavia, puoi accedere a XLOOKUP da Office 365 Online. XLOOKUP è ancora in fase di sviluppo, quindi ci vorrà del tempo prima che gli utenti di Excel lo adottino.

Ti auguro successo!

Differenza tra CERCA.X e CERCA.VERT

Perché CERCA.X è meglio di CERCA.VERT?

Sebbene CERCA.VERT abbia i propri usi, ha funzionalità più limitate di CERCA.X. Ciò rende XLOOKUP la scelta più popolare quando è necessario elaborare grandi quantità di dati. Di conseguenza, funziona più velocemente e presenta meno errori.

• CERCA.X non limita l'intervallo di dati : CERCA.X è più flessibile di CERCA.VERT. CERCA.VERT può cercare valori situati solo nella colonna più a sinistra di una tabella e restituire valori dalla colonna corrispondente a destra. Nel frattempo, XLOOKUP richiede solo passaggi più semplici e può restituire valori per qualsiasi colonna in entrambe le direzioni.
• Il risultato predefinito di CERCAX è il valore più accurato .
• Per impostazione predefinita, la funzione CERCA.VERT in Excel trova sempre risultati approssimativi . Tuttavia, se hai bisogno di risultati esatti, dovresti inserire FALSE nell'argomento range_lookup.
• La funzione CERCAX cerca un valore di ricerca in un intervallo specifico e per impostazione predefinita utilizza sempre il valore esatto. Se non riesci a trovarne uno, puoi modificare l'argomento per trovare una corrispondenza approssimativa più piccola o più grande del valore di ricerca.

Altri motivi:

• XLOOKUP può gestire l'inserimento o l'eliminazione di colonne.
• XLOOKUP implementa ricerche verticali e orizzontali.
• CERCAX fornisce corrispondenze approssimative più intelligenti.
• CERCAX ha bisogno di meno riferimenti di cella.