Come utilizzare la funzione ORDINA per ordinare i dati in Excel

Excel è lo strumento definitivo per interagire e presentare i dati. Più i dati sono facili da leggere, più facile è capirli. Un modo per semplificare la lettura di matrici e tabelle in Excel è ordinarle. Excel ha molte funzionalità che puoi utilizzare a questo scopo, inclusa la funzione ORDINA.

La funzione SORT lascia intatta la tabella originale e ne crea invece una copia ordinata nel foglio di calcolo. Leggi il seguente articolo per scoprire cos'è la funzione ORDINA e come utilizzarla in Excel.

Cos'è la funzione ORDINA?

ORDINA è una funzione principale di Excel che accetta un array, quindi lo ordina in base ai parametri immessi. La funzione SORT può ordinare colonne e righe e puoi specificare in base a quali colonne o righe la funzione ordinerà l'array. La sintassi della funzione SORT è la seguente:

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: l'array che desideri ordinare utilizzando questa funzione.
• sort_index: la riga o la colonna che la funzione prenderà come base di ordinamento. Questo sarà un numero univoco calcolato dal punto iniziale dell'array.
• sort_order: determinerà se l'array deve essere ordinato in ordine crescente o decrescente. 1 sale, -1 scende.
• by_col: indica la colonna o la riga che deve essere ordinata. Il valore TR U E allineerà le colonne, utilizzate negli array orizzontali. Il valore FALSE allineerà le righe, utilizzate negli array verticali.

L'unico parametro richiesto qui è l'array stesso. Tutti gli altri parametri sono facoltativi e la funzione SORT può funzionare solo con gli array. Per impostazione predefinita, la funzione presuppone che sort_index sia 1 , sort_order sia 1 e by_col sia FALSE.

Se sei un amante delle macro, puoi anche utilizzare le macro di Excel per ordinare i dati, anziché le funzioni.

Come utilizzare la funzione ORDINA in Excel

Funzione ORDINA in Excel

In questo foglio di calcolo di esempio, abbiamo il numero totale di punti accumulati da ciascun giocatore in una partita. Questo foglio di calcolo contiene due tabelle, una verticale e una orizzontale, inclusi i nomi dei giocatori e i loro punteggi.

L'obiettivo è ordinare le tabelle in base ai punteggi in ordine decrescente. Il giocatore con il punteggio più alto sarà in cima al tavolo organizzato.

Ordina le righe con la funzione SORT

Ordina per riga in Excel

Innanzitutto, disponi il tavolo verticalmente. Prima di iniziare, fatti un’idea approssimativa di come vuoi che sia organizzata la tavola. L'obiettivo è ordinare la tabella ( A2:B11 ) in base ai punti (seconda colonna da sinistra). Questa tabella verrà ordinata in ordine decrescente e le righe verranno ordinate in sequenza.

Ora puoi ordinare la tabella:

1. Seleziona la cella in cui vuoi posizionare la nuova tabella ordinata. In questo esempio sarebbe la cella D2 .

2. Nella barra della formula, inserisci la formula seguente:

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

Questa formula chiama la funzione SORT e le dice di ordinare l'array in A2:B11. Quindi istruiscilo a ordinare l'array in base alla seconda colonna ( 2 ) e ordinarli in ordine decrescente ( -1 ). Infine, la formula indica a SORT di ordinare le righe, poiché il parametro by_col è impostato su FALSE.

3. Premere Invio. Excel ora creerà una copia ordinata della tabella!

Ordina le colonne con la funzione SORT

Ordina per colonna in Excel

La seconda parte di questo compito è disporre la tavola orizzontalmente. L'obiettivo è ordinare la seconda tabella ( H1:Q2 ) in base ai punteggi (seconda riga dall'alto) e ordinarli in ordine crescente.

1. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare la tabella ordinata. In questo esempio sarà la cella H6 .

2. Inserisci la formula seguente nella barra della formula:

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

Questa formula chiama la funzione SORT per ordinare la matrice in H1:Q2. L'array è ordinato in base ai valori nella seconda riga ( 2 ) e in ordine crescente ( 1 ). Poiché l'array è orizzontale, le colonne sono ordinate. Pertanto, by_col è impostato su TRUE.

3. Premere Invio. Excel ora disporrà la tabella orizzontalmente.

Se desideri ordinare una tabella per data senza crearne una nuova copia, puoi utilizzare lo strumento Ordina e filtra in Excel . In questo modo non sarà necessario utilizzare alcuna funzione e le modifiche verranno applicate alla tabella originale.

Esistono molti metodi per organizzare i fogli di calcolo e uno di questi è ordinare gli array utilizzando la funzione SORT. La funzione SORT lascia invariato l'array originale e crea invece una copia ordinata dell'array.

Ora che sai come utilizzare la funzione ORDINA per ordinare i tuoi array, passa al livello successivo imparando come organizzare i tuoi fogli di calcolo in Excel.