Come utilizzare la funzione TEXTSPLIT in Microsoft Excel

Vuoi separare il testo in Excel ? Con la funzione TEXTSPLIT puoi separare facilmente il testo in più colonne.

Microsoft Excel  è un potente strumento per perfezionare e analizzare i dati, da quelli semplici a quelli complessi. Ma a volte potresti riscontrare situazioni in cui i dati non sono corretti.

Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che il lungo processo di importazione CSV presenta problemi oppure è necessario separare i nomi per riorganizzarli. Fortunatamente, Excel fornisce un modo efficiente per svolgere tali attività, grazie alla funzione TEXTSPLIT .

Cos'è la funzione TEXTSPLIT in Microsoft Excel?

La funzione TEXTSPLIT consente di separare il testo in diverse celle in base a specifici segni di analisi. Puoi dividere il testo su righe, colonne o su entrambe le righe e colonne e impostare criteri di divisione.

Alcune funzionalità possono essere ottenute con la conversione guidata testo in colonne di Excel, ma TEXTSPLIT fornisce queste funzionalità e altre in linea come funzione, che possono rendere più efficiente la creazione di array complessi o per i principianti. Gli utenti professionali hanno familiarità con le funzioni di Excel .

Sintassi della funzione TEXTSPLIT in Excel

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Questa funzione include 6 argomenti e parametri. L' argomento testo specifica i dati da analizzare. Può trattarsi di un riferimento a una cella o a un gruppo di celle specifico oppure a un testo specifico specificato in tale argomento.

Col_delimiter identifica il carattere o il testo specifico che fungerà da delimitatore: quando la funzione incontra questo carattere, separa il testo in quel punto in una nuova colonna. Il parametro row_delimiter funziona in modo simile, tranne per il fatto che se qui viene specificato un carattere, verrà invece utilizzato per dividere il testo in nuove righe.

Il separatore può essere un carattere comune come un punto, una virgola o uno spazio oppure un simbolo, una lettera, un numero o anche una stringa di testo o un gruppo di parole composto da più caratteri. Almeno uno degli argomenti delimitatori deve essere specificato nella funzione affinché funzioni correttamente.

Tieni presente che in questa funzione è possibile descrivere più delimitatori di riga o colonna separati. In tal caso, l'insieme di delimitatori deve essere raggruppato all'interno di una serie di parentesi graffe (tasti { }), come nell'esempio seguente:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Anche se non dovrebbe essere provato o necessario, nei casi in cui un valore sia in col_delimiter che in row_delimiter è lo stesso, col_delimiter ha la precedenza.

L' argomento ignore_empty specifica se devono essere ignorati i delimitatori che creerebbero celle vuote. Ad esempio, se nei dati per il parametro "testo" sono presenti tre virgole una accanto all'altra, TEXTPLIT creerà due celle vuote per impostazione predefinita. Impostando ignore_empty su FALSE manterrai questo comportamento, oppure puoi impostarlo su TRUE per indicare alla funzione di ignorare qualsiasi delimitatore che crea celle vuote.

Il parametro match_mode chiarisce se la corrispondenza dei delimitatori della funzione fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Ciò è rilevante se è necessario utilizzare lettere come separatori. Ad esempio, puoi dire a Excel di dividere le celle su ogni lettera maiuscola "T", ma ignora qualsiasi lettera minuscola "t". L'impostazione di questo argomento su "0" mantiene il comportamento predefinito di rendere tutti i delimitatori con distinzione tra maiuscole e minuscole. Modificandolo in "1" il delimitatore non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

L' argomento pad_with specifica il testo sostitutivo con i dati da riempire nella cella vuota, soprattutto negli array che potrebbero avere spazio aggiuntivo dopo aver preso in considerazione tutti i delimitatori rilevanti. Per impostazione predefinita, restituisce l'errore " #N/A ", quindi può essere modificato in qualcos'altro se ritieni che potrebbero sorgere problemi con i tuoi dati.

Come utilizzare la funzione TEXTSPLIT in Excel

Diciamo che in questo esempio ti viene fornito un elenco di nomi in ordine chiaro, ma devi riorganizzarli per renderli più facili da leggere e utilizzare.

Come puoi vedere, l'intenzione qui è separare i nomi nelle colonne Ultimo e Primo. Unisci la cella B4 e nella cella o nella barra della formula in alto inserisci la formula elencata di seguito. Quindi, premere Invio .

=TEXTSPLIT(A1,",")

Ora hai ricevuto il risultato atteso.

Il nome è ora separato in una nuova colonna al posto della virgola precedente. Tuttavia, i dati sono distribuiti su una riga, quindi sembrano disordinati. Puoi risolvere facilmente questo problema aggiungendo un altro delimitatore per separare i dati in righe diverse.

Seleziona nuovamente la cella B4, in questa cella o nella barra della formula in alto, inserisci la formula elencata di seguito. Quindi premere Invio.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Sopra è spiegato come utilizzare la funzione base TEXTSPLIT per principianti . Spero che l'articolo ti sia utile.