Excel 2016 - Lezione 15: Riferimenti di cella relativi e assoluti

• Excel 2016 (Parte 12): formattare pagine e stampare fogli di calcolo
• Excel 2016 (Parte 13): Introduzione alle formule
• Excel 2016 (Parte 14): crea formule complesse

In Excel esistono due tipi di riferimenti di cella: relativi e assoluti . I riferimenti relativi e assoluti si comportano diversamente quando si copiano e riempiono le celle in modo diverso. I riferimenti relativi cambiano quando una formula viene copiata in un'altra cella. Tuttavia, i riferimenti assoluti rimangono invariati, indipendentemente da dove vengono copiati.

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Riferimenti di cella relativi e assoluti in Excel

• Riferimenti relativi
  • Crea e copia una formula che utilizza riferimenti relativi
• Riferimenti assoluti
  • Creare e copiare una formula per riferimento assoluto
• Utilizza riferimenti di cella con più fogli di lavoro
  • Celle di riferimento sui fogli di lavoro

Guarda il video qui sotto per saperne di più sui riferimenti di cella:

Riferimenti relativi

Per impostazione predefinita, tutti i riferimenti di cella sono riferimenti relativi. Se copiati su più celle, cambiano in base alla posizione relativa di righe e colonne. Ad esempio, se copi la formula =A1+B1 dalla riga 1 alla riga 2, la formula diventa =A2+B2 . I riferimenti relativi sono particolarmente utili quando è necessario ripetere lo stesso calcolo su più righe o colonne.

Crea e copia una formula che utilizza riferimenti relativi

Nell'esempio seguente, vogliamo creare una formula che moltiplichi il prezzo di ciascun articolo per la quantità. Invece di creare una nuova formula per ogni elemento, possiamo creare una singola formula nella cella D2 e ​​poi copiarla nelle altre righe. Utilizzeremo i riferimenti relativi per calcolare accuratamente il totale di ciascun articolo.

1. Seleziona la cella contenente la formula. Nell'esempio selezioneremo la cella D4 .

2. Immettere la formula per calcolare il valore desiderato. Nell'esempio digiteremo =B4*C4 .

3. Premere Invio sulla tastiera. La formula verrà calcolata e il risultato verrà visualizzato nella cella.

4. Individuare la maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella desiderata. Nell'esempio, individueremo il quadratino di riempimento per la cella D4.

5. Fare clic e trascinare la maniglia di riempimento sulle celle che si desidera riempire. Nell'esempio selezioneremo le celle D5:D13 .

6. Rilascia il mouse. La formula verrà copiata nelle celle selezionate con i relativi riferimenti, visualizzando i risultati in ogni cella.

Puoi fare doppio clic sulle celle riempite per verificarne la formula esatta. I riferimenti relativi per ciascuna cella dovrebbero essere diversi a seconda della riga.

Riferimenti assoluti

A volte potresti non voler modificare un riferimento di cella durante la copia in altre celle. A differenza dei riferimenti relativi, i riferimenti assoluti non cambiano quando vengono copiati o riempiti. È possibile utilizzare un riferimento assoluto per mantenere righe e/o colonne consecutive.

Un riferimento assoluto viene specificato in una formula aggiungendo il simbolo del dollaro ($) . Può precedere un riferimento di colonna, un riferimento di riga o entrambi.

In genere utilizzerai il formato $A$2 quando crei formule che contengono riferimenti assoluti. Gli altri due formati vengono utilizzati meno frequentemente.

Quando scrivi una formula, puoi premere il tasto F4 sulla tastiera per passare dai riferimenti di cella relativi ai riferimenti di cella assoluti, come mostrato nel video qui sotto. Questo è un modo semplice per inserire rapidamente un riferimento assoluto.

Creare e copiare una formula per riferimento assoluto

Nell'esempio seguente, utilizzeremo la cella E2 (che ha un'aliquota fiscale del 7,5%) per calcolare l'imposta sulle vendite per ciascun articolo nella colonna D. Per garantire che il riferimento all'aliquota fiscale rimanga costante, anche se la formula viene copiata e compilato in altre celle: dobbiamo rendere la cella $E$2 un riferimento assoluto.

1. Seleziona la cella contenente la formula. Nell'esempio selezioneremo la cella D4 .

2. Immettere la formula per calcolare il valore desiderato. Nell'esempio inseriremo =(B4*C4)*$E$2 , rendendo $E$2 un riferimento assoluto.

3. Premere Invio sulla tastiera. La formula verrà calcolata e il risultato verrà visualizzato nella cella.

4. Individuare la maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella desiderata. Nell'esempio, individueremo il quadratino di riempimento per la cella D4.

5. Fare clic e trascinare la maniglia di riempimento sulle celle che si desidera riempire (celle D5:D13 nell'esempio).

6. Rilascia il mouse. La formula verrà copiata nelle celle selezionate con un riferimento assoluto e i valori verranno calcolati in ciascuna cella.

Puoi fare doppio clic sulle celle riempite per verificarne la formula esatta. Il riferimento assoluto in ogni cella dovrebbe essere lo stesso, mentre gli altri riferimenti sono relativi alla riga della cella.

Assicurati di includere il simbolo del dollaro ($) ogni volta che fai riferimenti assoluti su più celle. I simboli del dollaro sono stati omessi nell'esempio seguente. Ciò fa sì che Excel lo interpreti come un riferimento relativo, producendo risultati errati durante la copia in altre celle.

Utilizza riferimenti di cella con più fogli di lavoro

Excel ti consente di fare riferimento a qualsiasi cella di un foglio di lavoro, il che può essere particolarmente utile se desideri fare riferimento a un valore specifico da un altro foglio di lavoro. Per fare ciò, è sufficiente iniziare il riferimento della cella con il nome del foglio di lavoro seguito da un punto esclamativo (!) . Ad esempio, se desideri fare riferimento alla cella A1 su Sheet1 , il riferimento alla cella sarà Sheet1!A1 .

Tieni presente che se il nome di un foglio di lavoro contiene spazi , dovrai includere parentesi (' ') attorno al nome. Ad esempio, se desideri fare riferimento alla cella A1 di un foglio di lavoro denominato Budget di luglio , il riferimento della cella sarà "Bilancio di luglio"!A1 .

Celle di riferimento sui fogli di lavoro

Nell'esempio seguente faremo riferimento a una cella con un valore calcolato tra due tabelle. Ciò ci consentirà di utilizzare il valore esatto su due fogli di calcolo diversi senza riscrivere formule o duplicare dati.

1. Individua la cella a cui vuoi fare riferimento e annota il suo foglio di lavoro. Nel nostro esempio, vogliamo fare riferimento alla cella E14 nel foglio di lavoro Ordini di menu .

2. Passare al foglio di calcolo desiderato. Nel nostro esempio, sceglieremo il foglio di calcolo della fattura del catering .

3. Individua e seleziona la cella in cui desideri che appaia il valore. Nell'esempio selezioneremo la cella C4 .

4. Digitare il segno di uguale (=) , il nome della tabella seguito da un punto esclamativo (!) e l'indirizzo della cella. Nell'esempio digiteremo ='MenuOrder'!E14 .

5. Premere Invio sulla tastiera. Viene visualizzato il valore della cella di riferimento. Ora, se il valore della cella E14 cambia nel foglio di lavoro Ordine menu, verrà automaticamente aggiornato nel foglio di lavoro Fattura catering.

Se rinomini il foglio di lavoro in un secondo momento, il riferimento alla cella verrà aggiornato automaticamente per riflettere il nuovo nome del foglio di lavoro.

Se inserisci un nome di tabella errato, #REF! apparirà nella casella. Nell'esempio abbiamo confuso il nome del foglio di lavoro. Per modificare, ignorare o indagare su un errore, fai clic sul pulsante Errore accanto alla cella e scegli un'opzione dal menu.

Fare riferimento ad alcuni altri articoli:

• Excel 2016 (Parte 3): come creare fogli di calcolo nuovi e aprire quelli esistenti
• Excel 2016 (Parte 4): come archiviare e condividere fogli di calcolo
• Excel 2016 (Parte 5): nozioni di base su celle e intervalli

Divertirsi!