Excel 2016 - Lezione 5: Concetti di base su celle e intervalli

• Guida completa a Excel 2016 (Parte 1): familiarizza con Microsoft Excel
• Guida completa a Excel 2016 (parte 2): informazioni su OneDrive
• Guida completa a Excel 2016 (Parte 3): come creare nuovi fogli di calcolo e aprire quelli esistenti
• Guida completa a Excel 2016 (Parte 4): come archiviare e condividere fogli di calcolo

In Excel, celle e intervalli sono concetti importanti perché questa è la funzione principale del foglio di calcolo. Quando si manipola e si lavora su Excel in generale e su Excel 2016 in particolare, non si può fare a meno di conoscere le celle (Cell) e i fogli di calcolo (Workbook).

Indice dell'articolo

• Introduzione alle celle e agli intervalli
  • Ulteriori informazioni sulle celle in Excel
  • Seleziona una cella
  • Seleziona un intervallo di celle
• Tipi di contenuto nelle celle di Excel
  • Inserisci contenuto
  • Elimina il contenuto della cella
  • Elimina celle
  • Copia e incolla il contenuto della cella
  • Accesso a numerose opzioni per incollare
  • Taglia e incolla il contenuto della cella
  • Trascina e rilascia le celle
  • Utilizzare la funzione maniglia di riempimento
  • Continua una sequenza con la maniglia di riempimento

Introduzione alle celle e agli intervalli

Ogni volta che lavori con Excel, dovrai inserire informazioni , o contenuti , nelle celle . Le celle sono gli elementi costitutivi di base di un foglio di calcolo. Dovrai apprendere le nozioni di base sulle celle e sul contenuto delle celle per calcolare, analizzare e organizzare i dati in Excel.

Guarda il video qui sotto per saperne di più sulle attività di base quando lavori con celle e intervalli in Excel 2016 :

Ulteriori informazioni sulle celle in Excel

Ogni foglio di calcolo è composto da migliaia di rettangoli, chiamati celle. Una cella è l'intersezione di una riga e di una colonna , in altre parole, il punto in cui una riga e una colonna si intersecano.

Le colonne sono identificate da lettere ( A, B, C ), mentre le righe sono identificate da numeri ( 1, 2, 3 ). Ogni cella ha il proprio nome o indirizzo di cella basato su colonne e righe. Nell'esempio seguente, la cella selezionata interseca la colonna C e la riga 5, quindi l'indirizzo della cella è C5 .

Tieni presente che l'indirizzo della cella viene visualizzato anche nella casella Nome nell'angolo in alto a sinistra e che le intestazioni di riga e colonna della cella vengono evidenziate quando la cella viene selezionata.

Puoi anche selezionare più celle contemporaneamente . Un gruppo di celle selezionate è noto come intervallo. Invece di un indirizzo di cella singola, farai riferimento a un intervallo di celle utilizzando il primo e l'ultimo indirizzo di cella nell'intervallo di celle, separati da due punti . Ad esempio, un intervallo di celle che include le celle A1, A2, A3, A4 e A5 verrebbe scritto come A1:A5. Dai un'occhiata ai diversi intervalli di celle di seguito:

• Intervallo di celle A1:A8

• Intervallo di celle A1:F1

• Intervallo di celle A1:F8

• Se le colonne nel tuo foglio di calcolo sono etichettate con numeri anziché con lettere, devi modificare lo stile di riferimento predefinito per Excel.

Seleziona una cella

Per inserire o modificare il contenuto della cella, devi prima selezionare la cella.

1. Fare clic su una cella per selezionarla. Nell'esempio selezioniamo la cella D9 .

2. Attorno alla cella selezionata verrà visualizzato un bordo e le intestazioni di colonna e riga verranno evidenziate. La cella rimarrà selezionata finché non farai clic su un'altra cella nel foglio di calcolo.

• Inoltre, puoi anche selezionare le celle utilizzando i tasti freccia sulla tastiera.

Seleziona un intervallo di celle

A volte potresti voler selezionare un gruppo più ampio di celle o un intervallo di celle.

1. Fare clic e trascinare il mouse finché tutte le celle accanto a quelle che si desidera selezionare non vengono evidenziate. Nell'esempio selezioniamo l'intervallo di celle B5:C18 .

2. Rilasciare il mouse per selezionare l'intervallo desiderato. Le celle rimarranno selezionate finché non farai clic su un'altra cella nel foglio di calcolo.

Tipi di contenuto nelle celle di Excel

Tutte le informazioni inserite nel foglio di calcolo verranno archiviate in una cella. Ogni cella può contenere diversi tipi di contenuto, inclusi testo, formattazione, formule e funzioni .

• Testo : le celle possono contenere testo, ad esempio lettere, numeri e date.

• Attributi di formattazione : le celle possono contenere attributi di formattazione che modificano la modalità di visualizzazione di lettere, numeri e date. Ad esempio, una percentuale potrebbe essere 0,15 o 15%. Puoi anche modificare il testo o il colore di sfondo di una cella.

• Formule e funzioni : le celle possono contenere formule e funzioni che calcolano i valori delle celle. Nell'esempio, SOMMA (B2:B8) somma il valore di ciascuna cella nell'intervallo B2:B8 e visualizza il totale nella cella B9 .

Inserisci contenuto

1. Fare clic su una cella per selezionarla. Nell'esempio selezioniamo la cella F9 .

2. Digita qualcosa nella cella selezionata, quindi premi Invio sulla tastiera. Il contenuto verrà visualizzato nella cella e nella barra della formula . Puoi anche inserire e modificare il contenuto della cella nella barra della formula.

Elimina il contenuto della cella

1. Seleziona le celle con il contenuto che desideri eliminare. Nell'esempio selezioniamo l'intervallo di celle A10:H10 .

2. Selezionare il comando Cancella nella scheda Home , quindi fare clic su Cancella contenuto .

3. Il contenuto della cella verrà eliminato.

• Inoltre, puoi utilizzare il tasto Elimina sulla tastiera per eliminare il contenuto da più celle contemporaneamente. Il tasto Backspace eliminerà il contenuto solo da una cella alla volta.

Elimina celle

Esiste un'importante differenza tra l'eliminazione del contenuto di una cella e l'eliminazione della cella stessa. Se elimini un'intera cella, le celle sottostanti si sposteranno per riempire lo spazio e sostituire le celle eliminate .

1. Seleziona le celle che desideri eliminare. Nell'esempio selezioneremo l'intervallo di celle A10:H10 .

2. Selezionare il comando Elimina dalla scheda Home sulla barra multifunzione.

3. Le celle sottostanti cambieranno e riempiranno lo spazio.

Copia e incolla il contenuto della cella

Excel 2016 ti consente di copiare il contenuto immesso in un foglio di calcolo e incollarlo in altre celle, risparmiando tempo e fatica.

1. Seleziona le celle che desideri copiare. Nell'esempio selezioniamo l'intervallo di celle F9 .

2. Fare clic sul comando Copia nella scheda Home o premere Ctrl + C sulla tastiera.

3. Seleziona le celle in cui desideri incollare il contenuto. Nell'esempio scegliamo F12:F17 . Le celle copiate avranno una cella circondata da linee tratteggiate.

4. Fare clic sul comando Incolla nella scheda Home o premere Ctrl + V sulla tastiera.

5. Il contenuto verrà incollato nelle celle selezionate.

Accesso a numerose opzioni per incollare

Puoi anche accedere a opzioni aggiuntive per incollare, particolarmente utili quando lavori con celle che contengono formule o formattazione. Basta fare clic sulla freccia a discesa nel comando Incolla per visualizzare queste opzioni.

Invece di selezionare i comandi dalla barra degli strumenti della barra multifunzione, è possibile accedere rapidamente ai comandi facendo clic con il pulsante destro del mouse . Seleziona semplicemente le celle che desideri formattare, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse. Verrà visualizzato un menu a discesa in cui troverai alcuni degli stessi comandi sulla barra multifunzione.

Taglia e incolla il contenuto della cella

A differenza del copia e incolla, che duplica il contenuto della cella, il taglio consente di spostare il contenuto tra le celle.

1. Seleziona le celle che desideri ritagliare. Nell'esempio selezioniamo l'intervallo di celle G5:G6 .

2. Fare clic con il tasto destro e selezionare il comando Taglia . In alternativa, puoi utilizzare il comando nella scheda Home o premere Ctrl + X sulla tastiera.

3. Seleziona le celle in cui desideri incollare il contenuto. Nell'esempio scegliamo F10:F11 . Le celle ritagliate avranno una casella circondata da una linea tratteggiata.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare il comando Incolla . In alternativa, puoi utilizzare il comando nella scheda Home o premere Ctrl + V sulla tastiera.

5. Il contenuto tagliato verrà estratto dalle celle originali e incollato nelle celle selezionate.

Trascina e rilascia le celle

Invece di tagliare, copiare e incollare, puoi trascinare e rilasciare le celle per spostarne il contenuto.

1. Seleziona le celle in cui desideri spostare il contenuto. Nell'esempio selezioniamo l'intervallo H4:H12 .

2. Spostare il mouse sul bordo delle celle selezionate finché il puntatore del mouse non si trasforma in un puntatore con quattro frecce ( come mostrato di seguito ).

3. Fare clic e trascinare le celle nella posizione desiderata. Nell'esempio, li spostiamo nell'intervallo di celle G4:G12 .

4. Rilascia il mouse. Le celle verranno rilasciate nella posizione selezionata.

Utilizzare la funzione maniglia di riempimento

Se stai copiando il contenuto della cella in celle vicine nella stessa riga o colonna, l'utilizzo della funzione di riempimento è un'utile alternativa ai comandi copia e incolla.

1. Seleziona le celle contenenti il ​​contenuto che desideri utilizzare, quindi passa il mouse sull'angolo in basso a destra della cella in modo che venga visualizzata la maniglia di riempimento (un segno più nero in grassetto).

2. Fare clic e trascinare la maniglia di riempimento finché non vengono selezionate tutte le celle che si desidera riempire. Nell'esempio selezioniamo l'intervallo G13:G17 .

3. Rilascia il mouse per riempire la cella selezionata.

Continua una sequenza con la maniglia di riempimento

La maniglia di riempimento può essere utilizzata anche per continuare una sequenza. Ogni volta che i contenuti di una riga o di una colonna sono in ordine sequenziale, come i numeri ( 1, 2, 3 ) o i giorni ( Monday, Tuesday, Wednesday ), la funzione di riempimento può indovinare cosa verrà dopo nella serie. Nella maggior parte dei casi, è necessario selezionare più celle prima di utilizzare il quadratino di riempimento per aiutare Excel a determinare l'ordine in blocco . Diamo un'occhiata all'esempio qui sotto:

1. Seleziona l'intervallo di celle che contiene la serie che desideri continuare. Nell'esempio, sceglieremo E4:G4 .

2. Fare clic e trascinare la maniglia per continuare la sequenza.

3. Rilascia il mouse. Se Excel comprende la stringa, verrà continuata nelle celle selezionate. Nell'esempio, Excel ha aggiunto Sezione 4, Sezione 5 e Sezione 6 a H4:J4 .

Lezione successiva: Excel 2016 - Lezione 6: Modificare la dimensione di colonne, righe e celle

Divertirsi!