Excel 2019 (Parte 1): acquisisci familiarità con Excel

Microsoft Excel è un programma per fogli di calcolo che consente di archiviare, organizzare e analizzare le informazioni. Anche se potresti pensare che Excel venga utilizzato solo da alcune persone per gestire dati complessi, chiunque può imparare a sfruttare le potenti funzionalità del programma. Che tu stia conservando fondi, organizzando un diario di formazione o creando fatture, Excel semplifica il lavoro con diversi tipi di dati.

Schermata iniziale di Excel

Quando si apre Excel per la prima volta, viene visualizzata la schermata Start di Excel. Da qui potrai creare una nuova cartella di lavoro, scegliere un modello e accedere alle cartelle di lavoro modificate di recente.

Dalla schermata Start di Excel, individuare e selezionare la cartella di lavoro vuota per accedere all'interfaccia di Excel.

Schermata iniziale di Excel

Parti della finestra di Excel

Alcune parti della finestra di Excel (come la barra multifunzione e le barre di scorrimento) sono standard nella maggior parte degli altri programmi Microsoft. Tuttavia, esistono altre funzionalità specifiche dei fogli di calcolo, come le barre della formula, le caselle dei nomi e le schede dei fogli di lavoro.

Parti della finestra di Excel

Lavora con l'ambiente Excel

La barra multifunzione e la barra di accesso rapido  contengono i comandi per eseguire attività comuni in Excel. La visualizzazione Backstage offre diverse opzioni per salvare, aprire file, stampare e condividere documenti.

Nastro

Excel utilizza un sistema di barre multifunzione a schede invece dei menu tradizionali. La barra multifunzione contiene numerose schede, ciascuna scheda dispone di diversi gruppi di comandi. Utilizzerai queste schede per eseguire le attività più comuni in Excel.

• Ogni scheda avrà uno o più gruppi.

• Alcuni gruppi avranno una freccia su cui puoi fare clic per visualizzare ulteriori opzioni.

• Fare clic sulla scheda per visualizzare altri comandi.

• È possibile regolare la visualizzazione della barra multifunzione utilizzando Opzioni visualizzazione barra multifunzione .

Alcuni programmi, come Adobe Acrobat Reader, possono installare schede aggiuntive sulla barra multifunzione. Queste schede sono chiamate componenti aggiuntivi.

Come modificare le opzioni di visualizzazione della barra multifunzione

La barra multifunzione è progettata per adattarsi all'attività corrente, ma puoi scegliere di ridurla a icona se ritieni che occupi troppo spazio sullo schermo. Fare clic sulla freccia Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione per visualizzare il menu a discesa.

Fare clic sulla freccia Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione

Sono disponibili tre modalità nel menu Opzioni visualizzazione barra multifunzione:

• Barra multifunzione Nascondi automaticamente : la modalità Nascondi automaticamente visualizza la cartella di lavoro in modalità a schermo intero e nasconde completamente la barra multifunzione. Per visualizzare la barra multifunzione, fare clic sul comando Espandi barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.

• Mostra schede : questa opzione nasconde tutti i gruppi di comandi quando non sono in uso, ma le schede saranno comunque visibili. Per visualizzare la barra multifunzione, è sufficiente fare clic su una scheda.

• Mostra schede e comandi : questa opzione ingrandisce la barra multifunzione. Tutte le schede e i comandi saranno visibili. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita quando si apre Excel per la prima volta.

Barra degli strumenti di accesso rapido

Situata appena sopra la barra multifunzione, la barra di accesso rapido consente di accedere ai comandi comuni indipendentemente dalla scheda selezionata. Per impostazione predefinita, include i comandi Salva, Annulla e Ripeti . Puoi aggiungere altri comandi in base alle tue preferenze.

Come aggiungere comandi alla barra di accesso rapido

1. Fare clic sulla freccia a discesa a destra della barra di accesso rapido .

2. Seleziona il comando che desideri aggiungere dal menu a discesa. Per scegliere tra comandi aggiuntivi, fare clic su Altri comandi.

Fare clic su Altri comandi

3. Il comando verrà aggiunto alla barra di accesso rapido.

Il comando verrà aggiunto alla barra di accesso rapido

Come utilizzare la funzione Dimmi

La casella Dimmi funziona come una barra di ricerca per aiutarti a trovare rapidamente gli strumenti o i comandi che desideri utilizzare.

Dimmi scatola

1. Inserisci il contenuto di ciò che vuoi fare.

Importa contenuti

2. I risultati ti forniranno alcune opzioni adatte. Per utilizzare un'opzione, fare clic su di essa come si farebbe con un comando sulla barra multifunzione.

Opzioni adatte

Viste del foglio

Excel dispone di numerose opzioni di visualizzazione che modificano il modo in cui vengono visualizzate le cartelle di lavoro. Queste visualizzazioni possono essere utili per una varietà di attività, soprattutto se prevedi di stampare fogli di calcolo. Per modificare la visualizzazione del foglio di lavoro, trova i comandi nell'angolo in basso a destra della finestra di Excel e scegli Visualizzazione normale, Visualizzazione layout di pagina o Visualizzazione Interruzione di pagina .

Viste del foglio

• La visualizzazione normale è la visualizzazione predefinita per tutti i fogli di lavoro in Excel.

• La visualizzazione Layout di pagina mostra come apparirà il tuo foglio di lavoro una volta stampato. Puoi anche aggiungere intestazioni e piè di pagina in questa visualizzazione.

• La visualizzazione Interruzione di pagina consente di modificare le posizioni delle interruzioni di pagina, il che è particolarmente utile quando si stampano molti dati da Excel.

Vista dietro le quinte

La visualizzazione Backstage offre diverse opzioni per salvare, aprire file, stampare e condividere la cartella di lavoro.

Accedi alla visualizzazione Backstage

Per accedere alla visualizzazione Backstage, fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione. Apparirà la vista del backstage.

Vista dietro le quinte