Excel 2019 (Parte 11): layout e stampa

Potrebbero esserci momenti in cui desideri stampare una cartella di lavoro per visualizzare e condividere i tuoi dati offline. Dopo aver scelto le impostazioni del layout di pagina, è facile visualizzare in anteprima e stampare la cartella di lavoro da Excel utilizzando il pannello Stampa.

Come accedere al pannello di controllo Stampa

1. Selezionare la scheda File. Apparirà la vista del backstage .

2. Selezionare Stampa. Verrà visualizzato il pannello Stampa .

Ecco il pannello Stampa :

Come stampare cartelle di lavoro

1. Passare al pannello Stampa , quindi selezionare la stampante desiderata.

2. Immettere il numero di copie che si desidera stampare.

3. Selezionare eventuali impostazioni aggiuntive secondo necessità.

4. Fare clic su Stampa.

Seleziona l'area di stampa

Prima di stampare una cartella di lavoro di Excel, è importante decidere esattamente quali informazioni si desidera stampare. Ad esempio, se nella cartella di lavoro sono presenti più fogli di lavoro, dovrai decidere se desideri stampare l'intera cartella di lavoro o solo i fogli di lavoro attivi. Potrebbero anche esserci momenti in cui desideri semplicemente stampare alcuni contenuti dalla tua cartella di lavoro.

Come stampare fogli di lavoro

1. Il foglio è considerato attivo quando viene selezionato.

2. Seleziona il foglio di lavoro che desideri stampare. Per stampare più fogli di lavoro, fai clic sul primo foglio di lavoro, tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera, quindi fai clic su qualsiasi altro foglio di lavoro che desideri selezionare.

3. Passare al pannello di controllo Stampa.

4. Selezionare Stampa fogli attivi dal menu a discesa Intervallo di stampa .

5. Fare clic sul pulsante Stampa.

Come stampare l'intera cartella di lavoro

1. Passare al pannello di controllo Stampa.

2. Selezionare Stampa intera cartella di lavoro dal menu a discesa Intervallo di stampa .

3. Fare clic sul pulsante Stampa.

Come stampare una selezione

L'esempio stamperebbe i profili dei primi 40 venditori nel foglio di lavoro Centrale.

1. Seleziona le celle che desideri stampare.

2. Passare al pannello di controllo Stampa.

3. Selezionare Selezione stampa dal menu a discesa Intervallo di stampa .

4. Un'anteprima della selezione verrà visualizzata nel pannello Anteprima .

5. Fare clic sul pulsante Stampa per stampare la selezione.

Se lo desideri, puoi anche impostare in anticipo l'area di stampa in modo da poter visualizzare quali celle verranno stampate quando lavori in Excel. Seleziona semplicemente le celle che desideri stampare, fai clic sulla scheda Layout pagina , scegli il comando Area di stampa , quindi scegli Imposta area di stampa . Ricorda che se devi stampare l'intera cartella di lavoro, dovrai liberare l'area di stampa.

Regola il contenuto

A volte potrebbe essere necessario apportare piccole modifiche dal pannello di controllo Stampa in modo che il contenuto della cartella di lavoro si adatti perfettamente alla pagina stampata. Il pannello Stampa include diversi strumenti che ti aiutano a regolare e ridimensionare i tuoi contenuti, inclusi il ridimensionamento e i margini della pagina.

Come cambiare l'orientamento della pagina

Excel fornisce due opzioni di orientamento della pagina: orizzontale e verticale. Orizzontale orienta la pagina orizzontalmente, mentre Ritratto orienta la pagina verticalmente. L'esempio imposterebbe l'orientamento della pagina su orizzontale.

1. Passare al pannello di controllo Stampa.

2. Selezionare l'orientamento desiderato dal menu a discesa Orientamento pagina. Ad esempio, sceglieremo l'orientamento orizzontale.

3. Il nuovo orientamento della pagina verrà visualizzato nel pannello Anteprima.

Regolare il contenuto prima della stampa

Se parte del contenuto viene ritagliata dalla stampante, puoi utilizzare la funzione di ridimensionamento per allineare automaticamente la cartella di lavoro alla pagina stampata.

1. Passare al pannello di controllo Stampa. Nell'esempio si può vedere nell'anteprima precedente che il contenuto verrà tagliato durante la stampa.

2. Selezionare l'opzione desiderata dal menu a discesa Ridimensionamento. Ad esempio, scegli Adatta tutte le colonne su una pagina .

3. Il foglio di lavoro verrà adattato per adattarsi a una pagina.

Ricorda che un foglio di lavoro diventa più difficile da leggere man mano che si restringe, quindi potresti non voler utilizzare questa opzione quando stampi un foglio di lavoro con molte informazioni. L'esempio riporterebbe l'impostazione su Nessun ridimensionamento.

Come includere le intestazioni

Se il tuo foglio di lavoro utilizza intestazioni di titoli, è importante includere queste intestazioni su ogni pagina del foglio di lavoro stampato. Sarà difficile leggere una cartella di lavoro se i titoli compaiono solo nella prima pagina. Il comando Stampa titoli consente di selezionare righe e colonne specifiche che appaiono su ciascuna pagina.

1. Fare clic sulla scheda Layout pagina sulla barra multifunzione, quindi scegliere il comando Stampa titoli.

2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina . Da qui puoi selezionare righe o colonne da ripetere su ogni pagina. L'esempio ripeterebbe prima una riga.

3. Fare clic sul pulsante Comprimi finestra di dialogo accanto al campo Righe da ripetere in alto: .

4. Il puntatore diventerà una piccola freccia di selezione e la finestra di dialogo Imposta pagina verrà compressa. Seleziona le righe che desideri ripetere nella parte superiore di ogni pagina stampata. Ad esempio, selezioneremo la riga 1.

5. La riga 1 verrà aggiunta al campo Righe da ripetere in alto: . Fare nuovamente clic sul pulsante Comprimi finestra di dialogo.

6. La finestra di dialogo Imposta pagina si espanderà. Per ripetere una colonna, utilizzare la stessa procedura mostrata nei passaggi 4 e 5. Nell'esempio si è scelto di ripetere la riga 1 e la colonna A.

7. Quando sei soddisfatto delle selezioni, fai clic su OK.

8. Nell'esempio, la riga 1 appare nella parte superiore di ogni pagina e la colonna A appare a sinistra di ogni pagina.

Regola le interruzioni di pagina

1. Fare clic sul comando Anteprima interruzione di pagina per passare alla visualizzazione Interruzione di pagina .

2. Le linee blu tratteggiate verticali e orizzontali indicano le interruzioni di pagina. Fare clic e trascinare una di queste righe per regolare l'interruzione di pagina.

3. Nell'esempio è stata inserita un'interruzione di pagina orizzontale tra le righe 21 e 22.

4. Nell'esempio, tutte le pagine ora visualizzano lo stesso numero di righe a causa della modifica dell'interruzione di pagina.

Come modificare i margini nel pannello Anteprima

I margini sono lo spazio tra il contenuto e il bordo della pagina. A volte potrebbe essere necessario regolare i margini per adattare meglio i dati. È possibile modificare i margini della pagina dal pannello Stampa.

1. Passare al pannello di controllo Stampa.

2. Selezionare la dimensione del margine desiderata dal menu a discesa Margini pagina. Ad esempio, sceglieremo Stretto.

3. I nuovi margini della pagina verranno visualizzati nel pannello Anteprima.

Puoi regolare manualmente i margini facendo clic sul pulsante Mostra margini nell'angolo in basso a destra, quindi trascinando gli indicatori di margine nel pannello Anteprima.