Excel 2019 (Parte 12): Introduzione alle formule (Formula)

Una delle funzionalità più potenti di Excel è la capacità di calcolare informazioni numeriche utilizzando formule. Proprio come una calcolatrice, Excel può aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere. L'articolo di oggi ti mostrerà come utilizzare i riferimenti di cella per creare formule semplici.

Operatori matematici

Excel utilizza gli operatori standard per le formule: segno più per addizione (+), segno meno per sottrazione (-), asterisco per moltiplicazione (*), barra per divisione (/) e accento circonflesso (^) per l'esponente.

Tutte le formule in Excel devono iniziare con un segno di uguale (=). Questo perché la cella contiene la formula e il valore che calcola.

Ulteriori informazioni sui riferimenti di cella

Sebbene sia possibile creare formule semplici in Excel utilizzando numeri (ad esempio =2+2 o =5*5 ), nella maggior parte dei casi utilizzerai gli indirizzi di cella per creare la formula. Questa operazione si chiama creazione di riferimenti di cella. L'utilizzo dei riferimenti di cella garantirà che le tue formule siano sempre accurate perché puoi modificare i valori delle celle di riferimento senza dover riscrivere la formula.

Nella formula seguente, la cella A3 somma i valori delle celle A1 e A2 creando un riferimento di cella:

Quando premi Invio , la formula calcola e visualizza la risposta nella cella A3:

Se i valori nelle celle di riferimento cambiano, la formula ricalcolerà automaticamente:

Combinando un operatore matematico con un riferimento di cella, puoi creare molte formule semplici in Excel. Le formule possono anche includere combinazioni di riferimenti di cella e numeri, come negli esempi seguenti:

Come creare formule

L'esempio seguente utilizza una formula semplice e riferimenti di cella per calcolare un budget.

1. Seleziona la cella che conterrà la formula. Ad esempio, selezioneremo la cella D12.

2. Digitare il segno uguale (=). Nota come appare sia nella cella che nella barra della formula.

3. Inserisci l'indirizzo della cella a cui vuoi fare riferimento per primo nella formula: cella D10 nell'esempio. Intorno alla cella di riferimento apparirà un bordo blu.

4. Immettere l'operatore matematico che si desidera utilizzare. Ad esempio, inserisci il segno più (+).

5. Inserisci l'indirizzo della seconda cella a cui vuoi fare riferimento nella formula: cella D11 nell'esempio. Apparirà un bordo rosso attorno alla cella di riferimento.

6. Premere Invio sulla tastiera. La formula verrà calcolata e il valore verrà visualizzato nella cella. Se selezioni nuovamente la cella, tieni presente che la cella visualizza il risultato, mentre la barra della formula visualizza la formula.

Se il risultato di una formula è troppo grande per essere visualizzato in una cella, potrebbe essere visualizzato come un segno di cancelletto ( ####### ) anziché come valore. Ciò significa che la colonna non è sufficientemente larga per visualizzare il contenuto della cella. Basta aumentare la larghezza della colonna per visualizzare il contenuto della cella.

Modifica il valore con il riferimento di cella

Il vero vantaggio dei riferimenti di cella è che ti consentono di aggiornare i dati nel tuo foglio di lavoro senza dover riscrivere la formula. L'esempio seguente modifica il valore della cella D10 da $ 1.200 a $ 1.800. La formula in D12 verrà ricalcolata automaticamente e visualizzerà il nuovo valore nella cella D12.

Excel non ti dice sempre se le tue formule contengono errori, quindi spetta a te testare tutte le tue formule.

Come creare formule utilizzando il metodo punta e clicca

Invece di inserire manualmente gli indirizzi delle celle, puoi puntare e fare clic sulle celle che desideri includere nella formula. Questo metodo può far risparmiare molto tempo e fatica durante la creazione delle ricette. L'esempio seguente crea una formula per calcolare il costo dell'ordine di un numero di scatole di posate in plastica.

1. Seleziona la cella che conterrà la formula. Ad esempio, selezioneremo la cella D4.

2. Digitare il segno uguale (=).

3. Seleziona la cella a cui vuoi fare riferimento per prima nella formula: cella B4 nell'esempio. L'indirizzo della cella apparirà nella formula.

4. Immettere l'operatore matematico che si desidera utilizzare. Ad esempio, inserisci il segno di moltiplicazione (*).

5. Seleziona la cella a cui vuoi fare riferimento per seconda nella formula: cella C4 nell'esempio. L'indirizzo della cella apparirà nella formula.

6. Premere Invio sulla tastiera. La formula verrà calcolata e il valore verrà visualizzato nella cella.

Copia la formula utilizzando la maniglia di riempimento

Le formule possono anche essere copiate in celle adiacenti utilizzando la maniglia di riempimento, il che può far risparmiare molto tempo e fatica se è necessario eseguire lo stesso calcolo più volte in un foglio di lavoro. La maniglia di riempimento è il quadratino nell'angolo in basso a destra delle celle selezionate.

1. Seleziona la cella contenente la formula che desideri copiare. Fai clic e trascina la maniglia di riempimento sulle celle che desideri riempire.

2. Dopo aver rilasciato il mouse, la formula verrà copiata nelle celle selezionate.

Come modificare le formule

A volte potresti voler modificare una ricetta esistente. L'esempio seguente ha inserito un indirizzo di cella errato nella sua formula, quindi deve essere modificato.

1. Seleziona la cella contenente la formula che desideri modificare. Ad esempio, selezioneremo la cella D12.

2. Fare clic sulla barra della formula per modificare. Puoi anche fare doppio clic su una cella per visualizzare e modificare le formule direttamente nella cella.

3. Verrà visualizzato un bordo attorno a tutte le celle a cui si fa riferimento. Nell'esempio verrà modificata la prima parte della formula in modo che faccia riferimento alla cella D10 anziché alla cella D9.

4. Al termine, premere Invio sulla tastiera o selezionare il comando Invio nella barra della formula.

5. La formula verrà aggiornata e il nuovo valore verrà visualizzato nella cella.

Se cambi idea, puoi premere il tasto Esc sulla tastiera o fare clic sul comando Annulla nella barra della formula per evitare di apportare modifiche accidentali alla formula.

Per visualizzare tutte le formule nel foglio di calcolo, puoi tenere premuto il tasto Ctrl e premere ` (accento). Gli accenti si trovano solitamente nell'angolo in alto a sinistra della tastiera. Puoi premere di nuovo Ctrl + ` per tornare alla visualizzazione normale.