Excel 2019 (Parte 13): crea formule complesse

Potresti avere esperienza di lavoro con formule che contengono un solo operatore, come 7+9. Le formule più complesse possono contenere diversi operatori matematici, come 5+2*8. Quando in una formula è presente più di un'operazione, l'ordine delle operazioni indica a Excel quale operazione eseguire per prima. Per scrivere una formula che dia la risposta corretta, devi comprendere l'ordine delle operazioni.

Ordine delle operazioni

Excel calcola le formule in base al seguente ordine:

• Le operazioni matematiche sono poste tra parentesi
• Calcoli esponenziali (es. 3^2)
• Moltiplicazione e divisione, a seconda di quale evento si verifica per primo
• Addizione e sottrazione, a seconda di quale evento si verifica per primo

Anche se questa formula sembra complicata, procedi passo dopo passo per trovare la risposta corretta.

Per prima cosa inizieremo eseguendo il calcolo tra parentesi. In questo caso è 6 - 3 = 3 .

Come puoi vedere, la formula sembra già più semplice. Poi vediamo se ci sono degli esponenti. Ci sono 2 ^ 2 = 4 .

Successivamente, affronteremo qualsiasi moltiplicazione e divisione, in ordine da sinistra a destra. Poiché la divisione viene prima della moltiplicazione, viene calcolata prima: 3/4 = 0,75 .

Ora calcoleremo la restante moltiplicazione: 0,75 * 4 = 3 .

Successivamente, calcola eventuali addizioni o sottrazioni, sempre in ordine da sinistra a destra. L'addizione viene prima: 10 + 3 = 13 .

Infine, esegui la sottrazione rimanente: 13 - 1 = 12 .

Ora abbiamo la risposta: 12. E questo è il risultato esatto che otterrai se inserisci la formula in Excel.

Creare formule complesse

Nell'esempio seguente, l'articolo dimostrerà come Excel utilizza l'ordine dei calcoli per risolvere una formula più complessa. In questo caso, l'esempio vuole calcolare il costo dell'imposta sulle vendite per una fattura di ristorazione. Per fare ciò, la formula da scrivere sarà =(D3+D4+D5)*0,075 nella cella D6. Questa formula sommerà i prezzi degli articoli, quindi moltiplicherà tale valore per l'aliquota fiscale del 7,5% (scritta come 0,075) per calcolare la risposta.

Excel segue l'ordine delle operazioni. Per prima cosa aggiungi i valori tra parentesi: (45,80+68,70+159,60) = 274,10. Quindi, moltiplica quel valore per l'aliquota fiscale: 274,10*0,075. Il risultato mostrerà che l'imposta sulle vendite è pari a $ 20,56.

È particolarmente importante seguire l'ordine delle operazioni durante la creazione delle formule. Altrimenti, Excel non calcolerà correttamente i risultati. Nell'esempio, se le parentesi non fossero incluse, la moltiplicazione verrebbe calcolata per prima, portando a un risultato errato. Le parentesi sono spesso il modo migliore per determinare quale calcolo verrà eseguito per primo in Excel.

Come creare una formula complessa utilizzando l'ordine delle operazioni

L'esempio seguente utilizza riferimenti di cella insieme a valori numerici per creare una formula complessa che totalizza il totale parziale di una fattura di ristorazione. La formula calcolerà prima il costo di ciascuna voce di menu, quindi aggiungerà questi valori.

1. Seleziona la cella che conterrà la formula. Ad esempio, selezioneremo la cella C5.

2. Immettere la formula. Ad esempio, inserisci =B3*C3+B4*C4. Questa formula seguirà l'ordine delle operazioni, eseguendo prima la moltiplicazione: 2,79*35 = 97,65 e 2,29*20 = 45,80 . Quindi somma questi valori per calcolare il totale: 97,65+45,80.

3. Controlla la precisione della formula, quindi premi Invio sulla tastiera. La formula verrà calcolata e i risultati verranno visualizzati. Nell'esempio, i risultati mostrano che il totale parziale dell'ordine è $ 143,45.

Puoi aggiungere parentesi a qualsiasi equazione per facilitarne la lettura. Le operazioni di moltiplicazione possono essere messe tra parentesi per chiarire che verranno calcolate prima dell'addizione e che il risultato della formula in questo esempio non cambierà.

Excel non ti dice sempre se le tue formule contengono errori, quindi spetta a te testare tutte le tue formule.