Excel 2019 (Parte 15): Funzioni

Una funzione è una formula predefinita che esegue calcoli utilizzando valori specifici in un determinato ordine. Excel include molte funzioni popolari che possono essere utilizzate per trovare rapidamente il totale, la media, il conteggio, il valore massimo e il valore minimo per un intervallo di celle. Per utilizzare correttamente le funzioni, dovrai comprendere le diverse parti di una funzione e come creare argomenti per calcolare valori e riferimenti di cella.

Parti di una funzione

Per funzionare correttamente, le funzioni devono essere scritte in un modo specifico, chiamato sintassi. La sintassi di base di una funzione è il segno di uguale ( = ), il nome della funzione (ad esempio, SUM ) e uno o più argomenti. L'argomento contiene le informazioni che desideri calcolare. La funzione nell'esempio seguente aggiunge i valori dell'intervallo di celle A1:A20.

Lavorare con gli argomenti

L'argomento può riferirsi sia a singole celle che a intervalli di celle e deve essere racchiuso tra parentesi. Puoi includere uno o più argomenti, a seconda della sintassi necessaria per la funzione.

Ad esempio, la funzione =MEDIA(B1:B9) calcola la media dei valori nell'intervallo di celle B1:B9. Questa funzione contiene un solo argomento.

Più argomenti devono essere separati da virgole. Ad esempio, la funzione =SOMMA(A1:A3, C1:C2, E1) aggiungerà i valori di tutte le celle nei 3 argomenti.

Crea una funzione

Ci sono molte funzioni disponibili in Excel. Ecco alcune delle funzioni più comuni che utilizzerai:

• SOMMA : questa funzione somma tutti i valori delle celle nell'argomento.
• MEDIA : Questa funzione determina il valore medio dei valori contenuti nell'argomento. Somma le celle e quindi divide il valore per il numero di celle nell'argomento.
• CONTEGGIO : questa funzione conta il numero di celle con dati numerici nell'argomento. Questa funzione è utile per contare rapidamente gli elementi in un intervallo di celle.
• MAX : questa funzione determina il valore di cella più alto contenuto nell'argomento.
• MIN: questa funzione determina il valore di cella più basso contenuto nell'argomento.

Come creare una funzione utilizzando il comando Somma automatica

Il comando Somma automatica ti consente di inserire automaticamente le funzioni più comuni nelle tue formule, tra cui SUM, AVERAGE, COUNT, MAX e MIN . L'esempio seguente utilizza la funzione SOMMA per calcolare il costo totale per un elenco di articoli ordinati di recente.

1. Seleziona la cella che conterrà la funzione. Ad esempio, selezioneremo la cella D13.

2. Nel gruppo Modifica della scheda Home , fare clic sulla freccia accanto al comando Somma automatica. Successivamente, seleziona la funzione desiderata dal menu a discesa. Ad esempio, sceglieremo Somma.

3. Excel inserirà la funzione nella cella e selezionerà automaticamente un intervallo di celle per l'argomento. Nell'esempio sono state selezionate automaticamente le celle D3:D12 , i loro valori verranno sommati per calcolare il costo totale. Se Excel seleziona l'intervallo di celle sbagliato, puoi inserire manualmente le celle desiderate nell'argomento.

4. Premere Invio sulla tastiera. La funzione verrà calcolata e il risultato verrà visualizzato nella cella. Nell'esempio, la somma di D3:D12 è $765,29.

È possibile accedere al comando Somma automatica anche dalla scheda Formule sulla barra multifunzione.

Puoi anche utilizzare la scorciatoia Alt + = invece del comando Somma automatica. Per utilizzare questa scorciatoia, tieni premuto il tasto Alt e tocca il segno di uguale.

Guarda il video qui sotto per vedere come funziona questa scorciatoia.

Come inserire manualmente una funzione

Se conosci già il nome della funzione, puoi digitarlo facilmente tu stesso. Nell'esempio seguente (conteggio delle vendite di cookie), la funzione MEDIA verrà utilizzata per calcolare il numero medio di unità vendute da ciascuna squadra.

1. Seleziona la cella che conterrà la funzione. Ad esempio, selezioneremo la cella C10.

2. Immettere un segno uguale ( = ), quindi immettere il nome della funzione desiderata. Puoi anche selezionare la funzione desiderata dall'elenco delle funzioni suggerite visualizzato sotto la cella durante la digitazione. Ad esempio, inseriremo =MEDIA.

3. Immettere l'intervallo di celle per l'argomento tra parentesi. Ad esempio, inseriremo (C3:C9). Questa formula aggiunge il valore delle celle C3:C9 , quindi divide quel valore per il numero totale di valori nell'intervallo.

4. Premere Invio sulla tastiera. La funzione verrà calcolata e il risultato verrà visualizzato nella cella. Nell'esempio, il numero medio venduto da ciascuna squadra è 849.

Excel non ti dice sempre se le tue formule contengono errori, quindi spetta a te testare tutte le tue formule.

Libreria di funzioni

Sebbene in Excel siano presenti centinaia di funzioni, quelle che utilizzerai di più dipenderanno dal tipo di dati nella cartella di lavoro. Non è necessario apprendere ogni singola funzione, ma esplorare alcuni tipi diversi di funzioni sarà utile durante la creazione di nuovi progetti. Puoi anche utilizzare la Libreria funzioni nella scheda Formule per sfogliare le funzioni per categoria, tra cui Finanziaria, Logica, Testo e Data e ora .

Per accedere alla Libreria funzioni , selezionare la scheda Formule sulla barra multifunzione. Trova il gruppo Libreria funzioni.

Come inserire una funzione dalla Libreria delle funzioni

L'esempio seguente utilizzerà la funzione COUNTA per contare il numero totale di articoli nella colonna Articoli. A differenza di COUNT, COUNTA può essere utilizzato per contare le celle contenenti dati di qualsiasi tipo, non solo dati numerici.

1. Seleziona la cella che conterrà la funzione. Ad esempio, selezioneremo la cella B17.

2. Fare clic sulla scheda Formule sulla barra multifunzione per accedere alla Libreria funzioni.

3. Dal gruppo Libreria funzioni , selezionare la categoria di funzioni desiderata. Ad esempio, seleziona Altre funzioni , quindi passa il mouse su Statistiche.

4. Selezionare la funzione desiderata dal menu a discesa. Ad esempio, sceglieremo la funzione COUNTA, che conterà il numero di celle nella colonna Articoli.

5. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Argomenti funzione . Seleziona il campo Valore1 , quindi inserisci o seleziona le celle desiderate. Nell'esempio verrà inserito l'intervallo di celle A3:A12. Puoi continuare ad aggiungere argomenti nel campo Valore2 , ma in questo caso l'esempio vuole contare solo il numero di celle nell'intervallo di celle A3:A12.

6. Quando sei soddisfatto, fai clic su OK.

7. La funzione verrà calcolata e il risultato apparirà nella cella. Nell'esempio, i risultati mostrano che sono stati ordinati 10 articoli.

Inserisci comando funzione

Sebbene la Libreria delle funzioni sia un ottimo posto per cercare funzioni, a volte potresti preferire invece cercare una funzione. Puoi farlo usando il comando Inserisci funzione. Potrebbero essere necessari alcuni tentativi ed errori a seconda del tipo di funzione che stai cercando, ma in realtà il comando Inserisci funzione può essere un modo efficace per trovare rapidamente le funzioni.

Come utilizzare il comando Inserisci funzione

L'esempio seguente vuole trovare una funzione che calcoli il numero di giorni necessari per ricevere gli articoli dopo aver effettuato un ordine. L'esempio utilizzerà le date nelle colonne E ed F per calcolare il tempo di consegna nella colonna G.

1. Seleziona la cella che conterrà la funzione. Ad esempio, selezioneremo la cella G3.

2. Fare clic sulla scheda Formule sulla barra multifunzione , quindi fare clic sul comando Inserisci funzione.

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci funzione .

4. Immettere alcune parole chiave che descrivono il calcolo che si desidera venga eseguito dalla funzione, quindi fare clic su Vai. Nell'esempio verrà inserito il numero di giorni, ma è anche possibile effettuare la ricerca selezionando una categoria dall'elenco a discesa.

5. Esaminare i risultati per trovare la funzione desiderata, quindi fare clic su OK. Ad esempio, selezionare GIORNI LAVORATIVI RETE per calcolare il numero di giorni lavorativi tra la data ordinata e la data di ricezione.

6. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Argomenti funzione . Da qui potrai inserire o selezionare le celle che costituiranno gli argomenti della funzione. Nell'esempio inserirei E3 nel campo Start_date e F3 nel campo End_date.

7. Quando sei soddisfatto, fai clic su OK.

8. La funzione verrà calcolata e il risultato apparirà nella cella. Nell'esempio, i risultati mostrano che sono necessari 4 giorni lavorativi per ricevere l'ordine.

Come le formule, le funzioni possono essere copiate in celle adiacenti. Seleziona semplicemente la cella contenente la funzione, quindi fai clic e trascina la maniglia di riempimento delle celle che desideri riempire. La funzione verrà copiata e i valori per quelle celle verranno calcolati rispetto alle relative righe o colonne.

Se ti senti a tuo agio con le funzioni di base, potresti provare una funzione più avanzata come CERCA.VERT. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo di LuckyTemplates.com su come utilizzare la funzione Vlookup in Excel .