Excel 2019 (parte 16): suggerimenti di base quando si lavora con i dati

Le cartelle di lavoro di Excel sono progettate per archiviare molte informazioni. Che tu stia lavorando con 20 o 20.000 celle, Excel dispone di una serie di funzionalità che ti aiutano a organizzare i tuoi dati e a trovare ciò di cui hai bisogno. Di seguito puoi vedere alcune delle funzionalità più utili. Assicurati inoltre di rivedere le altre lezioni di questa serie per ottenere istruzioni dettagliate passo dopo passo per ciascuna funzionalità.

Blocca righe e colonne

Potresti voler vedere determinate righe o colonne in ogni momento nel tuo foglio di lavoro, in particolare le celle di intestazione. Bloccando righe o colonne, potrai scorrere il contenuto continuando a visualizzare le celle bloccate. Questo esempio blocca le prime due righe, consentendo allo spettatore di tenere traccia della data indipendentemente da dove scorre nel foglio di calcolo.

Ordina i dati

Puoi riorganizzare rapidamente il tuo foglio di lavoro ordinando i tuoi dati. Il contenuto può essere organizzato in ordine alfabetico, numerico e in molti altri modi. Ad esempio, puoi ordinare l'elenco delle informazioni di contatto in base al cognome.

Filtra i dati

I filtri possono essere utilizzati per restringere i dati nel foglio di lavoro, consentendoti di vedere solo le informazioni di cui hai bisogno. In questo esempio viene filtrato il foglio di lavoro per mostrare solo le righe che contengono le parole Laptop o Proiettore nella colonna B.

Sintesi dei dati

Il comando Subtotale consente di riepilogare rapidamente i dati. Nell'esempio è stato creato un totale parziale per ogni taglia di maglietta, rendendo facile vedere quante sono necessarie per ciascuna taglia.

Formattare i dati come tabella

Proprio come la formattazione normale, le tabelle possono migliorare l'aspetto della tua cartella di lavoro, ma ti aiuteranno anche a organizzare i tuoi contenuti e a rendere i dati più facili da usare. Ad esempio, le tabelle dispongono di opzioni di ordinamento e filtro integrate. Excel include anche diversi stili di tabella predefiniti, che consentono di creare rapidamente tabelle.

Visualizzare i dati con i grafici

Può essere difficile comprendere una cartella di lavoro di Excel che contiene molti dati. I grafici ti consentono di illustrare graficamente i dati della tua cartella di lavoro, semplificando la visualizzazione di confronti e tendenze.

Aggiungi la formattazione condizionale

Supponiamo che tu abbia un foglio di lavoro con migliaia di righe di dati. Sarà difficile individuare modelli e tendenze semplicemente esaminando informazioni grezze. La formattazione condizionale ti consente di applicare automaticamente la formattazione delle celle, inclusi colori, icone e barre dei dati, a una o più celle in base al valore della cella.

Utilizza la funzione Trova e sostituisci

Quando si lavora con molti dati, identificare informazioni specifiche può essere difficile e richiedere molto tempo. Puoi eseguire facilmente ricerche nella cartella di lavoro utilizzando la funzione Trova. Excel consente inoltre di modificare il contenuto utilizzando la funzionalità Sostituisci.