Excel 2019 (parte 18): ordinare i dati

In Excel , quando aggiungi più contenuti a un foglio di lavoro, l'organizzazione di queste informazioni diventa particolarmente importante. Puoi riorganizzare rapidamente il tuo foglio di lavoro ordinando i tuoi dati. Ad esempio, puoi ordinare l'elenco delle informazioni di contatto in base al cognome. Il contenuto può essere organizzato in ordine alfabetico, numerico e in molti altri modi.

Indice dell'articolo

• Metodi di classificazione
• Come organizzare un foglio di lavoro
• Come ordinare un intervallo di celle
• Tassonomia personalizzata
  • Come creare tassonomie personalizzate
  • Livelli di ordinamento

Metodi di classificazione

Quando si ordinano i dati, è importante decidere innanzitutto se si desidera applicarli all'intero foglio di lavoro (1) o solo a un intervallo di celle (2).

• Nel caso (1), tutti i dati nel foglio di lavoro saranno organizzati in una colonna. Le informazioni correlate su ciascuna riga vengono salvate insieme quando viene applicato l'ordinamento. Nell'esempio seguente, la colonna Nome contatto (colonna A) è stata ordinata per visualizzare i nomi in ordine alfabetico.

• Nel caso (2), vengono ordinati solo i dati in un intervallo di celle, il che può essere utile quando si lavora con un foglio di lavoro che contiene più tabelle. L'ordinamento di un intervallo non influirà sugli altri contenuti del foglio di lavoro.

Come organizzare un foglio di lavoro

L'esempio ordinerà gli ordini delle magliette in ordine alfabetico in base al cognome (colonna C).

1. Seleziona una cella nella colonna che desideri ordinare. Ad esempio, selezioneremo la cella C2.

2. Selezionare la scheda Dati sulla barra multifunzione, quindi fare clic sul comando AZ per ordinare dalla A alla Z o sul comando ZA per ordinare dalla Z alla A. Nell'esempio verrà selezionato l'ordinamento dalla A alla Z.

3. Il foglio di lavoro verrà ordinato in base alla colonna selezionata. Nell'esempio, il foglio di lavoro è attualmente ordinato per cognome.

Come ordinare un intervallo di celle

L'esempio selezionerebbe una tabella separata nel modulo d'ordine delle magliette per organizzare il numero di magliette ordinate in ciascuna classe.

1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri ordinare. Ad esempio, selezioneremo l'intervallo di celle G2:H6.

2. Selezionare la scheda Dati sulla barra multifunzione, quindi fare clic sul comando Ordina .

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordina . Seleziona la colonna che desideri ordinare. Ad esempio, vogliamo ordinare i dati in base al numero di ordini di magliette, quindi verrà selezionata la colonna Ordini .

4. Decidere l'ordinamento (ascendente o discendente). L'esempio utilizzerà l' opzione Dal più grande al più piccolo .

5. Quando sei soddisfatto della selezione, fai clic su OK.

6. L'intervallo di celle verrà ordinato in base alla colonna selezionata. Nell'esempio, la colonna Ordini verrà ordinata dal più alto al più basso. Tieni presente che gli altri contenuti del foglio di lavoro non sono interessati da questa disposizione.

Se i tuoi dati non sono ordinati correttamente, ricontrolla i valori delle celle per assicurarti che siano inseriti correttamente nel foglio di lavoro. Anche un piccolo errore di battitura può causare problemi quando si organizza un foglio di lavoro di grandi dimensioni. L'esempio seguente dimentica di aggiungere un trattino alla cella A18, rendendo l'ordinamento un po' impreciso.

Tassonomia personalizzata

A volte potresti scoprire che le opzioni di ordinamento predefinite non possono ordinare i dati nell'ordine che ti serve. Fortunatamente, Excel ti consente di creare un elenco personalizzato per definire il tuo ordinamento.

Come creare tassonomie personalizzate

Ad esempio, desideri ordinare il foglio di lavoro in base alla taglia della maglietta (colonna D). L'ordinamento normale ordinerebbe le dimensioni in ordine alfabetico, il che non avrebbe senso. È invece necessario creare un elenco personalizzato da ordinare dal più piccolo al più grande.

1. Seleziona una cella nella colonna che desideri ordinare. Ad esempio, selezioneremo la cella D2.

2. Selezionare la scheda Dati , quindi fare clic sul comando Ordina.

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordina . Seleziona la colonna che desideri ordinare, quindi seleziona Elenco personalizzato... dal campo Ordine. Ad esempio, sceglieremo di ordinare in base alla taglia della maglietta.

4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Elenchi personalizzati . Selezionare NUOVO ELENCO dalla casella Elenchi personalizzati:.

5. Immettere le voci nell'ordine personalizzato desiderato nella casella Voci elenco:. Ad esempio, vuoi ordinare i tuoi dati per taglia di maglietta dalla più piccola alla più grande, quindi verranno inseriti i valori Piccolo, Medio, Grande e X-Grande , premendo Invio sulla tastiera dopo ogni articolo.

6. Fare clic su Aggiungi per salvare il nuovo ordinamento. Il nuovo elenco verrà aggiunto alla casella Elenchi personalizzati:. Assicurati che il nuovo elenco sia selezionato, quindi fai clic su OK.

7. La finestra di dialogo Elenchi personalizzati verrà chiusa. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Ordina per eseguire l'ordinamento personalizzato.

8. I fogli verranno ordinati in un ordine personalizzato. Nell'esempio, il foglio di calcolo è ora ordinato in base alla taglia della maglietta, dalla più piccola alla più grande.

Livelli di ordinamento

Se hai bisogno di maggiore controllo sulla modalità di organizzazione dei tuoi dati, puoi aggiungere più livelli a qualsiasi categoria. Ciò ti consente di organizzare i tuoi dati in più colonne.

Come aggiungere un livello

L'esempio seguente ordinerà il foglio in base alla taglia della maglietta (colonna D), quindi in base al numero di Homeroom (colonna A).

1. Seleziona una cella nella colonna che desideri ordinare. Ad esempio, selezioneremo la cella A2.

2. Fare clic sulla scheda Dati , quindi selezionare il comando Ordina.

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordina . Seleziona la prima colonna che desideri ordinare. In questo esempio verrà ordinato in base alla taglia della maglietta (colonna D) con l'elenco personalizzato creato in precedenza per il campo Ordine.

4. Fare clic su Aggiungi livello per aggiungere un'altra colonna per l'ordinamento.

5. Selezionare la colonna successiva che si desidera ordinare, quindi fare clic su OK. L'esempio verrà ordinato in base al numero dell'aula scolastica (colonna A).

6. Il foglio di lavoro verrà ordinato nell'ordine selezionato. Nell'esempio, gli ordini sono ordinati per taglia di maglietta. All'interno di ciascuna taglia di maglietta del gruppo, gli studenti vengono ordinati per numero di classe.

Se è necessario modificare l'ordinamento su più livelli, è facile controllare quali colonne vengono ordinate per prime. Seleziona semplicemente la colonna desiderata, quindi fai clic sulla freccia Sposta su o Sposta giù per regolarne la priorità.