Excel 2019 (parte 19): filtrare i dati

In Excel , se il tuo foglio di lavoro contiene molti contenuti, può essere difficile trovare rapidamente le informazioni. I filtri possono essere utilizzati per restringere i dati in un foglio di lavoro, consentendoti di vedere solo le informazioni necessarie.

Come filtrare i dati

L'esempio applicherebbe un filtro al foglio di registro del dispositivo per mostrare solo i laptop e i proiettori disponibili.

1. Affinché il filtro funzioni correttamente, il foglio di lavoro deve includere una riga di intestazione, utilizzata per identificare il nome di ciascuna colonna. Nell'esempio, il foglio di lavoro è organizzato in diverse colonne determinate dalle celle di intestazione nella riga 1: ID#, Tipo, Dettaglio attrezzatura , ecc.

2. Selezionare la scheda Dati , quindi fare clic sul comando Filtro.

3. Nella casella del titolo di ciascuna colonna verrà visualizzata una freccia a discesa.

4. Fare clic sulla freccia a discesa relativa alla colonna che si desidera filtrare. L'esempio filtrerebbe la colonna B per visualizzare solo determinati tipi di dispositivi.

5. Verrà visualizzato il menu Filtro .

6. Deseleziona la casella accanto a Seleziona tutto per deselezionare rapidamente tutti i dati.

7. Seleziona la casella accanto ai dati che desideri filtrare, quindi fai clic su OK. In questo esempio verranno selezionati Laptop e Proiettore per visualizzare solo questi tipi di dispositivi.

8. I dati verranno filtrati, nascondendo temporaneamente qualsiasi contenuto che non corrisponda ai criteri. Nell'esempio vengono mostrati solo il laptop e il proiettore.

È possibile accedere alle opzioni di filtro anche dal comando Ordina e filtra nella scheda Home.

Come applicare più filtri

Puoi applicare più filtri per restringere i risultati. In questo esempio il foglio di lavoro è stato filtrato per mostrare solo laptop e proiettori. Tuttavia, l'autore ha voluto restringere ulteriormente il campo per mostrare solo i laptop e i proiettori testati in agosto.

1. Fare clic sulla freccia a discesa relativa alla colonna che si desidera filtrare. Questo esempio aggiungerà un filtro alla colonna D per visualizzare le informazioni per data.

2. Verrà visualizzato il menu Filtro .

3. Seleziona o deseleziona le caselle a seconda dei dati che desideri filtrare, quindi fai clic su OK. L'esempio deseleziona tutto tranne agosto.

4. Verrà applicato il nuovo filtro. Nell'esempio, il foglio è ora filtrato per mostrare solo i laptop e i proiettori testati nel mese di agosto.

Come eliminare un filtro

Dopo aver applicato un filtro, potresti volerlo rimuovere dal foglio di lavoro in modo da poter filtrare il contenuto in diversi modi.

1. Fare clic sulla freccia a discesa relativa al filtro che si desidera rimuovere. L'esempio cancellerebbe il filtro nella colonna D.

2. Verrà visualizzato il menu Filtro .

3. Selezionare Filtra da [NOME COLONNA] dal menu Filtro. Ad esempio, seleziona Cancella filtro da "Check-out" .

4. Il filtro verrà rimosso dalla colonna. Verranno visualizzati i dati precedentemente nascosti.

Per rimuovere tutti i filtri dal foglio di lavoro, fare clic sul comando Filtro nella scheda Dati.

Funzionalità di filtro avanzate

Se hai bisogno di un filtro per qualcosa di specifico, il filtro di base potrebbe non offrirti abbastanza opzioni. Fortunatamente, Excel include una serie di strumenti di filtro avanzati, tra cui il filtro di ricerca, testo, data e numero, che può restringere i risultati per aiutarti a trovare esattamente ciò di cui hai bisogno.

Come filtrare per ricerca

Excel consente di cercare dati che contengono una frase esatta, un numero, una data, ecc. Un esempio potrebbe essere utilizzare questa funzionalità per visualizzare solo i prodotti a marchio Saris nel registro del dispositivo.

1. Selezionare la scheda Dati , quindi fare clic sul comando Filtro. Nella casella del titolo di ciascuna colonna verrà visualizzata una freccia a discesa.

Nota : se hai già aggiunto un filtro al tuo foglio, puoi saltare questo passaggio.

2. Fare clic sulla freccia a discesa relativa alla colonna che si desidera filtrare. L'esempio filtrerà la colonna C.

3. Verrà visualizzato il menu Filtro . Inserisci un termine di ricerca nella casella di ricerca. I risultati della ricerca verranno visualizzati automaticamente sotto il campo Filtri di testo durante la digitazione. Ad esempio, inseriremo saris per trovare tutti i dispositivi del marchio Saris. Al termine, fare clic su OK.

4. Il foglio verrà filtrato per termine di ricerca. Nell'esempio, il foglio è ora filtrato per mostrare solo i dispositivi del marchio Saris.

Come utilizzare i filtri di testo avanzati

È possibile utilizzare filtri di testo avanzati per visualizzare informazioni più specifiche, come celle contenenti determinati caratteri o dati, escludendo una parola o un numero specifico. Ad esempio, desideri escludere tutti gli elementi contenenti la parola laptop.

1. Selezionare la scheda Dati , quindi fare clic sul comando Filtro. Nella casella del titolo di ciascuna colonna verrà visualizzata una freccia a discesa.

Nota : se hai già aggiunto un filtro al tuo foglio di lavoro, puoi saltare questo passaggio.

2. Fare clic sulla freccia a discesa relativa alla colonna che si desidera filtrare. L'esempio filtrerà la colonna C.

3. Verrà visualizzato il menu Filtro . Passa il mouse sopra Filtri di testo , quindi seleziona il filtro di testo desiderato dal menu a discesa. Selezionare, ad esempio, Non contiene... per visualizzare i dati che non contengono testo specifico.

4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato . Immettere il testo desiderato a destra del filtro, quindi fare clic su OK. L'esempio inserirà laptop per escludere qualsiasi elemento contenente questa parola.

5. I dati verranno filtrati in base al filtro di testo selezionato. Nell'esempio, il foglio attualmente mostra elementi che non contengono la parola laptop.

Come utilizzare i filtri digitali avanzati

I filtri numerici avanzati ti consentono di manipolare i dati numerati in vari modi. L'esempio mostrerà solo determinati tipi di dispositivi in ​​base all'intervallo di numeri ID.

1. Selezionare la scheda Dati sulla barra multifunzione, quindi fare clic sul comando Filtro. Nella casella del titolo di ciascuna colonna verrà visualizzata una freccia a discesa.

Nota : se hai già aggiunto un filtro al tuo foglio di lavoro, puoi saltare questo passaggio.

2. Fare clic sulla freccia a discesa relativa alla colonna che si desidera filtrare. L'esempio filtrerebbe la colonna A per vedere solo determinati ID.

3. Verrà visualizzato il menu Filtro . Passa il mouse sopra Filtri numerici , quindi seleziona il filtro numerico desiderato dal menu a discesa. Ad esempio, seleziona Tra per visualizzare i numeri ID compresi tra un intervallo specifico di numeri.

4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato . Immettere i numeri desiderati a destra di ciascun filtro, quindi fare clic su OK. Ad esempio, se desideri filtrare i numeri ID maggiori o uguali a 3000 ma inferiori o uguali a 6000, verranno visualizzati i numeri ID nell'intervallo 3000-6000.

5. I dati verranno filtrati in base al filtro numerico selezionato. Nell'esempio vengono visualizzati solo gli articoli con numeri ID compresi tra 3000 e 6000.

Come utilizzare il filtro data avanzato

I filtri data avanzati possono essere utilizzati per visualizzare le informazioni relative a un determinato periodo di tempo, ad esempio l'anno scorso, il trimestre successivo o tra due date. Questo esempio utilizzerà un filtro data avanzato per visualizzare solo i dispositivi controllati tra il 15 luglio e il 15 agosto.

1. Selezionare la scheda Dati , quindi fare clic sul comando Filtro. Nella casella del titolo di ciascuna colonna verrà visualizzata una freccia a discesa.

Nota : se hai già aggiunto un filtro al tuo foglio di lavoro, puoi saltare questo passaggio.

2. Fare clic sulla freccia a discesa relativa alla colonna che si desidera filtrare. L'esempio filtrerebbe la colonna D per visualizzare solo un determinato intervallo di date.

3. Verrà visualizzato il menu Filtro . Passa il mouse sopra Filtri data , quindi seleziona il filtro data desiderato dal menu a discesa. Ad esempio, seleziona Tra... per visualizzare i dispositivi testati dal 15 luglio al 15 agosto.

4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato . Immettere le date desiderate a destra di ciascun filtro, quindi fare clic su OK. Ad esempio, se desideri filtrare le date successive o successive al 15 luglio 2015 e prima o il 15 agosto 2015, verrà visualizzato un intervallo compreso tra queste date.

5. Il foglio verrà filtrato in base al filtro data selezionato. Ora è possibile vedere quali articoli sono stati ispezionati tra il 15 luglio e il 15 agosto.