Excel 2019 (Parte 2): crea e apri cartelle di lavoro

I file Excel sono chiamati cartelle di lavoro. Ogni volta che avvii un nuovo progetto in Microsoft Excel , dovrai creare una nuova cartella di lavoro. Esistono diversi modi per iniziare a lavorare con le cartelle di lavoro in Excel. Puoi scegliere di creare una nuova cartella di lavoro, con una cartella di lavoro vuota o un modello predefinito, oppure aprire una cartella di lavoro esistente.

Come creare una nuova cartella di lavoro vuota

1. Selezionare la scheda File. Apparirà la vista del backstage .

Seleziona la scheda File

2. Selezionare Nuovo , quindi fare clic su Cartella di lavoro vuota.

Fare clic su Cartella di lavoro vuota

3. Apparirà una nuova cartella di lavoro vuota.

Come aprire una cartella di lavoro esistente

Oltre a creare una nuova cartella di lavoro, spesso è necessario aprire una cartella di lavoro salvata in precedenza.

1. Passare alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Apri.

Fare clic su Apri

2. Selezionare Computer , quindi fare clic su Browser. Puoi anche selezionare OneDrive per aprire i file archiviati su OneDrive.

Fare clic su Browser

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri . Individua e seleziona la cartella di lavoro, quindi fai clic su Apri.

Fare clic su Apri

Se di recente hai aperto la cartella di lavoro desiderata, puoi sfogliarla invece di cercare il file.

Seleziona una cartella di lavoro aperta di recente

Come appuntare cartelle di lavoro

Se lavori spesso con la stessa cartella di lavoro, puoi aggiungerla alla visualizzazione Backstage per un accesso più rapido.

1. Passare alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Apri. Vengono visualizzate le cartelle di lavoro modificate di recente.

Cartelle di lavoro modificate di recente

2. Passa il mouse sopra la cartella di lavoro che desideri aggiungere. Accanto alla cartella di lavoro verrà visualizzata l'icona di una puntina. Fai clic sull'icona della puntina.

Fare clic sull'icona della puntina da disegno

3. La cartella di lavoro si troverà in Cartelle di lavoro recenti. Per sbloccare la cartella di lavoro, è sufficiente fare nuovamente clic sull'icona della puntina.

La cartella di lavoro si troverà in Cartelle di lavoro recenti

Utilizza modelli

Un modello è un foglio di calcolo predefinito che puoi utilizzare per creare rapidamente nuove cartelle di lavoro. I modelli spesso includono formattazione personalizzata e formule predefinite, quindi possono farti risparmiare molto tempo e fatica quando avvii un nuovo progetto.

Come creare una nuova cartella di lavoro da un modello

1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.

Fare clic sulla scheda File

2. Selezionare Nuovo. Alcuni modelli verranno visualizzati sotto l'opzione della cartella di lavoro vuota.

3. Seleziona un modello per esaminarlo.

Scegli un modello

4. Verrà visualizzata un'anteprima del modello, insieme a informazioni aggiuntive su come utilizzarlo.

5. Fare clic su Crea per utilizzare il modello selezionato.

Fare clic su Crea per utilizzare il modello

6. Verrà visualizzata una nuova cartella di lavoro con il modello selezionato.

Puoi anche sfogliare i modelli per categoria o utilizzare la barra di ricerca per trovare qualcosa di più specifico.

Sfoglia i modelli per categoria o utilizza la barra di ricerca

È importante notare che non tutti i modelli vengono creati da Microsoft. Molti modelli vengono creati da fornitori di terze parti e persino da singoli utenti, quindi alcuni modelli potrebbero funzionare meglio di altri.

Modalità di compatibilità

A volte potrebbe essere necessario lavorare con cartelle di lavoro create in versioni precedenti di Microsoft Excel, come Excel 2010 o Excel 2007. Quando si aprono questi tipi di cartelle di lavoro, vengono visualizzate in modalità compatibilità.

La modalità compatibilità disattiverà alcune funzionalità, quindi potrai accedere solo ai comandi presenti nel programma utilizzato per creare la cartella di lavoro. Ad esempio, se apri una cartella di lavoro creata in Excel 2003, puoi utilizzare solo le schede e i comandi presenti in Excel 2003.

Nell'immagine seguente puoi vedere che la cartella di lavoro è in modalità compatibilità, indicata nella parte superiore della finestra a destra del nome del file. Ciò disabiliterà alcune funzionalità di Excel, che verranno disattivate sulla barra multifunzione.

Cartella di lavoro in modalità compatibilità

Per uscire dalla modalità compatibilità, è necessario convertire la cartella di lavoro nel tipo di versione corrente. Tuttavia, se collabori con altri che hanno accesso solo a una versione precedente di Excel, è meglio lasciare la cartella di lavoro in modalità compatibilità in modo che la formattazione non venga modificata.

Come convertire le cartelle di lavoro

Se desideri accedere a funzionalità più recenti, puoi convertire il tuo foglio di calcolo nel formato di file corrente.

Tieni presente che la conversione dei file potrebbe causare alcune modifiche al layout della cartella di lavoro originale.

1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage .

Accedi alla visualizzazione Backstage

2. Individuare e selezionare il comando Converti.

Seleziona il comando Converti

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Seleziona la posizione in cui desideri salvare la cartella di lavoro, inserisci un nome file per la cartella di lavoro e fai clic su Salva.

Scegli la posizione e il nome appropriati

4. La cartella di lavoro verrà convertita nel tipo di file più recente.