Excel 2019 (Parte 22): Grafici

Può creare un po' di confusione quando una cartella di lavoro di Excel contiene molti dati. I grafici consentono di illustrare graficamente i dati della cartella di lavoro, semplificando la visualizzazione di confronti e tendenze.

Ulteriori informazioni sui grafici

Excel dispone di diversi tipi di grafici, che ti consentono di scegliere il grafico che meglio si adatta ai tuoi dati. Per utilizzare i grafici in modo efficace, è necessario capire come utilizzare diversi tipi di grafici.

Excel dispone di molti tipi diversi di grafici , ciascuno con i propri vantaggi:

• I grafici a colonne utilizzano barre verticali per rappresentare i dati. Possono essere adatti a molti tipi diversi di dati, ma sono più comunemente utilizzati per confrontare le informazioni.
• I grafici a linee sono ideali per mostrare le tendenze. I punti dati sono collegati da linee, rendendo facile vedere se i valori aumentano o diminuiscono nel tempo.
• I grafici a torta semplificano il confronto dei rapporti. Ogni valore viene mostrato come parte di un cerchio, quindi è facile vedere quali valori costituiscono la percentuale complessiva.
• I grafici a barre funzionano come i grafici a colonne, ma utilizzano barre orizzontali anziché verticali.
• I grafici ad area sono simili ai grafici a linee, tranne che includono le aree sotto la linea che collega i punti dati.
• I grafici a superficie ti consentono di visualizzare i dati in un paesaggio 3D. Funzionano meglio con set di dati di grandi dimensioni, consentendoti di vedere molti tipi di informazioni contemporaneamente.

Oltre ai tipi di grafici, dovrai capire come leggere i grafici. Il grafico contiene diversi elementi o sezioni che possono aiutarti a interpretare i dati.

Come inserire un grafico

1. Seleziona le celle che desideri rappresentare nel grafico, incluse le intestazioni delle colonne e le etichette delle righe. Queste celle saranno i dati di origine per il grafico. Ad esempio, selezioneremo le celle A1:F6.

2. Dalla scheda Inserisci , fare clic sul comando Grafico desiderato . Ad esempio, sceglieremo Colonna.

3. Seleziona il tipo di grafico desiderato dal menu a discesa.

4. Il grafico selezionato verrà inserito nel foglio di lavoro.

Se non sei sicuro del tipo di grafico da utilizzare, il comando Grafici consigliati consiglia diversi grafici in base ai dati di origine.

Grafici e stili di layout

Dopo aver inserito un grafico, è possibile modificare alcune cose sulla modalità di visualizzazione dei dati. È facile modificare il layout e lo stile del grafico dalla scheda Progettazione.

Excel ti consente di aggiungere elementi al grafico, inclusi titoli, legende ed etichette dati, per semplificare la lettura del grafico. Per aggiungere un elemento al grafico, fai clic sul comando Aggiungi elemento grafico nella scheda Progettazione , quindi seleziona l'elemento desiderato dal menu a discesa.

Per modificare un elemento del grafico, ad esempio il titolo del grafico, è sufficiente fare doppio clic sul segnaposto e iniziare a digitare.

Se non desideri aggiungere singoli elementi del grafico, puoi utilizzare uno dei layout predefiniti di Excel. Basta fare clic sul comando Layout rapido , quindi selezionare il layout desiderato dal menu a discesa.

Excel include anche diversi stili di grafico, che ti consentono di modificare rapidamente l'aspetto del tuo grafico. Per modificare lo stile del grafico, seleziona lo stile desiderato dal gruppo Stili grafico. Puoi anche fare clic sulla freccia a discesa a destra per vedere più stili.

Puoi anche utilizzare i pulsanti di scelta rapida per la formattazione del grafico per aggiungere rapidamente elementi del grafico, modificare gli stili del grafico e filtrare i dati del grafico.

Altre opzioni per i grafici

Esistono molti altri modi per personalizzare e organizzare i grafici. Ad esempio, Excel ti consente di riorganizzare i dati di un grafico, modificare il tipo di grafico e persino spostare il grafico in un'altra posizione nella cartella di lavoro.

Come convertire i dati di righe e colonne

A volte potresti voler cambiare il modo in cui il grafico raggruppa i dati. Ad esempio, nel grafico seguente, i dati sulle vendite di libri sono raggruppati per categoria, con ogni mese corrispondente a una colonna. È tuttavia possibile scambiare righe e colonne in modo che il grafico raggruppi i dati per mese e ciascuna categoria corrisponda a una colonna. In entrambi i casi, il grafico contiene gli stessi dati, è solo organizzato in modo diverso.

1. Seleziona il grafico che desideri modificare.

2. Dalla scheda Progettazione , selezionare il comando Inverti riga/colonna .

3. Le righe e le colonne verranno convertite. Nell'esempio i dati sono attualmente raggruppati per mese e ciascuna categoria corrisponde a una colonna.

Come cambiare il tipo di grafico

Se ritieni che i tuoi dati non funzionino bene in un determinato grafico, puoi facilmente passare a un nuovo tipo di grafico. L'esempio cambierà da un grafico a colonne a un grafico a linee.

1. Dalla scheda Progettazione , fare clic sul comando Cambia tipo di grafico .

2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Cambia tipo di grafico . Seleziona il nuovo stile e layout del grafico, quindi fai clic su OK. Ad esempio, sceglieremo Grafico a linee .

3. Viene visualizzato il tipo di grafico selezionato. Nell'esempio, il grafico a linee semplifica la visualizzazione delle tendenze dei dati di vendita nel tempo.

Come spostare il grafico

Ogni volta che inserisci un nuovo grafico, viene visualizzato come oggetto nello stesso foglio di lavoro che contiene i dati di origine. Puoi spostare facilmente un grafico in un nuovo foglio di lavoro per mantenere i dati organizzati.

1. Seleziona il grafico che desideri spostare.

2. Fare clic sulla scheda Progettazione , quindi scegliere il comando Sposta grafico.

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Sposta grafico . Seleziona la posizione desiderata per la carta. L'esempio sceglierebbe di spostarlo su un nuovo foglio.

4. Fare clic su OK.

5. La carta verrà visualizzata nella posizione selezionata. Nell'esempio, il grafico ora viene visualizzato in un nuovo foglio di lavoro.

Mantieni aggiornati i grafici

Per impostazione predefinita, quando aggiungi più dati al tuo foglio di calcolo, il grafico potrebbe non includere i nuovi dati. Per risolvere questo problema, puoi modificare l'intervallo di dati. Basta fare clic sul grafico per evidenziare l'intervallo di dati nel foglio di calcolo. È quindi possibile fare clic e trascinare la maniglia nell'angolo in basso a destra per modificare l'intervallo di dati.

Se aggiungi spesso più dati al tuo foglio di calcolo, l'aggiornamento degli intervalli di dati può diventare noioso. Fortunatamente, c'è un modo più semplice. Basta formattare i dati di origine come tabella , quindi creare un grafico basato su quella tabella. Man mano che aggiungi più dati, questi vengono automaticamente inclusi sia nelle tabelle che nei grafici, mantenendo tutto coerente e aggiornato.