Excel 2019 (Parte 23): formattazione condizionale

Supponiamo di avere un foglio di lavoro con migliaia di righe di dati. Sarà difficile individuare modelli e tendenze semplicemente esaminando informazioni grezze. Similmente ai grafici , la formattazione condizionale fornisce un modo per visualizzare i dati e rendere i fogli di lavoro più facili da comprendere.

Ulteriori informazioni sulla formattazione condizionale

La formattazione condizionale ti consente di applicare automaticamente la formattazione, ad esempio colori, icone e barre dei dati, a una o più celle in base al valore della cella. Per fare ciò, è necessario creare una regola di formattazione condizionale. Ad esempio, una regola di formattazione condizionale potrebbe essere: Se il valore è inferiore a $ 2000, colora la cella di rosso. Applicando questa regola, puoi vedere rapidamente quali celle contengono valori inferiori a $ 2000.

Come creare regole di formattazione condizionale

Ad esempio, hai un foglio di lavoro contenente dati sulle vendite e desideri vedere quali venditori stanno raggiungendo i loro obiettivi di vendita mensili. L'obiettivo di vendita è $ 4000 al mese, quindi creeremo una regola di formattazione condizionale per tutte le celle che contengono un valore superiore a 4000.

1. Seleziona le celle desiderate per la regola di formattazione condizionale.

2. Dalla scheda Home , fare clic sul comando Formattazione condizionale. Apparirà un menu a discesa.

3. Passa il mouse sullo stile di formattazione condizionale desiderato, quindi seleziona la regola desiderata dal menu visualizzato. Ad esempio, vuoi evidenziare le celle superiori a $ 4000.

4. Apparirà una finestra di dialogo. Immettere i valori desiderati nel campo vuoto. Ad esempio, inseriremo 4000 come valore.

5. Seleziona uno stile di formattazione dal menu a discesa. Ad esempio, seleziona Riempimento verde con testo verde scuro , quindi fai clic su OK.

6. La formattazione condizionale verrà applicata alle celle selezionate. Nell'esempio, è facile vedere quali venditori hanno raggiunto l'obiettivo di vendita di $ 4000 ogni mese.

Puoi applicare più regole di formattazione condizionale a un intervallo di celle o fogli, consentendoti di visualizzare tendenze e modelli diversi nei tuoi dati.

Installa le preimpostazioni di formattazione condizionale

Excel dispone di una serie di stili predefiniti, chiamati anche preimpostazioni, che puoi utilizzare per applicare rapidamente la formattazione condizionale ai tuoi dati. Sono raggruppati in tre categorie:

• Le barre dei dati sono barre orizzontali aggiunte a ciascuna cella, come un grafico a barre.

• Le scale di colore cambiano il colore di ciascuna cella in base al suo valore. Ogni scala di colori utilizza una sfumatura di due o tre colori. Ad esempio, nella scala di colori Verde-Giallo-Rosso, i valori più alti sono il verde, i valori medi sono il giallo e i valori più bassi corrispondono al rosso.

• I set di icone aggiungono un'icona specifica a ciascuna cella in base al suo valore.

Come utilizzare le preimpostazioni di formattazione condizionale

1. Seleziona le celle desiderate per la regola di formattazione condizionale.

2. Fare clic sul comando Formattazione condizionale. Apparirà un menu a discesa.

3. Passa il mouse sopra il valore preimpostato desiderato, quindi seleziona il tipo di preimpostazione dal menu visualizzato.

4. La formattazione condizionale verrà applicata alle celle selezionate.

Rimuovi la formattazione condizionale

Per rimuovere la formattazione condizionale:

1. Fare clic sul comando Formattazione condizionale. Apparirà un menu a discesa.

2. Passa il mouse su Cancella regole , quindi seleziona la regola che desideri cancellare. Ad esempio, seleziona Cancella regole dall'intero foglio per rimuovere tutta la formattazione condizionale dal foglio.

3. La formattazione condizionale verrà rimossa.

Fare clic su Gestisci regole per modificare o eliminare singole regole. Ciò è particolarmente utile se hai applicato più regole a un foglio di lavoro.