Excel 2019 (Parte 25): controlla e proteggi le cartelle di lavoro

Excel 2019 (Parte 25): controlla e proteggi le cartelle di lavoro

Prima di condividere la cartella di lavoro, assicurati che non contenga errori di battitura o informazioni che desideri mantenere private. Fortunatamente, Excel fornisce una serie di strumenti per aiutarti a perfezionare e proteggere la tua cartella di lavoro, comprese le funzionalità Controllo documenti e Proteggi cartella di lavoro .

Ispettore documenti

Ogni volta che crei o modifichi una cartella di lavoro, alcune informazioni personali potrebbero essere aggiunte automaticamente al file. È possibile utilizzare Controllo documento per rimuovere queste informazioni prima di condividere la cartella di lavoro con altri.

Poiché alcune modifiche potrebbero essere permanenti, è necessario salvare una copia aggiuntiva della cartella di lavoro prima di utilizzare Controllo documento per eliminare le informazioni.

Per utilizzare Controllo documenti:

1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.

2. Dal pannello Informazioni, fare clic su Verifica problemi , quindi selezionare Controlla documento dal menu a discesa.

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3. Potrebbe essere richiesto di salvare il file prima di eseguire Controllo documenti.

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4. Verrà visualizzato Controllo documento. Seleziona o deseleziona le caselle, a seconda di ciò che desideri rivedere, quindi fai clic su Ispeziona. L'esempio lascerebbe tutto selezionato.

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5. Verranno visualizzati i risultati del test. Nell'esempio si può vedere che la cartella di lavoro contiene commenti e alcune informazioni personali, quindi è necessario fare clic su Rimuovi tutto su entrambi gli elementi per rimuovere queste informazioni dalla cartella di lavoro.

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6. Al termine, fare clic su Chiudi.

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Proteggi le cartelle di lavoro

Per impostazione predefinita, chiunque abbia accesso alla tua cartella di lavoro potrà aprire, copiare e modificare il contenuto, a meno che tu non lo protegga. Esistono diversi modi per proteggere le cartelle di lavoro, a seconda delle esigenze.

Per proteggere le cartelle di lavoro:

1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.

2. Dal riquadro Informazioni, fare clic sul comando Proteggi cartella di lavoro.

3. Nel menu a tendina, seleziona l'opzione più adatta alle tue esigenze. Ad esempio, scegli Contrassegna come finale.  Contrassegnare la cartella di lavoro come finale è un buon modo per scoraggiare altri dal modificarla, mentre altre opzioni ti danno maggiore controllo se necessario.

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4. Apparirà una finestra di dialogo che richiede di salvare. Fare clic su OK.

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5. Apparirà un'altra finestra di dialogo. Fare clic su OK.

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6. La cartella di lavoro verrà contrassegnata come versione finale.

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Contrassegnare una cartella di lavoro come finale non impedirà ad altri di modificarla. Se vuoi impedire alle persone di modificarlo, puoi invece utilizzare l' opzione Limita accesso .


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