Excel 2019 (Parte 4): nozioni di base sulle celle

Ogni volta che lavori con Excel, inserisci informazioni o contenuti nelle celle. La cella è l'elemento base di un foglio di lavoro. Dovrai apprendere le nozioni di base sulle celle e sul contenuto delle celle per calcolare, analizzare e organizzare i dati in Microsoft Excel .

Ulteriori informazioni sulle cellule

Ogni foglio di lavoro è composto da migliaia di rettangoli, chiamati celle. La cella è l'intersezione di una riga e di una colonna. In altre parole, è dove righe e colonne si incontrano.

Le colonne sono identificate da lettere (A, B, C), mentre le righe sono identificate da numeri (1, 2, 3). Ogni cella ha il proprio nome, noto anche come indirizzo di cella, in base alle sue colonne e righe. Nell'esempio seguente, la cella selezionata interseca la colonna C e la riga 5 , quindi l'indirizzo della cella è C5.

Indirizzo della cella

Tieni presente che l'indirizzo della cella viene visualizzato anche nella casella Nome nell'angolo in alto a sinistra e le intestazioni di riga e colonna della cella vengono evidenziate quando la cella viene selezionata.

Puoi anche selezionare più celle contemporaneamente. Un gruppo di celle è chiamato intervallo di celle. Invece di un indirizzo di cella singola, farai riferimento a un intervallo di celle utilizzando gli indirizzi della prima e dell'ultima cella dell'intervallo, separati da due punti. Ad esempio, un intervallo costituito dalle celle A1, A2, A3, A4 e A5 verrebbe scritto come A1:A5. Vedi altri intervalli di celle di seguito:

Intervallo di celle A1:A8

Intervallo di celle A1:F1

Intervallo di celle A1:F8

Se le colonne del tuo foglio di calcolo sono etichettate con numeri anziché con lettere, dovrai modificare lo stile di riferimento predefinito per Excel.

Come selezionare una cella

Per inserire o modificare il contenuto della cella, devi prima selezionare la cella.

1. Fare clic su una cella per selezionarla. Ad esempio, selezioneremo la cella D9.

2. Attorno alla cella selezionata verrà visualizzato un bordo e le intestazioni di colonna e riga verranno evidenziate. La cella rimarrà selezionata finché non si fa clic su un'altra cella nel foglio di lavoro.

Apparirà un bordo attorno alla cella selezionata

Puoi anche selezionare le celle utilizzando i tasti freccia sulla tastiera.

Come selezionare un intervallo di celle

A volte potresti voler selezionare un gruppo più ampio di celle o un intervallo di celle.

1. Fare clic e trascinare il mouse finché tutte le celle adiacenti che si desidera selezionare non vengono evidenziate. Ad esempio, selezioneremo l'intervallo di celle B5:C18.

2. Rilascia il mouse per selezionare l'intervallo di celle desiderato. Le celle rimarranno selezionate finché non si fa clic su un'altra cella nel foglio di lavoro.

Seleziona un intervallo di celle

Contenuto della cella

Tutte le informazioni inserite nel foglio di calcolo verranno archiviate in una cella. Ogni cella può contenere diversi tipi di contenuto, inclusi testo, formati, formule e funzioni.

Testo : le celle possono contenere testo, ad esempio lettere, numeri e date.

Le celle possono contenere testo

Attributi di formato : le celle possono contenere attributi di formato che modificano la modalità di visualizzazione di lettere, numeri e date. Ad esempio, una percentuale potrebbe essere 0,15 o 15%. Puoi anche modificare il testo della cella o il colore dello sfondo.

Le celle possono contenere attributi di formattazione

Formule e funzioni : le celle possono contenere formule e funzioni che calcolano i valori delle celle. Nell'esempio, SOMMA(B2:B8) somma il valore di ciascuna cella nell'intervallo B2:B8 e visualizza il risultato nella cella B9.

Le celle possono contenere formule e funzioni

Come inserire contenuti

1. Fare clic su una cella per selezionarla. Ad esempio, selezioneremo la cella F9.

Seleziona celle

2. Inserisci qualcosa nella cella selezionata, quindi premi Invio sulla tastiera. Il contenuto verrà visualizzato nella cella e nella barra della formula. Puoi anche inserire e modificare il contenuto della cella nella barra della formula.

Importa contenuti

Come eliminare il contenuto della cella

1. Seleziona le celle di cui desideri eliminare il contenuto. Ad esempio, selezioneremo l'intervallo di celle A10:H10.

Seleziona le celle di cui desideri eliminare il contenuto

2. Selezionare il comando Cancella nella scheda Home , quindi fare clic su Cancella contenuto.

Fare clic su Cancella contenuto

3. Il contenuto della cella verrà eliminato.

Il contenuto della cella verrà eliminato

Puoi anche utilizzare il tasto Elimina sulla tastiera per eliminare il contenuto da più celle contemporaneamente. Il tasto Backspace eliminerà il contenuto solo da una cella alla volta.

Come eliminare le celle

Esiste un'importante differenza tra l'eliminazione del contenuto di una cella e l'eliminazione della cella stessa. Se elimini un'intera cella, le celle sottostanti si sposteranno verso l'alto per riempire lo spazio e sostituire le celle eliminate.

1. Seleziona le celle che desideri eliminare. Ad esempio, sceglieremo A10:H10.

Seleziona le celle che desideri eliminare

2. Selezionare il comando Elimina dalla scheda Home sulla barra multifunzione.

Seleziona il comando Elimina

3. Le celle sottostanti si sposteranno verso l'alto e riempiranno lo spazio.

Le celle sottostanti si sposteranno verso l'alto

Come copiare e incollare il contenuto della cella

Excel ti consente di copiare il contenuto inserito in un foglio di calcolo e incollarlo in altre celle, il che può farti risparmiare tempo e fatica.

1. Seleziona le celle che desideri copiare. Ad esempio, sceglieremo F9.

Seleziona le celle.

2. Fare clic sul comando Copia nella scheda Home o premere Ctrl + C sulla tastiera.

Fare clic sul comando Copia

3. Seleziona le celle in cui desideri incollare il contenuto. Ad esempio, sceglieremo F12:F17. Le celle copiate avranno una linea barrata attorno.

Seleziona le celle per incollare il contenuto

4. Fare clic sul comando Incolla nella scheda Home o premere Ctrl + V sulla tastiera.

Fare clic sul comando Incolla

5. Il contenuto verrà incollato nelle celle selezionate.

Il contenuto verrà incollato nelle celle selezionate

Come accedere a opzioni aggiuntive per incollare

Puoi anche accedere a opzioni aggiuntive per incollare, particolarmente utili quando lavori con celle contenenti formule o formattazione. Basta fare clic sulla freccia a discesa nel comando Incolla per visualizzare queste opzioni.

Fare clic sulla freccia a discesa nel comando Incolla

Invece di selezionare i comandi dalla barra multifunzione, puoi accedere rapidamente ai comandi facendo clic con il pulsante destro del mouse. Seleziona semplicemente le celle che desideri formattare, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse. Apparirà un menu a discesa in cui troverai diversi comandi situati anche sulla barra multifunzione.

Selezionare il comando dal menu di scelta rapida

Come tagliare e incollare il contenuto della cella

A differenza di copia e incolla, la funzione di taglio ti consente di spostare il contenuto tra le celle.

1. Seleziona le celle che desideri tagliare. Ad esempio, sceglieremo G5:G6.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare il comando Taglia. Puoi anche utilizzare il comando nella scheda Home o premere Ctrl + X sulla tastiera.

Seleziona il comando Taglia

3. Seleziona le celle in cui desideri incollare il contenuto. Ad esempio, sceglieremo F10:F11. Le celle tagliate ora avranno una linea barrata attorno a loro.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare il comando Incolla. Puoi anche utilizzare il comando nella scheda Home o premere Ctrl + V sulla tastiera.

Seleziona il comando Incolla

5. Il contenuto tagliato verrà rimosso dalle celle originali e incollato nelle celle selezionate.

Contenuto tagliato e incollato

Come trascinare e rilasciare le celle

Invece di tagliare, copiare e incollare, puoi trascinare e rilasciare le celle per spostarne il contenuto.

1. Seleziona le celle che desideri spostare. Ad esempio, sceglieremo H4:H12.

2. Spostare il mouse sul bordo delle celle selezionate finché il mouse non si trasforma in un cursore con quattro frecce.

Il cursore ha quattro frecce

3. Fare clic e trascinare le celle nella posizione desiderata. L'esempio li convertirà in G4:G12.

Fare clic e trascinare le celle nella posizione desiderata

4. Rilascia il mouse. Le celle verranno rilasciate nella posizione selezionata.

Le celle verranno rilasciate nella posizione selezionata

Come utilizzare la maniglia di riempimento

Se stai copiando il contenuto della cella in celle adiacenti nella stessa riga o colonna, la maniglia di riempimento è una buona alternativa ai comandi copia e incolla.

1. Seleziona le celle contenenti il ​​contenuto che desideri utilizzare, quindi passa il mouse sull'angolo in basso a destra della cella in modo che venga visualizzata la maniglia di riempimento.

Seleziona le celle.

2. Fare clic e trascinare la maniglia di riempimento finché non vengono selezionate tutte le celle desiderate. Ad esempio, sceglieremo G13:G17.

Fare clic e trascinare la maniglia di riempimento

3. Rilascia il mouse in modo che le celle desiderate siano selezionate.

Rilascia il mouse in modo che le celle desiderate siano selezionate

Come continuare una sequenza con la maniglia di riempimento

La maniglia di riempimento può essere utilizzata anche per continuare una sequenza. Ogni volta che il contenuto di una riga o di una colonna segue un ordine sequenziale, ad esempio numeri (1, 2, 3) o giorni (lunedì, martedì, mercoledì), il quadratino di riempimento può indovinare cosa accadrà successivamente nella sequenza. Nella maggior parte dei casi, dovrai selezionare più celle prima di utilizzare il quadratino di riempimento per aiutare Excel a determinare l'ordine della sequenza. Vediamo un esempio:

1. Seleziona l'intervallo di celle contenente la serie che desideri continuare. Ad esempio, sceglieremo E4:G4.

2. Fare clic e trascinare la maniglia di riempimento per continuare la sequenza.

Fare clic e trascinare la maniglia di riempimento per continuare la sequenza

3. Rilascia il mouse. Se Excel comprende questa sequenza, verrà continuata nelle celle selezionate. Nell'esempio, Excel ha aggiunto Parte 4, Parte 5 e Parte 6 a H4:J4.

Questa sequenza continuerà nelle celle selezionate

Puoi anche fare doppio clic sulla maniglia di riempimento invece di fare clic e trascinare. Ciò può essere utile con fogli di calcolo più grandi in cui fare clic e trascinare può essere difficile.