Excel 2019 (Parte 5): modifica colonne, righe e celle

Per impostazione predefinita, ogni riga e colonna di una nuova cartella di lavoro è impostata sulla stessa altezza e larghezza. Microsoft Excel consente di modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in diversi modi, inclusa l'applicazione della disposizione del testo e l'unione delle celle .

Come modificare la larghezza della colonna

Nell'esempio seguente, la colonna C è troppo stretta per visualizzare tutto il contenuto di queste celle. Tutto questo contenuto può essere visualizzato modificando la larghezza della colonna C.

1. Posiziona il mouse sulla riga della colonna nell'intestazione della colonna in modo che il cursore diventi una doppia freccia.

2. Fare clic e trascinare il mouse per aumentare o diminuire la larghezza della colonna.

3. Rilascia il mouse. La larghezza della colonna verrà modificata.

Con i dati numerici, la cella visualizzerà un segno di cancelletto (#######) se la colonna è troppo stretta. Basta aumentare la larghezza della colonna per visualizzare i dati.

Funzionalità di adattamento automatico

La funzione Adattamento automatico ti consentirà di impostare la larghezza di una colonna per adattarla automaticamente al suo contenuto.

1. Posiziona il mouse sulla riga della colonna nell'intestazione della colonna in modo che il cursore diventi una doppia freccia.

2. Fare doppio clic. La larghezza della colonna verrà modificata automaticamente per adattarsi al contenuto.

Puoi anche applicare l'adattamento automatico alla larghezza di più colonne contemporaneamente. Seleziona semplicemente le colonne a cui desideri applicare la funzione Adatta, quindi scegli il comando Adatta larghezza colonne dal menu a discesa Formato nella scheda Home. Questo metodo può essere utilizzato anche per l'altezza delle righe.

Come modificare l'altezza della riga

1. Posiziona il cursore sulla linea in modo che diventi una doppia freccia.

2. Fare clic e trascinare il mouse per aumentare o diminuire l'altezza della riga.

3. Rilascia il mouse. L'altezza della riga selezionata verrà modificata.

Come modificare tutte le righe o colonne

Invece di ridimensionare singole righe e colonne, puoi modificare l'altezza e la larghezza di ogni riga e colonna contemporaneamente. Questo metodo ti consente di impostare una dimensione uniforme per ogni riga e colonna nel tuo foglio di lavoro. L'esempio imposterebbe l'altezza della riga in modo che sia uniforme.

1. Individua e fai clic sul pulsante Seleziona tutto appena sotto la casella del nome per selezionare ogni cella nel foglio di lavoro.

2. Posiziona il mouse su una riga in modo che il cursore diventi una doppia freccia.

3. Fare clic e trascinare il mouse per aumentare o diminuire l'altezza della riga, quindi rilasciare il mouse quando si è soddisfatti. L'altezza della riga verrà modificata per l'intero foglio di lavoro.

Inserisci, elimina, sposta e nascondi

Dopo aver lavorato con una cartella di lavoro per un po', potresti scoprire di voler inserire nuove colonne o righe, eliminare determinate righe o colonne, spostarle in un'altra posizione nel foglio di lavoro o addirittura nasconderle.

Come inserire le righe

1. Seleziona l'intestazione della riga sotto dove vuoi che appaia la nuova riga. Ad esempio, desideri inserire una riga tra le righe 4 e 5, quindi verrà selezionata la riga 5.

2. Fare clic sul comando Inserisci nella scheda Home.

3. La nuova riga apparirà sopra la riga selezionata.

Quando inserisci nuove righe, colonne o celle, vedrai l'icona di un pennello accanto alle celle inserite. Questo pulsante ti consente di scegliere come Excel formatta queste celle. Per impostazione predefinita, i formati Excel inseriscono righe che hanno lo stesso formato delle celle nella riga sopra. Per accedere a opzioni aggiuntive, passa il mouse sopra l'icona, quindi fai clic sulla freccia del menu a discesa.

Come inserire colonne

1. Seleziona l'intestazione della colonna a destra del punto in cui desideri che venga visualizzata la nuova colonna. Ad esempio, se desideri inserire una colonna tra le colonne D ed E, seleziona la colonna E.

2. Fare clic sul comando Inserisci nella scheda Home.

3. La nuova colonna apparirà a sinistra della colonna selezionata.

Quando inserisci righe e colonne, assicurati di selezionare l'intera riga o colonna facendo clic sull'intestazione. Se selezioni solo una cella in una riga o colonna, il comando Inserisci inserirà solo una nuova cella.

Come eliminare una riga o una colonna

È facile eliminare una riga o una colonna che non ti serve più. L'esempio eliminerà una riga, ma puoi eliminare una colonna allo stesso modo.

1. Seleziona la riga che desideri eliminare. Ad esempio, selezioneremo la riga 9.

2. Fare clic sul comando Elimina nella scheda Home.

3. La riga selezionata verrà eliminata e le righe attorno ad essa cambieranno. Nell'esempio, la riga 10 è stata spostata verso l'alto, quindi ora è la riga 9.

È importante comprendere la differenza tra l'eliminazione di una riga o colonna e l'eliminazione del suo contenuto. Se desideri cancellare il contenuto da una riga o colonna senza modificare le altre righe e colonne, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione, quindi scegli Cancella contenuto dal menu a discesa.

Come spostare una riga o una colonna

A volte potresti voler spostare una colonna o una riga per riorganizzare il contenuto del tuo foglio di lavoro. L'esempio sposterà una colonna, ma puoi spostare una riga allo stesso modo.

1. Seleziona l'intestazione della colonna che desideri spostare.

2. Fare clic sul comando Taglia nella scheda Home o premere Ctrl + X sulla tastiera.

3. Seleziona l'intestazione della colonna a destra del punto in cui desideri spostare la colonna. Ad esempio, se desideri spostare una colonna tra le colonne E ed F, seleziona la colonna F.

4. Fare clic sul comando Inserisci nella scheda Home , quindi selezionare Inserisci celle tagliate dal menu a discesa.

5. La colonna verrà spostata nella posizione selezionata e le colonne attorno ad essa si sposteranno.

È inoltre possibile accedere ai comandi Taglia e Inserisci facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando i comandi desiderati dal menu a discesa.

Come nascondere/mostrare una riga o una colonna

A volte potresti voler confrontare determinate righe o colonne senza modificare l'organizzazione del foglio di lavoro. Per fare ciò, Excel ti consente di nascondere righe e colonne, se necessario. L'esempio nasconderà alcune colonne, ma puoi nascondere le righe allo stesso modo.

1. Seleziona le colonne che desideri nascondere, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona Nascondi dal menu formato. L'esempio nasconderà le colonne C, D ed E.

2. Le colonne verranno nascoste. La linea della colonna verde indica la posizione delle colonne nascoste.

3. Per mostrare le colonne, selezionare le colonne su entrambi i lati della colonna nascosta. Nell'esempio verranno selezionate le colonne B e F. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Scopri dal menu formato.

4. Le colonne nascoste appariranno nuovamente.

Avvolgi testo e unisci celle

Ogni volta che in una cella viene visualizzato troppo contenuto, puoi utilizzare la funzione Disposizione testo o unire le celle invece di ridimensionare la colonna. Contorna testo modificherà automaticamente l'altezza della riga della cella, consentendo la visualizzazione del contenuto della cella su più righe. Unisci ti consente di combinare una cella con celle vuote adiacenti per creare un'unica cella grande.

Come applicare la disposizione del testo nelle celle

1. Seleziona le celle che desideri. Ad esempio, selezioneremo le celle nella colonna C.

2. Fare clic sul comando Testo a capo nella scheda Home.

3. Il testo nelle celle selezionate verrà unito.

Fare di nuovo clic sul comando Testo a capo per riportare il testo al suo stato originale.

Come unire le celle utilizzando il comando Unisci e centra

1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri unire. Ad esempio, sceglieremo A1:F1.

2. Fare clic sul comando Unisci e centra nella scheda Home.

3. Le celle selezionate verranno unite e il testo sarà centrato.

Come accedere a opzioni di unione aggiuntive

Se fai clic sulla freccia a discesa accanto al comando Unisci e centra nella scheda Home , viene visualizzato il menu a discesa Unisci .

Da qui puoi scegliere:

• Unisci e centra : questa operazione unisce le celle selezionate in una sola e centra il testo.
• Unisci attraverso : questa opzione unisce le celle selezionate in celle più grandi mantenendo ciascuna riga separata.
• Unisci celle : questa opzione unisce le celle selezionate in una sola ma non centra il testo.
• Unisci celle : questa operazione separa le celle selezionate.

Fai attenzione quando usi questa funzione. Se unisci più celle che contengono tutte dati, Excel manterrà solo il contenuto della cella in alto a sinistra e scarterà tutto il resto.

Funzionalità Centra attraverso la selezione

L'unione può essere utile per organizzare i dati, ma può anche creare problemi in seguito. Ad esempio, può essere difficile spostare, copiare e incollare contenuto da celle unite. Una buona alternativa alla fusione è la funzione Centra sulla selezione, che crea un effetto simile senza effettivamente combinare le celle.

Come utilizzare Centra nella selezione

1. Selezionare l'intervallo di celle desiderato. Ad esempio, sceglieremo A1:F1. Nota: se hai unito queste celle, dovresti separarle prima di continuare con il passaggio 2.

2. Fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo Allineamento nella scheda Home.

3. Apparirà una finestra di dialogo. Individua e seleziona il menu a discesa Orizzontale , seleziona Centra attraverso la selezione , quindi fai clic su OK.

4. Il contenuto sarà centrato sull'intervallo di celle selezionato. Come puoi vedere, questo produce lo stesso risultato visivo dell'opzione Unisci e centra, ma preserva ogni cella in A1:F1.