Excel 2019 (parte 7): informazioni sui formati numerici

Qual è il formato del numero?

Ogni volta che lavori con fogli di calcolo in Microsoft Excel , dovresti utilizzare formati numerici appropriati per i tuoi dati. I formati numerici indicano esattamente al foglio di calcolo il tipo di dati che stai utilizzando, come percentuali (%), valuta ($), ora, data, ecc.

Perché utilizzare i formati numerici?

I formati numerici non solo rendono i fogli di calcolo più facili da leggere, ma ne facilitano anche l'utilizzo. Quando applichi un formato numerico, indichi al tuo foglio di calcolo esattamente quale tipo di valore è memorizzato in una cella. Ad esempio, la formattazione della data indica al foglio di calcolo che stai inserendo date di calendario specifiche. Ciò consente al foglio di calcolo di comprendere meglio i tuoi dati, contribuendo a garantire che i tuoi dati siano coerenti e che le formule vengano calcolate accuratamente.

Se non è necessario utilizzare un formato numerico specifico, il foglio di calcolo in genere applicherà per impostazione predefinita il formato numerico generale. Tuttavia, il formato globale potrebbe applicare alcune piccole modifiche di formattazione ai tuoi dati.

Applicare formati numerici

Proprio come altri stili di formattazione, come la modifica del colore del carattere, applicherai i formati numerici selezionando la cella e facendo clic sull'opzione di formattazione desiderata. Esistono due modi principali per scegliere un formato numero:

1. Vai alla scheda Home , fai clic sul menu a discesa Formato numero nel gruppo Numero e seleziona il formato desiderato.

2. Fare clic su uno dei comandi di formato numero rapido sotto il menu a discesa.

Puoi anche selezionare le celle desiderate e premere Ctrl + 1 sulla tastiera per accedere ad ulteriori opzioni di formattazione dei numeri.

Nell'esempio è stato applicato il formato Valuta , che aggiunge simboli di valuta ( $ ) e visualizza due cifre decimali per qualsiasi valore numerico.

Se selezioni una cella qualsiasi con un formato numerico, puoi vedere il valore effettivo di quella cella nella barra della formula. Il foglio di calcolo utilizzerà questo valore per formule e altri calcoli.

Utilizza correttamente i formati numerici

Non si tratta semplicemente di selezionare celle e applicare la formattazione. I fogli di calcolo possono effettivamente applicare automaticamente la formattazione dei numeri in base al modo in cui inserisci i dati. Ciò significa che dovrai inserire i dati in un modo che il programma possa comprendere, quindi assicurarti che le celle utilizzino il formato numerico appropriato. Ad esempio, l'immagine seguente mostra come utilizzare correttamente i formati numerici per date, percentuali e ore:

Ora sai di più su come funzionano i formati numerici. Successivamente, diamo un'occhiata ad alcuni formati numerici specifici.

Formato percentuale

Uno dei formati numerici più utili è il formato percentuale (%). Visualizza i valori come percentuali, come 20% o 55%. Ciò è particolarmente utile quando si calcolano cose come i costi delle imposte sulle vendite o le mance. Quando inserisci un segno di percentuale (%) dopo un numero, il formato percentuale viene applicato automaticamente a quella cella.

La percentuale può anche essere scritta come numero decimale. Quindi, 15% è uguale a 0,15, 7,5% è 0,075, 20% è 0,20, 55% è 0,55, ecc. Il formato percentuale è utile in molti casi. Ad esempio, nelle immagini seguenti, nota come l'aliquota dell'imposta sulle vendite è formattata in modo diverso per ciascun foglio di calcolo (5, 5% e 0,05):

Come puoi vedere, il calcolo nel foglio di calcolo a sinistra non funziona correttamente. Senza formattazione percentuale, il foglio di calcolo presuppone che tu voglia moltiplicare $ 22,50 per 5, non per 5%. Il foglio di calcolo a destra funziona ancora senza formattazione percentuale e il foglio di calcolo al centro è più facile da leggere.

Formato data

Ogni volta che lavori con le date, ti consigliamo di utilizzare i formati data per far sapere al foglio di calcolo che ti riferisci a date di calendario specifiche, come il 15 luglio 2014. I formati data ti consentono inoltre di lavorare con un potente set di strumenti che include funzioni che utilizzano informazioni su data e ora per calcolare le risposte.

I fogli di calcolo non sono in grado di comprendere le informazioni allo stesso modo degli esseri umani. Ad esempio, se inserisci il mese di ottobre in una cella, il foglio di calcolo non saprà che stai inserendo una data, quindi tratterà questo contenuto come qualsiasi altro testo. Invece, quando inserisci le date, dovrai utilizzare un formato specifico comprensibile dal foglio di calcolo, ad esempio mese/giorno/anno (o giorno/mese/anno a seconda del Paese in cui ti trovi). Nell'esempio seguente verrà inserito 10/12/2014 che equivale al 12 ottobre 2014. Quindi, il foglio di calcolo applicherà automaticamente il formato della data alla cella.

Ora che hai formattato correttamente la data, puoi fare diverse cose con questi dati. Ad esempio, puoi utilizzare la maniglia di riempimento per continuare a riempire le date successive nella colonna:

Se il formato della data non viene applicato automaticamente, significa che il foglio di calcolo non riconosce i dati inseriti. L'esempio seguente è entrato nel 15 marzo . Il foglio di calcolo non capisce che l'autore si riferisce a una data, quindi la cella utilizza ancora il formato numerico generico.

Se invece inserisci il 15 marzo (senza il "th"), il foglio di calcolo lo riconoscerà come giorno. Poiché non include l'anno, il foglio di calcolo aggiungerà automaticamente l'anno corrente in modo che la sezione della data contenga tutte le informazioni necessarie. La data può essere inserita anche in altro modo, ad esempio 15/3, 15/3/2014 o 15/3/2014, e il foglio di calcolo la riconoscerà comunque come data.

Se vuoi aggiungere la data corrente a una cella, puoi usare Ctrl + ; come nel video qui sotto.

Altre opzioni di formato della data

Per accedere ad altre opzioni relative al formato della data, seleziona il menu a discesa Formato numero e seleziona Altri formati numero . Si tratta di opzioni per visualizzare le date in modo diverso, ad esempio includendo il giorno della settimana o omettendo l'anno.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Formato celle . Da qui puoi selezionare l'opzione del formato data desiderato.

Come puoi vedere nella barra della formula, un formato data personalizzato non solo modifica la data effettiva nella cella ma anche il modo in cui viene visualizzata.

Suggerimenti per la formattazione dei numeri

Ecco alcuni suggerimenti per ottenere i migliori risultati con la formattazione dei numeri:

Applica la formattazione numerica all'intera colonna : se prevedi di utilizzare una colonna per un determinato tipo di dati, come date o percentuali, il modo più semplice per selezionare l'intera colonna è fare clic sulla lettera della colonna e applicare il formato numerico desiderato. In questo modo, tutti i dati che aggiungerai a questa colonna in futuro avranno il formato numerico corretto. Tieni presente che le righe di intestazione generalmente non sono influenzate dalla formattazione dei numeri.

Ricontrolla i tuoi valori dopo aver applicato la formattazione dei numeri : se applichi la formattazione dei numeri ai dati esistenti, potresti ottenere risultati imprevisti. Ad esempio, applicando il formato percentuale (%) a una cella con un valore pari a 5 otterrai il 500%, non il 5%. In questo caso, è necessario reinserire correttamente i valori in ciascuna cella.

Se fai riferimento a una cella con un formato numerico in una formula, il foglio di calcolo può applicare automaticamente lo stesso formato numerico alla nuova cella. Ad esempio, se utilizzi un valore formattato in valuta in una formula, anche il valore calcolato utilizzerà la formattazione della valuta.

Se desideri che i tuoi dati vengano visualizzati esattamente come inseriti, dovrai utilizzare la formattazione del numero di testo. Questo formato è particolarmente utile per i numeri per i quali non desideri eseguire calcoli, come numeri di telefono, codici postali o numeri che iniziano con 0, come 02415. Per ottenere risultati ottimali, potresti voler applicare il formato testo formato numero prima di inserirlo dati in queste celle.

Comandi Aumenta decimale e Diminuisci decimale

I comandi Aumenta decimali e Diminuisci decimali ti consentono di controllare il numero di cifre decimali visualizzate in una cella. Questi comandi non modificano il valore della cella; invece, visualizzano il valore con un determinato numero di cifre decimali.

Diminuisci decimale visualizzerà il valore arrotondato a quella cifra decimale, ma il valore effettivo nella cella verrà comunque visualizzato nella barra della formula.

I comandi Aumenta decimale e Diminuisci decimale non funzionano con alcuni formati numerici, come Data e Frazione .