Excel 2019 (Parte 8): lavorare con più fogli di lavoro

In Microsoft Excel , ogni cartella di lavoro contiene almeno un foglio di lavoro per impostazione predefinita. Quando lavori con grandi quantità di dati, puoi creare più fogli di lavoro per organizzare la cartella di lavoro e facilitare la ricerca dei contenuti. Puoi anche raggruppare i fogli per aggiungere rapidamente informazioni a più fogli contemporaneamente.

Come inserire un nuovo foglio di lavoro

1. Individua e seleziona il pulsante Nuovo foglio vicino all'angolo in basso a destra della finestra di Excel.

2. Apparirà un nuovo foglio di calcolo vuoto.

3. Per impostazione predefinita, qualsiasi nuova cartella di lavoro creata in Excel conterrà un foglio, denominato Foglio1. Per modificare il numero predefinito di fogli, vai alla visualizzazione Backstage , fai clic su Opzioni , quindi seleziona il numero di fogli che desideri includere in ogni nuova cartella di lavoro.

Come copiare un foglio di lavoro

Se è necessario copiare il contenuto di un foglio di lavoro in un altro, Excel consente di copiare un foglio di lavoro esistente.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul foglio che desideri copiare, quindi scegli Sposta o Copia dal menu del foglio.

2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Sposta o Copia . Seleziona dove apparirà il foglio nel campo Prima del foglio:. Nell'esempio selezionare (sposta alla fine) per posizionare il foglio a destra del foglio esistente.

3. Seleziona la casella accanto a Crea una copia , quindi fai clic su OK.

4. Il foglio di lavoro verrà copiato. Avrà lo stesso titolo del foglio originale, così come il numero di versione. Nell'esempio è stato copiato il foglio di lavoro di novembre, quindi il nuovo foglio di lavoro verrà denominato Novembre (2). Anche tutto il contenuto del foglio di lavoro di novembre è stato copiato nel nuovo foglio di lavoro.

Puoi anche copiare un foglio di lavoro in una cartella di lavoro completamente diversa. È possibile selezionare qualsiasi cartella di lavoro attualmente aperta dal menu a discesa Per prenotare:.

Come rinominare un foglio di lavoro

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul foglio che desideri rinominare, quindi seleziona Rinomina dal menu del foglio.

2. Immettere il nome desiderato per il foglio.

3. Fare clic in un punto qualsiasi all'esterno della scheda del foglio di lavoro o premere Invio sulla tastiera. Il foglio verrà rinominato.

Come spostare un foglio

1. Fare clic e trascinare il foglio che si desidera spostare finché non viene visualizzata una piccola freccia nera sopra la posizione desiderata.

2. Rilascia il mouse. Il foglio verrà spostato.

Come cambiare il colore della scheda del foglio

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio desiderato e passare il mouse su Colore scheda . Verrà visualizzato il menu Colore .

2. Selezionare il colore desiderato.

3. Il colore della scheda del foglio verrà modificato.

Il colore della scheda del foglio è molto meno evidente quando il foglio è selezionato. Seleziona un altro foglio per vedere come appaiono i colori quando il foglio non è selezionato.

Come eliminare un foglio di lavoro

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul foglio che desideri eliminare, quindi seleziona Elimina dal menu del foglio.

2. Il foglio di lavoro verrà eliminato dalla cartella di lavoro.

Se desideri impedire che fogli specifici vengano modificati o eliminati, puoi proteggerli facendo clic con il pulsante destro del mouse sul foglio desiderato e selezionando Proteggi foglio dal menu del foglio.

Passare da un foglio all'altro

Se desideri visualizzare un altro foglio, puoi semplicemente fare clic sulla scheda corrispondente per passare a quel foglio. Tuttavia, con cartelle di lavoro più grandi, questo a volte può diventare noioso, poiché potrebbe essere necessario scorrere tutte le schede per trovare quella desiderata. Invece, puoi semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sulle frecce di scorrimento nell'angolo in basso a sinistra, come mostrato di seguito.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo con un elenco di tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro. È quindi possibile fare doppio clic sul foglio a cui si desidera andare.

Guarda il video qui sotto per vedere come funziona questa scorciatoia.

Raggruppare e separare i fogli di lavoro

Puoi lavorare con fogli di lavoro individuali o con più fogli di lavoro contemporaneamente. È possibile combinare più fogli di lavoro in un unico gruppo. Qualsiasi modifica apportata a un foglio di lavoro in un gruppo viene apportata a tutti i fogli di lavoro rimanenti in quel gruppo.

Come raggruppare i fogli

1. Seleziona il primo foglio che desideri includere nel gruppo di fogli.

2. Tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera. Seleziona il foglio successivo che desideri nel gruppo.

3. Continua a selezionare finché non vengono selezionati tutti i fogli che desideri raggruppare, quindi rilascia il tasto Ctrl. I fogli sono ora raggruppati.

Mentre i fogli sono raggruppati, puoi spostarti su qualsiasi foglio del gruppo. Qualsiasi modifica apportata a un foglio viene visualizzata su ogni foglio del gruppo.

Come separare i fogli

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio nel gruppo, quindi selezionare Separa fogli dal menu del foglio.

2. I fogli verranno separati. Puoi anche fare clic su qualsiasi foglio non presente nel gruppo per separare tutti i fogli.