Excel 2019 (Parte 9): funzionalità Trova e sostituisci

Quando si lavora con molti dati in Excel , identificare informazioni specifiche può essere difficile e richiedere molto tempo. Puoi eseguire facilmente ricerche nella cartella di lavoro utilizzando la funzione Trova , che ti consente anche di modificare il contenuto utilizzando la funzione Sostituisci .

Come trovare contenuti nella cella

L'esempio utilizzerà il comando Trova per individuare una parte specifica in questo elenco.

1. Dalla scheda Home , fare clic sul comando Trova e seleziona , quindi selezionare Trova dal menu a discesa.

2. Apparirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci . Inserisci ciò che vuoi trovare. Ad esempio, inseriremo il nome del dipartimento.

3. Fare clic su Trova successivo . Se viene trovato del contenuto, verrà selezionata la cella contenente quel contenuto.

4. Fare clic su Trova successivo per trovare più occorrenze o su Trova tutto per visualizzare tutte le occorrenze del termine di ricerca.

5. Al termine, fare clic su Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo Trova e sostituisci .

Puoi anche accedere al comando Trova premendo Ctrl + F sulla tastiera.

Fare clic su Opzioni per visualizzare i criteri di ricerca avanzati nella finestra di dialogo Trova e sostituisci .

Come sostituire il contenuto della cella

A volte potresti scoprire di aver commesso costantemente errori nella tua cartella di lavoro (come scrivere male il nome di qualcuno) o che devi cambiare una parola o una frase particolare in una parola o frase specifica. Puoi utilizzare la funzione Trova e sostituisci di Excel per apportare modifiche rapide. L'esempio utilizzerà Trova e sostituisci per modificare un elenco di nomi di reparto.

1. Dalla scheda Home , fare clic sul comando Trova e seleziona , quindi selezionare Sostituisci... dal menu a discesa.

2. Apparirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci . Inserisci il testo che desideri trovare nel campo Trova cosa:.

3. Inserisci il testo che desideri sostituire nel campo Sostituisci con: , quindi fai clic su Trova successivo.

4. Se viene trovato contenuto, verrà selezionata la cella contenente questo contenuto.

5. Rivedi il testo per assicurarti di volerlo sostituire.

6. Se desideri sostituire, seleziona una delle opzioni. Selezionando Sostituisci verranno sostituiti i singoli casi, mentre Sostituisci tutto sostituirà ogni caso nell'intera cartella di lavoro. Ad esempio, sceglieremo l' opzione Sostituisci tutto per risparmiare tempo.

7. Apparirà una finestra di dialogo che conferma il numero di sostituzioni eseguite. Fare clic su OK per continuare.

8. Il contenuto della cella selezionata verrà sostituito.

9. Al termine, fare clic su Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo Trova e sostituisci .

In generale, è meglio evitare di utilizzare Sostituisci tutto perché non ti dà la possibilità di ignorare tutto ciò che non desideri modificare. Dovresti utilizzare questa opzione solo se sei assolutamente certo che non sostituirà nulla di diverso da quello che intendevi.