Gli stili di Word fanno risparmiare tempo perché quando applichi uno stile, applichi più comandi di formattazione contemporaneamente sull'iPad. Lo stile Titolo 1, ad esempio, applica formati adatti ai titoli: un carattere più pesante, una dimensione del carattere più grande. Gli stili offrono l'opportunità di rendere coerenti tra loro i titoli e le altre parti di un documento. Tutti i titoli di primo livello hanno lo stesso aspetto quando si applica lo stile Titolo 1 a tutti i titoli di primo livello.
Ogni documento è dotato di stili incorporati ereditati dal modello con cui è stato creato. Questi stili sono disponibili nel menu Stili della scheda Home.
In Word 2011 (la versione desktop di Word), puoi capire subito se uno stile è un paragrafo o uno stile di carattere perché i simboli nel menu Stili lo dicono. La parola per l'iPad non è però così sofisticata. Il suo menu Stile non ti dice quali stili sono gli stili di paragrafo o di carattere.
Tutto quello che puoi fare è prendere un suggerimento dal nome dello stile (forse) per capire con quale tipo di stile hai a che fare. Ad esempio, è probabile che uno stile chiamato Enfasi sia uno stile di carattere che mette in corsivo le parole, mentre Titolo 3 è quasi certamente uno stile che si applica a interi paragrafi.
Applica gli stili con il menu Stili nella scheda Home.
Segui questi passaggi per applicare uno stile:
Tocca o seleziona la parte del documento a cui desideri applicare lo stile.
Ciò che selezioni dipende dal tipo di stile che desideri applicare.
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Una parola o una frase (stile di carattere) : seleziona la parola o la frase. Lo stile scelto verrà applicato solo alla parola o alla frase selezionata.
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Un paragrafo (stile paragrafo) : tocca il paragrafo. Gli stili di paragrafo si applicano all'intero paragrafo in cui si trova il cursore. Tutto quello che devi fare è toccare un paragrafo per applicare un paragrafo o uno stile collegato in tutto.
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Più di un paragrafo (stile di paragrafo) : seleziona tutti o parte dei paragrafi. Poiché gli stili di paragrafo si applicano a tutto un paragrafo, puoi selezionare parte di un paragrafo. Non è necessario selezionarlo tutto.
Nella scheda Home, tocca il pulsante Stili e scegli uno stile nel menu a discesa.
Non ti piace lo stile che hai selezionato? Tocca il pulsante Annulla e ricomincia tutto da capo.
Non puoi creare o modificare gli stili in Word per iPad. Se vuoi farlo, apri il documento in Word 2011 per Mac o in un'altra edizione di Word.
Suggerimenti e trucchi per modificare documenti Word su iPad
Modificare documenti Word su un iPad può essere un compito arduo se non hai familiarità con il dispositivo o l'app. Tuttavia, non deve essere difficile! Segui questi suggerimenti e trucchi per modificare i tuoi documenti come un professionista sul tuo iPad.
1. Procurati una tastiera: a meno che tu non abbia una destrezza delle dita sovrumana, digitare sulla tastiera virtuale di un iPad può diventare rapidamente frustrante e inefficiente. Una tastiera Bluetooth o una cover per tastiera renderanno la digitazione molto più semplice e veloce, rendendo il processo di modifica notevolmente più fluido.
2. Utilizza la visualizzazione divisa: la visualizzazione divisa consente agli utenti di avere due app aperte e attive contemporaneamente, affiancate. Questa funzionalità è incredibilmente utile per il multitasking durante la modifica di documenti lunghi, consentendoti di passare facilmente da una sezione all'altra del tuo lavoro senza dover chiudere e riaprire costantemente le schermate.
3. Strumenti di markup: lo strumento di markup è perfetto per annotare i documenti in tempo reale mentre li modifichi sul tuo iPad. È anche importante sapere come utilizzare la funzione Traccia modifiche di Microsoft Word (che funziona all'interno dell'app) se collabori con qualcun altro su un documento, in modo che ogni modifica apportata sia documentata chiaramente.
4. Personalizza la tua barra degli strumenti: puoi personalizzare la tua barra degli strumenti in Microsoft Word per iOS posizionando le opzioni di formattazione che usi frequentemente, come caratteri in grassetto, corsivo o modificando i colori del testo, a portata di mano.
5. Salva automaticamente: la perdita dei tuoi progressi a causa dello smarrimento dei dispositivi avviene più spesso di quanto vorremmo; ecco perché è fondamentale utilizzare gli strumenti di backup e salvataggio disponibili in Microsoft Office (OneDrive in particolare). Utilizzando questa funzionalità, non perderai mai tutte quelle dure ore trascorse instancabilmente a sopportare problemi di scrittura!
6. Trascina e rilascia contenuto: sapevi che la funzionalità trascina e rilascia funziona tra diverse app? Questo trucco divertente significa che testo, immagini e file salvati, ad esempio, da Safari possono essere collegati direttamente nel tuo documento Word senza doverlo copiare e incollare noiosamente. Tutto!
7.Infine ci sono opzioni alternative di elaborazione testi tra cui scegliere, come Google Docs, Evernote, iA Writer, che offrono tutte interfacce semplificate per l'esecuzione ottimizzata della creazione e modifica dei documenti.