Sebbene sia vero che puoi acquisire una migliore conoscenza di qualsiasi applicazione se visiti le sue preferenze e provi a capirle, è quasi essenziale per Excel per Mac 2011. Scegli Excel → Preferenze dalla barra dei menu per visualizzare la finestra di dialogo Preferenze. Quando hai un'idea o hai pensato a un'impostazione che desideri modificare, digita semplicemente nel campo di ricerca.
Ecco alcune impostazioni selezionate:
Generale:
Fogli in N ew W orkbook: La filatrice imposta il numero di fogli di lavoro vuoti una nuova cartella di lavoro avrà per default.
Standard F ont: Scegliere un font predefinito. A meno che tu non abbia una ragione convincente per cambiarlo, lascialo come "carattere del corpo", che è più o meno lo stesso del carattere predefinito.
Preferito F ile L ocation: Impostare la posizione predefinita per i file di Excel.
Mostra questo numero di documenti recenti: imposta il numero di cartelle di lavoro utilizzate di recente mostrate nel menu File di Excel digitando una figura qui. Gli elementi utilizzati di recente nel menu File non scompaiono dopo un mese. Questo elenco si basa sulla quantità impostata.
Visualizzazione:
Commenti: regola la modalità di visualizzazione dei commenti.
Mostra F ormulas: formule display al posto dei valori di calcolo.
Mostra Z ERO V alori: visualizza un 0 invece di una cella vuota quando selezionato.
Visualizza S heet T ABS: Deseleziona per nascondere tutte le schede delle tabelle con la barra di scorrimento orizzontale. Selezionando si visualizza nuovamente la barra di scorrimento.
Modificare:
Converti automaticamente i sistemi di data : quando selezionato, Excel corregge automaticamente le differenze tra i sistemi di data 1900 (Windows) e 1904 (Mac) durante il copia e incolla. Viene adottato il formato della cartella di lavoro di destinazione.
Correzione automatica: puoi fare in modo che Excel risolva automaticamente i tuoi errori di digitazione comuni.
Calcolo: quando non è impostato su Automaticamente , lavorare con fogli di calcolo di grandi dimensioni con molte formule complicate può essere più rapido e semplice.
Se si disattiva la funzionalità di calcolo automatico di Excel, è necessario riattivarla, altrimenti le formule di Excel non verranno calcolate. Ciò è particolarmente importante se si disattiva il calcolo automatico utilizzando una macro. Assicurati che il tuo codice riattivi l'opzione Automaticamente in tutte le circostanze.
Nel menu Excel , fare clic su Preferenze .
In Creazione , fare clic su Generale 
.
Nella casella All'avvio apri tutti i file in immettere il percorso dei file che si desidera che Excel apra automaticamente.
Quando Excel apre una nuova cartella di lavoro, il nuovo file viene creato da un modello denominato Cartella di lavoro. Per utilizzare un modello personalizzato, è necessario sostituire il modello di cartella di lavoro predefinito con il proprio.
Apri il modello che desideri utilizzare come nuovo modello predefinito.
Fare clic su File > Salva con nome .
Nella casella Salva con nome , digita " Libro" e nella casella a discesa Formato file , seleziona Modello Excel (.xltx) o Modello con attivazione macro di Excel (.xltm) , a seconda di quale appropriato.
Dovrai salvare questo modello nella cartella Esecuzione automatica e il file deve essere denominato "Book.xltx" (o .xltm).
Nella finestra di dialogo Salva con nome , fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a Salva con nome .
Nella casella di ricerca, digita " avvio " e premi INVIO .
Nei risultati della ricerca, fare doppio clic sulla cartella Esecuzione automatica , fare doppio clic sulla cartella Excel , quindi fare clic su Salva .
Questo file verrà utilizzato come nuovo modello di cartella di lavoro solo se ha il nome "Book.xltx" o "Book.xltm".
Chiudi e riapri Excel affinché il nuovo modello abbia effetto.
La cartella Modelli personali è il luogo in cui puoi archiviare i modelli personalizzati che verranno visualizzati nella scheda "Personali" quando scegli "Nuovo da modello" in Excel.
La cartella dei modelli personali può essere impostata in Microsoft Word, poiché la cartella viene utilizzata da Word ed Excel. Per modificare la posizione dei modelli di persona, avvia Microsoft Word, quindi vai al menu Word > Preferenze > Posizioni file. Seleziona Modelli utente e impostalo nella cartella desiderata.
Nel menu Excel , fare clic su Preferenze .
In Creazione , fare clic su Generale .
Nella casella Fogli nella nuova cartella di lavoro immettere il numero di fogli che si desidera inserire nella cartella di lavoro.
Puoi modificare il carattere predefinito utilizzato da Excel ogni volta che apri una nuova cartella di lavoro. Per impostazione predefinita, il testo in ogni cartella di lavoro di Excel ha un carattere corpo di 12 punti.
Nel menu Excel , fare clic su Preferenze .
In Creazione , fare clic su Generale .
Nell'elenco dei caratteri predefiniti , fai clic sul carattere che desideri utilizzare.
Nell'elenco Dimensione carattere digitare o fare clic su una dimensione del carattere.
Nota: è necessario chiudere e riaprire Excel per iniziare a utilizzare il nuovo carattere e la dimensione del carattere predefiniti. Il nuovo carattere e la dimensione del carattere predefiniti vengono utilizzati solo nelle nuove cartelle di lavoro create dopo la riapertura di Excel. Le cartelle di lavoro esistenti non sono interessate.
Nel menu Excel , fare clic su Preferenze .
In Creazione , fare clic su Generale .
Deseleziona la casella di controllo Apri raccolta cartelle di lavoro all'apertura di Excel .
La prossima volta che apri Excel, si apre una cartella di lavoro vuota.
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