L'idea antiquata di un punto di tabulazione di base è che quando si preme il tasto Tab, il cursore passa al punto di tabulazione successivo impostato sul righello e quindi si inizia a digitare. In Office 2011 per Mac, questo tipo di punto di tabulazione è il punto di tabulazione sinistro. In questi giorni, le schede fanno molto di più che semplicemente fungere da posizione per fermare il cursore.
Le schede funzionano a livello di paragrafo; quando imposti i punti di tabulazione, funzionano con i paragrafi attualmente selezionati. È possibile selezionare un intero documento prima di impostare le tabulazioni se si desidera che le tabulazioni funzionino per l'intera operazione. I passaggi effettivi per impostare una tabulazione sono semplici:
Seleziona uno o più paragrafi.
Se vuoi selezionare l'intero documento, scegli Modifica → Seleziona tutto dalla barra dei menu o premi Comando-A.
Fare clic sul menu Schede e scegliere uno dei cinque punti di tabulazione.
Fare clic nel righello orizzontale nel punto in cui si desidera una tabulazione.
Ogni volta che fai clic, il simbolo del punto di tabulazione scelto viene posizionato nel righello.
Quando lavori con le schede, assicurati di attivare e disattivare i segni di paragrafo con il pulsante Mostra tutti i caratteri non stampabili sulla barra degli strumenti Standard. Questo pulsante è semplicemente etichettato Mostra sulla barra degli strumenti. Quando i segni di paragrafo sono attivati, viene visualizzata una freccia che punta a destra nel testo ogni volta che si preme il tasto Tab.
Il tuo paragrafo si comporta in modo diverso per ciascuno dei cinque tipi di tabulazioni. Ecco le descrizioni di ogni tipo di tabulazione:
Sinistra: per impostazione predefinita, ogni documento ha un punto di tabulazione sinistro ogni 1/2 pollice, a meno che non si faccia clic sul righello per aggiungere i propri punti di arresto.
Centro: dopo aver impostato un punto di tabulazione centrale, premere il tasto Tab per spostarsi sul punto. Quando inizi a digitare, il testo è centrato sotto il punto di tabulazione.
Destra: dopo aver impostato un punto di tabulazione destro, premere il tasto Tab per passare al punto di tabulazione destro e iniziare a digitare. Usa una scheda a destra per allineare il testo a destra, magari quando crei una colonna.
Decimale: come suggerisce il nome, usa questo punto di tabulazione quando digiti numeri decimali. La parola allinea i numeri alla virgola. Anche se non si digita un punto decimale effettivo, Word assume il punto decimale.
Barra: Pericolo: l'uso di un fermo di tabulazione della barra può causare ubriachezza. Ok, non proprio. Un punto di tabulazione della barra è molto simile a un punto di tabulazione sinistro, tranne per il fatto che Word inserisce una barra verticale al punto di tabulazione. Dopo aver impostato un'interruzione della barra e aver iniziato a digitare, il testo si trova a destra della barra.
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