Con la schermata Contatti aperta, fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto che desideri contrassegnare.
Viene visualizzato un menu di scelta rapida.
Scegli Segui.
Viene visualizzato il menu Follow-up.
Scegli la data che intendi seguire con il contatto che hai scelto.
Le tue scelte includono Oggi, Domani, Questa settimana e La prossima settimana. Purtroppo, When Heck Freezes Over non è incluso.
Contrassegnare un contatto per un giorno specifico fa apparire il nome di quel contatto sul calendario di Outlook nel giorno che hai scelto.
Scegli la data che intendi seguire con il contatto che hai scelto.
Le tue scelte includono Oggi, Domani, Questa settimana e La prossima settimana. Purtroppo, When Heck Freezes Over non è incluso.
Contrassegnare un contatto per un giorno specifico fa apparire il nome di quel contatto sul calendario di Outlook nel giorno che hai scelto.
(Facoltativo) Scegli Aggiungi promemoria.
Ciò consente di aprire una finestra di promemoria e riprodurre un suono all'ora scelta, nel caso in cui tu abbia grandi motivi per evitare di parlare con quella persona. Un promemoria è il modo in cui Outlook ti dice di farla finita.
Trova un'azione
Se Outlook trova qualcosa in un'e-mail che assomiglia a un'azione, una scheda Azioni appare automaticamente nel riquadro di lettura.
Seleziona la freccia a discesa Elementi di azione per leggere l'azione, quindi seleziona SEGUI SU se desideri impostare un flag di follow-up per ricordarti di eseguire quell'azione.
Nota: Se selezioni FOLLOW UP, l'azione viene visualizzata nella barra Da fare riquadro.
Una volta completata l'attività, contrassegnala come completata.
-
Dal menu a discesa Elementi di azione , seleziona Segna come completato, o
-
Nel riquadro Barra da fare , fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio contrassegnato e seleziona Segna come completato .
Crea categorie di colori
Seleziona Home > Categorizza > Tutte le categorie.
Per rinominare un colore di categoria, nella Categoria colore casella, seleziona una categoria di colore, quindi seleziona Rinomina. Digita un nome appropriato per la categoria selezionata, quindi premi Invio.
Per modificare la categoria Colore, seleziona il colore desiderato dal menu a discesa Colore .
Per creare una Nuova categoria di colori, seleziona Nuovo , digita un nome, seleziona un colore e seleziona OK.
Quando hai finito con Categorie colore, seleziona OK.
Assegna a un'e-mail una categoria di colore
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e-mail.
Seleziona Categorizza, quindi seleziona una categoria di colori appropriata per il messaggio.