Come creare modelli di Word sul tuo Mac

Ogni documento Word che crei sul tuo Mac è modellato da un modello . Lo scopo di un modello è memorizzare gli stili per i documenti. Nell'atto di creare un documento, scegli un modello e gli stili sul modello diventano disponibili quando lavori sul documento.

Per risparmiare tempo nella formattazione dei tuoi documenti, sei invitato a creare modelli con stili che conosci e ami. Puoi creare un nuovo modello da zero, creare un modello da un documento o creare un modello assemblando stili da altri modelli e documenti. Gli stili nei modelli, come gli stili nei documenti, possono essere modificati, eliminati e rinominati.

Come vuoi creare un nuovo modello? Puoi creare un nuovo modello da un documento o da un altro modello, oppure puoi assemblare stili da altri modelli.

Per creare un documento da un modello creato da te, apri la Raccolta documenti di Word (fai clic sul pulsante Nuovo da modello nella barra degli strumenti Standard) e fai clic su I miei modelli. I tuoi modelli creati da te vengono visualizzati nella galleria. Seleziona un modello e fai clic sul pulsante Scegli.

Creazione di un modello da un documento

Se un documento ha tutti o la maggior parte degli stili che desideri per un modello, converti il ​​documento in un modello in modo da poter utilizzare gli stili nei documenti che creerai in futuro. Segui questi passaggi per creare un modello di Word da un documento di Word:

Apri il documento Word che utilizzerai per creare un modello.

Scegli File → Salva con nome.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.

Inserisci un nome per il tuo modello.

Apri il menu Formato e scegli Modello di Word.

Dopo aver scelto Modello di Word, l'opzione Dove nella finestra di dialogo cambia in I miei modelli. I modelli di Word sono conservati nella cartella I miei modelli. La prossima volta che crei un documento, puoi andare alla cartella I miei modelli nella Raccolta documenti di Word e creare un documento con il tuo nuovo modello.

Fare clic sul pulsante Salva.

Probabilmente il tuo nuovo modello include del testo che ha ereditato dal documento da cui è stato creato. Elimina il testo (a meno che tu non voglia che appaia nei documenti che crei dal nuovo modello).

Assemblaggio di stili da altri documenti e modelli

Usa l'Organizzatore per copiare gli stili da un documento a un modello o da un modello a un altro. Dopo aver reso uno stile parte di un modello, puoi richiamare lo stile in altri documenti. Puoi richiamarlo in ogni documento che crei o creato con il modello. Segui questi passaggi per copiare uno stile tra modelli e documenti:

Apri il documento o il modello con gli stili che desideri copiare.

Per copiare gli stili da un documento, apri il documento. Per copiare gli stili da un modello, crea un nuovo documento utilizzando il modello con gli stili che desideri copiare.

Scegli Strumenti → Modelli e componenti aggiuntivi.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi.

Fare clic sul pulsante Organizzatore.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Organizzatore. Gli stili nel documento o nel modello che hai aperto nel passaggio 1 vengono visualizzati nella casella di riepilogo In sul lato sinistro.

Fare clic sul pulsante Chiudi file sul lato destro della finestra di dialogo.

Il pulsante cambia nome e diventa il pulsante Apri file.

Copia degli stili in un modello.

Allegare un modello diverso a un documento

Succede nella migliore delle famiglie. Crei o ti viene dato un documento, solo per scoprire che ad esso è allegato il modello sbagliato. Per momenti come quelli, Word ti dà l'opportunità di cambiare modello. Segui questi passi:

Scegli Strumenti → Modelli e componenti aggiuntivi.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi.

Fare clic sul pulsante Allega per aprire la finestra di dialogo Scegli un file.

Trova e seleziona il modello desiderato e fai clic sul pulsante Apri.

Si torna alla finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi, dove il nome del modello scelto appare nella casella Modello documento.

Fare clic sulla casella di controllo Aggiorna automaticamente stili documento.

In questo modo si dice a Word di applicare gli stili dal nuovo modello al documento.

Fare clic su OK.

Fare clic sul pulsante Apri file e, nella finestra di dialogo Apri, trovare e selezionare il modello in cui si desidera copiare gli stili; quindi, fare clic sul pulsante Apri.

I nomi degli stili nel modello scelto vengono visualizzati sul lato destro della finestra di dialogo Organizer.

Nella finestra di dialogo Organizer, fare clic + Comando per selezionare i nomi degli stili sul lato sinistro della finestra di dialogo che si desidera copiare nel modello elencato sul lato destro della finestra di dialogo.

Quando fai clic sui nomi, vengono evidenziati.

Fare clic sul pulsante Copia.

I nomi degli stili copiati vengono visualizzati sul lato destro della finestra di dialogo Organizer.

Fare clic sul pulsante Chiudi e fare clic su Salva quando Word chiede se si desidera salvare i nuovi stili nel modello.