Con Office 2011 per Mac, la tua guida alla stampa unione in Word è Mail Merge Manager. Puoi richiamare Mail Merge Manager scegliendo Strumenti → Mail Merge Manager dalla barra dei menu. È progettato per essere utilizzato partendo dall'inizio del passaggio 1 e procedi fino al passaggio 6.
I passaggi in Mail Merge Manager sono i seguenti:
Seleziona un tipo di documento.
Scegli tra quattro tipi di stampa unione:
* Lettere modulo: personalizza una lettera con informazioni o dati personali.
* Etichette: crea etichette postali, biglietti da visita, etichette per libri ed etichette per DVD.
* Buste: stampa buste di qualsiasi dimensione.
* Catalogo: scegli questa opzione per creare cataloghi, brochure e listini prezzi personalizzati. Ad esempio, puoi estrarre immagini da un database per creare cataloghi personalizzati personalizzati in base agli acquisti dei clienti, alla categoria o ad altri criteri.
Seleziona Elenco destinatari.
Scegli un'origine dati per la stampa unione.
Inserisci segnaposto.
Scegli i nomi dei campi (ad esempio, i nomi delle colonne, le intestazioni e le intestazioni delle colonne) e posizionali nel documento.
Filtra destinatari.
Imposta regole su quali record verranno recuperati dall'origine dati.
Anteprima dei risultati.
Guarda esattamente come appare il tuo documento con i dati prima di eseguire la stampa unione.
Unione completa.
Esegui l'unione. È possibile unire a una stampante, un singolo documento Word, documenti Word personalizzati o messaggi di posta elettronica.
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