Ora hai Office sul tuo iPad. Grande! Ecco alcuni suggerimenti. I file hanno nomi diversi in Office. Un file Word è chiamato documento ; un file Excel è chiamato cartella di lavoro ; e un file PowerPoint è chiamato presentazione. Con qualsiasi nome, sarai felice di sapere, le tecniche per creare, aprire, salvare e denominare i file sono le stesse.
Office per iPad funziona partendo dal presupposto che il tuo iPad sia sempre connesso a Internet e che desideri archiviare i tuoi file su OneDrive, la struttura di archiviazione di file online di Microsoft. Tuttavia, puoi archiviare i file sull'iPad stesso. Inoltre, puoi spostare i file avanti e indietro tra l'iPad e OneDrive.
In Word, Excel e PowerPoint per iPad, tutte le operazioni sui file vengono eseguite tramite la finestra di Office e il menu File. Per gestire i file, guarda nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e tocca il pulsante Office o il pulsante File. Toccando Ufficio si apre la finestra Ufficio; toccando File si apre il menu File:
Finestra di Office: offre comandi per l'accesso e la disconnessione da OneDrive, la creazione di file e l'apertura di file.
Menu File: offre comandi per la denominazione, la duplicazione, il ripristino e la stampa dei file, nonché la visualizzazione delle proprietà di un file.
Quando avvii Word, Excel o PowerPoint per iPad, apri anche il file che era aperto l'ultima volta che hai eseguito l'app. È questo il file su cui vuoi lavorare? In caso contrario, segui questi passaggi per aprire un file:
Tocca il pulsante Ufficio.
Si apre la finestra Ufficio.
Tocca Apri.
Vai alla posizione in cui è archiviato il file che desideri aprire.
Può essere archiviato su OneDrive, sul tuo iPad o in un'altra posizione.
OneDrive: tocca Un'unità. Potresti vedere alcuni nomi di cartelle. Se il file si trova in una cartella, tocca il nome della cartella per aprirlo.
Per aprire un file su OneDrive, devi aver effettuato l'accesso al tuo account Office 365. Per accedere, tocca il pulsante Office, tocca due volte il tuo nome e inserisci il nome utente e la password.
iPad: tocca iPad per aprire un file archiviato localmente sul tuo dispositivo iPad.
Un'altra posizione: se hai aggiunto una posizione per conservare i file, questa viene elencata nella finestra di Office. Trova e apri il tuo file lì.
Tocca il nome del file che desideri aprire.
Tocca Recenti nella finestra di Office per visualizzare un elenco di file aperti di recente. Se il file che desideri aprire è nell'elenco, tocca il suo nome per aprirlo. Puoi spostare un file in modo permanente in cima all'elenco toccando l'icona a forma di puntina accanto al nome di un file. Blocca un file in cima all'elenco se lo apri spesso.
In un'app Office per iPad è possibile aprire un solo file alla volta. Non puoi, ad esempio, aprire due cartelle di lavoro di Excel e passare avanti e indietro per confrontare i due. Office per iPad è ostinato nel non farti aprire più di un file. Il programma è così testardo, infatti, che salva e chiude il file che è aperto quando si tocca il pulsante Office per aprire un file diverso.
Apertura di un documento in Word per iPad.
Non esiste alcun pulsante Salva nelle app di Office per iPad. Questo perché quando vengono apportate modifiche ai file, le modifiche vengono salvate automaticamente, purché sia attivato il salvataggio automatico. Per vedere se il salvataggio automatico è attivo:
Tocca il pulsante File e annota nel menu a discesa se è attivo.
Nota sul pulsante File stesso se compaiono due piccole frecce. Se vengono visualizzati, il salvataggio automatico è attivato.
Quando il salvataggio automatico è disattivato, salva i file toccando il pulsante File e scegliendo Salva nel menu a discesa.
L'unico modo per chiudere un file è aprire un file diverso o chiudere l'app stessa. Office per iPad è particolare in questo. Non offre un comando Chiudi per chiudere i file. Poiché non è possibile aprire due file contemporaneamente e poiché almeno un file deve essere sempre aperto, l'unico modo per chiudere un file è aprirne un altro o chiudere tutto.
Quando crei un file, ti viene chiesto di scegliere un modello per stabilire come sarà il tuo file. Un modello è un file preformattato. Alcuni dei modelli sono terribilmente spiffy; altri sono semplici nel caso tu voglia fare la formattazione da solo.
Scegli un modello quando crei un file.
Segui questi passaggi per creare un file:
Tocca il pulsante Ufficio.
Si apre la finestra Ufficio.
Tocca Nuovo.
Vengono visualizzati i modelli per la creazione di file. I nomi dei modelli ti dicono qualcosa su come apparirà il tuo file dopo averlo creato.
Tocca il nome di un modello.
Il tuo nuovo file appare sullo schermo.
Tocca il pulsante File e scegli Nome nel menu a discesa.
Vengono visualizzate la finestra e la tastiera Salva con nome in modo da poter assegnare un nome al file e selezionare una posizione in cui salvarlo. Per impostazione predefinita, i file vengono archiviati su OneDrive nella cartella Documenti. Se questa cartella è dove vuoi conservare il file, inserisci un nome e tocca Salva; in caso contrario, procedere al passaggio 5.
Scegli dove archiviare il file.
Seleziona una cartella OneDrive, seleziona iPad per archiviare il file sul dispositivo iPad o seleziona un'altra posizione se ne hai designata una.
Tocca la casella di testo Nome, inserisci un nome descrittivo per il tuo file sulla tastiera e tocca il tasto Invio.
Office per iPad offre il comando Duplica per rinominare e spostare i file. Questo comando si trova nel menu File. Si chiama "Duplica" perché duplicare un file, in altre parole fare una copia, è l'unico modo per rinominare e spostare i file:
Per rinominare un file, creane una copia con un nome diverso con il comando Duplica. Quindi elimina il file originale.
Per spostare un file, creane una copia in una posizione diversa. Quindi eliminare l'originale.
Segui questi passaggi per rinominare o spostare un file:
Apri il file che desideri rinominare o spostare.
Tocca il pulsante File e scegli Duplica nel menu a discesa.
Si apre la finestra Scegli nome e posizione.
Sposta il file in una posizione diversa, inserisci un nuovo nome o esegui entrambe le operazioni.
Ecco come:
Scegli una posizione: sposta il file in una cartella OneDrive o sull'iPad.
Inserisci un nome: inserisci un nome nella casella Nome e tocca il tasto Invio.
Tocca Salva.
Elimina la copia originale del file.
Il modo più semplice per eliminare un file archiviato su OneDrive consiste nell'aprire il sito Web di OneDrive in un browser ed eliminare il file all'interno del sito Web di OneDrive. Seguire questi passaggi per eliminare un file in un'app di Office per iPad:
Tocca il pulsante Ufficio.
Individua il file che desideri eliminare.
Per individuare il file, tocca Recenti o Apri e vai al file.
Tocca l'icona File a destra del nome del file.
Viene visualizzato il menu a discesa File.
Scegli Elimina.
Scegli Elimina nella finestra del messaggio di conferma.
Questo è tutto quello che c'è da fare.
Molti computer hanno una funzione Cestino (Mac) o un Cestino (Windows) in cui vengono conservati i file eliminati nel caso in cui si desideri recuperarli. L'iPad non ha nulla del genere. I file eliminati vengono eliminati in modo permanente e irrevocabile. Per questo motivo, pensaci due volte prima di eliminare un file.
Tocca l'icona File e scegli Elimina per eliminare un file.
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