Sebbene Excel sia un programma per fogli di calcolo, molte persone lo usano per conservare e mantenere tabelle di database su un iPad. Indirizzi, inventari e dati dei dipendenti sono esempi di informazioni che in genere vengono conservate nelle tabelle. Queste pagine spiegano come creare una tabella, formattare la tabella e ordinare e filtrare una tabella per ottenere più informazioni. Ordina una tabella per metterla in ordine alfabetico o numerico; filtra una tabella per isolare le informazioni di cui hai bisogno.
Per creare una tabella, inizia inserendo i dati. Assicurati che la tabella abbia intestazioni di colonna per identificare i dati. Inoltre, prendi in considerazione l'immissione di etichette di riga sul lato sinistro della tabella per identificare i dati nelle righe.
Dopo aver inserito i dati, segui questi passaggi per trasformarli in una tabella:
Tocca un punto qualsiasi dei dati che desideri utilizzare per la tabella.
Vai alla scheda Inserisci.
Tocca il pulsante Tabella.
Excel crea la tabella. Notare le frecce a discesa sulle celle dell'intestazione di colonna. Toccando una di queste frecce viene visualizzato un menu a discesa con i comandi per ordinare e filtrare i dati.
Dopo aver creato o toccato una tabella, viene visualizzata la scheda Tabella. Offre comandi per la gestione delle tabelle.
Nella scheda Tabella, tocca il pulsante Stili tabella.
Viene visualizzato un menu a discesa con gli stili di tabella.
Seleziona uno stile di tabella.
La scheda Tabella offre opzioni di stile e stili di tabella. Tocca il pulsante Opzioni stili e scegli le opzioni nell'elenco a discesa per formattare le righe di intestazione, le righe totali e la prima e l'ultima colonna in modo diverso dal resto della tabella.
Per rimuovere i formati da una tabella, tocca il pulsante Stili tabella e scegli il primo stile nel menu a discesa. Per rimuovere una tabella ma conservarne i dati nel foglio di lavoro, toccare il pulsante Converti in intervallo nella scheda Tabella.
Dopo aver raccolto i dati in una tabella, puoi ordinare e filtrare le informazioni.
Ordinare significa riordinare le righe di una tabella sulla base dei dati in una o più colonne. Ordina una tabella nella colonna Cognome, ad esempio, per disporre la tabella in ordine alfabetico per cognome. Ordina una tabella nella colonna CAP per disporre le righe in ordine numerico per CAP.
Segui questi passaggi per ordinare i dati in una tabella:
Decidi quale colonna utilizzare per l'ordinamento.
Nella parte superiore della colonna scelta, tocca la freccia in basso.
Viene visualizzato il menu a discesa Ordina e filtra.
Tocca Crescente o Decrescente nel menu a discesa.
Un ordinamento crescente dispone i dati in ordine alfabetico, numerico o dal primo al più recente.
Un ordinamento decrescente dispone i dati dalla Z alla A in ordine alfabetico; dal numero più grande al più piccolo in ordine numerico; e dal più recente al più antico nel caso di dati attinenti al tempo.
Puoi sapere come è stata ordinata una tabella perché l'icona Ordina appare nella parte superiore della colonna che è stata utilizzata per l'ordinamento. La freccia sull'icona indica se l'ordinamento è discendente o ascendente.
Filtrare significa setacciare una tabella del foglio di lavoro per determinati tipi di dati. Excel per iPad offre la possibilità di filtrare per esclusione. In questo tipo di filtro si escludono i dati dalla tabella. Ad esempio, per filtrare una tabella di indirizzi per gli indirizzi a Boston, designi gli indirizzi di Boston come quelli per cui stai filtrando ed escludi tutte le altre città dalla tabella. Il risultato è una tabella con solo indirizzi di Boston.
Segui questi passaggi per filtrare una tabella:
Decidere quale colonna utilizzare per l'operazione di filtro.
Nella parte superiore della colonna scelta, tocca la freccia in basso.
Viene visualizzato il menu a discesa Ordina e filtra. Questo menu elenca tutti i dati nella colonna della tabella scelta, con un segno di spunta accanto a ciascun elemento di dati.
Tocca Seleziona tutto per rimuovere il segno di spunta accanto a questa opzione e deselezionare tutti gli elementi nel menu.
Nel menu a discesa Ordina e filtra, tocca ogni elemento di dati che desideri includere nella tabella.
Ad esempio, per includere nella tabella solo gli indirizzi delle persone di Boston ed escludere tutte le altre persone, selezionare Boston.
Tocca fuori dal tavolo.
La tabella viene filtrata per presentare solo le informazioni desiderate.
Per mostrare che una tabella è stata filtrata, l'icona del filtro viene visualizzata nella parte superiore della colonna utilizzata per filtrare i dati.
Per rimuovere il filtro da una tabella e visualizzarne tutte le informazioni, tocca l'icona del filtro e scegli Seleziona tutto nel menu a discesa Ordina e filtra.
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