Formattare un documento con i numerosi strumenti offerti in Word 2011 per Mac è un gioco da ragazzi. Puoi far apparire un documento come vuoi. Segui questi suggerimenti per regolare la spaziatura tra righe e paragrafi.
Regolazione dello spazio tra le righe
Per modificare la spaziatura tra le righe, seleziona le righe di cui desideri modificare la spaziatura o semplicemente posiziona il cursore in un paragrafo se stai modificando l'interlinea in tutto un paragrafo (se stai appena iniziando un documento, sei pronto andare). Quindi, nella scheda Home, fare clic sul pulsante Interlinea e scegliere un'opzione nell'elenco a discesa.
Per sfruttare più opzioni di interlinea, fare clic sul pulsante Interlinea nella scheda Home e scegliere Opzioni interlinea nell'elenco a discesa (o premere Opzione+Comando+M). Le prime tre opzioni nell'elenco a discesa Interlinea sono autoesplicative. Ecco di cosa trattano le opzioni:
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Almeno: scegli questo se vuoi che Word si adatti a simboli alti
o altro testo insolito. Word regola le righe ma si assicura che ci sia, come minimo, il numero di punti che inserisci nella casella A tra ogni riga.
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Esatto: scegli questo e inserisci un numero nella casella At se desideri una quantità specifica di spazio tra le righe.
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Multiplo: scegli questo e metti un numero nella casella At per ottenere un numero di linee con spaziatura tripla, quadrupla, quintuple o qualsiasi altro numero di righe.
Per raddoppiare rapidamente il testo, seleziona il testo e premi Comando+2. Premi Comando+5 per inserire una riga e mezza tra le righe di testo.
Premi Opzione+Comando+M per aprire la finestra di dialogo Paragrafo.
Regolazione dello spazio tra i paragrafi
Anziché premere Invio per inserire una riga vuota tra i paragrafi, è possibile aprire la finestra di dialogo Paragrafo e immettere una misura della dimensione in punti nella casella di testo Prima o Dopo. Per aprire la finestra di dialogo Paragrafo, premi Opzione+Comando+M.
Le misurazioni Prima e Dopo posizionano una quantità specifica di spazio prima e dopo i paragrafi. La casella di controllo Non aggiungere spazio tra i paragrafi dello stesso stile indica a Word di ignorare le misurazioni Prima e Dopo se al paragrafo precedente o successivo viene assegnato lo stesso stile del paragrafo in cui si trova il cursore.
A dire il vero, le opzioni Prima e Dopo sono per l'uso con gli stili. Quando crei uno stile, puoi dire a Word di seguire sempre un paragrafo in un certo stile con un paragrafo in un altro stile. Ad esempio, un paragrafo nello stile del titolo del capitolo potrebbe essere sempre seguito da un paragrafo nello stile dell'introduzione del capitolo.
In un caso come questo, quando sai che i paragrafi assegnati a un tipo di stile seguiranno sempre i paragrafi assegnati a un altro stile (ricorda che ogni riga che termina con un A capo è considerata un paragrafo), puoi tranquillamente mettere uno spazio prima e dopo i paragrafi . Ma se usi gli stili Prima e Dopo indiscriminatamente, puoi finire con grandi spazi vuoti tra i paragrafi.