Puoi sincronizzare OneDrive con il tuo iPad o Mac. Nella terminologia informatica, sincronizzare (il termine deriva da sincronizzazione ) significa fare in modo che i dati in due posti diversi siano gli stessi. Ad esempio, dovresti sincronizzare i dati su un cellulare e un computer per assicurarti che gli stessi numeri di telefono siano memorizzati su entrambi i dispositivi.
La sincronizzazione è importante per lavorare sui file su OneDrive perché, a meno che i tuoi file OneDrive e i file sul tuo iPad o Mac non siano sincronizzati, potresti ritrovarti con molte versioni diverse dello stesso file e non essere sicuro di quale versione sia aggiornata. Data.
Sarai felice di sapere che i file di Office sull'iPad e i file di Office conservati su OneDrive vengono sincronizzati automaticamente. Nel caso in cui perdi la connessione a Internet mentre lavori su un file archiviato su OneDrive, l'iPad conserva una copia locale dei file di Office su cui stai lavorando. Se perdi la connessione a Internet, lavori sulla copia locale. Questa copia locale viene caricata automaticamente su OneDrive al ripristino della connessione Internet.
Puoi sapere quando stai lavorando su una copia locale di un file da OneDrive aprendo il menu File. Se vedi le parole "Caricamento in sospeso" sotto Salvataggio automatico, significa che le modifiche apportate al file non sono ancora state salvate su OneDrive. Le modifiche verranno salvate su OneDrive al ripristino della connessione Internet.
Per sincronizzare i file tra Office 2011 per Mac e OneDrive, è necessaria un'app chiamata OneDrive. Questa app è disponibile gratuitamente su App Store.
Dopo aver scaricato e installato l'app OneDrive sul Mac, puoi indicare all'app quali cartelle su OneDrive desideri sincronizzare sul tuo Mac. L'app OneDrive crea copie delle cartelle su OneDrive e le inserisce nel computer. Quindi, lavorando in background, l'app OneDrive copia i file avanti e indietro tra il Mac e OneDrive secondo necessità per assicurarsi che le versioni più recenti di tutti i file siano in entrambe le posizioni e sincronizzate tra loro.
Apri il Launchpad e fai clic su OneDrive per aprire l'app OneDrive. Dopo l'apertura, l'icona di OneDrive viene visualizzata sulla barra degli strumenti del Mac. Facendo clic sull'icona OneDrive si apre un menu a discesa con le informazioni sulla quantità di spazio di archiviazione disponibile su OneDrive e su quando i file sono stati sincronizzati. Per quanto riguarda la sincronizzazione, queste sono le opzioni che vale la pena conoscere nel menu:
Apri cartella OneDrive: apre la cartella OneDrive in modo da poter vedere quali cartelle sono sincronizzate. Puoi aprire i file di Office da questa cartella. Fare clic su una cartella per aprirla, quindi fare clic sul nome del file che si desidera aprire.
Preferenze: apre la finestra di dialogo Preferenze in modo che tu possa dire all'app OneDrive come vuoi che funzioni:
Generale : posiziona l'icona di OneDrive sul Dock e apri l'app all'avvio.
Scegli cartelle: indica all'app con quali cartelle OneDrive desideri replicare e sincronizzare sul tuo computer.
Informazioni: Annulla la sincronizzazione delle cartelle sul computer da OneDrive.
Usa l'app OneDrive per sincronizzare i file.
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