Se i tuoi documenti di Word 2011 per Mac sono pieni di cifre, crea una tabella di cifre come un riepilogo a colpo d'occhio di cosa e dove si trovano. Che le figure siano tabelle, immagini, grafici, disegni, SmartArt, WordArt o oggetti incorporati, puoi elencarle tutte in un'unica posizione utilizzando la finestra di dialogo Indice e tabelle di Word in Office 2011 per Mac.
Prima di poter creare una tabella delle figure, devi inserire uno stile di didascalia su ciascuna delle figure che desideri includere nella tabella. Per inserire una didascalia su una figura, procedi nel seguente modo:
Seleziona una figura e quindi scegli Inserisci → Didascalia.
Digita una didascalia nella casella di testo Didascalia e apporta eventuali altre modifiche.
Fare clic su OK quando hai finito e ripetere il processo per altre figure nel documento.
Dopo aver inserito le didascalie a tutte le figure, procedi come segue per creare la tabella delle figure:
In Word, scegli Inserisci → Indice e tabelle e seleziona la scheda Tavola delle figure.
La scheda Tavola delle figure della finestra di dialogo Indice e tabelle ha le seguenti opzioni:
Etichetta didascalia: seleziona gli oggetti del documento da includere nella tabella.
Formati: questo è un elenco degli stili disponibili.
Direttrice di tabulazione: seleziona uno stile di direttrice di tabulazione.
Includi etichetta e numero: selezionare questa casella di controllo per includere l'etichetta e il numero della didascalia.
Mostra numeri di pagina: quando selezionato, mostra i numeri di pagina nella tabella delle figure.
Allinea a destra i numeri di pagina: quando selezionato, i numeri di pagina sono allineati a destra; in caso contrario, vengono allineati a sinistra.
Pulsante Opzioni: visualizza la finestra di dialogo Opzioni tabella delle figure, in cui è possibile modificare lo stile, i campi di immissione tabella e l'identificatore tabella.
Selezionare un'etichetta nell'elenco Etichetta didascalia.
Nell'area Formati, seleziona un formato che ti piace.
Seleziona o deseleziona le caselle di controllo come desideri e, al termine, fai clic su OK.
Visualizza in anteprima gli aggiornamenti mentre selezioni e deseleziona le opzioni. La tabella delle figure viene visualizzata nel documento.