Word 2007 assembla un sommario (TOC) per te elencando le intestazioni (ciascuna con il numero di pagina) che designi in tutto il documento in anticipo. Word si occupa di contare le pagine e regola anche il sommario per te se cambiano i numeri di pagina del documento. Quando crei un sommario, Word cerca nel documento i paragrafi di intestazione da includere nella tabella, riconoscendoli dagli stili che assegni loro.
Per applicare uno stile di intestazione , posiziona il cursore nel paragrafo scelto e quindi premi Ctrl+Alt+1 (per Intestazione 1) o Ctrl+Alt+2 (per Intestazione 2) e così via.
Il sommario viene generalmente visualizzato sulla propria pagina vicino all'inizio di un documento. Premere Ctrl+Invio per creare una nuova pagina, se necessario, quindi fare clic per posizionare il punto di inserimento sulla pagina vuota.
Viene visualizzato un menu che elenca diversi stili del sommario.
Il sommario viene visualizzato nel documento. Nota che la cornice ombreggiata disegnata intorno al sommario è visibile solo quando passi il cursore sopra la tabella. (Questo riquadro non appare quando stampi il documento.) Hai finito!
Questa azione richiama la finestra di dialogo Sommario, dove puoi scegliere le opzioni per la tua tabella:
Mostra numeri di pagina: deselezionare questa casella di controllo se si desidera che il sommario mostri la struttura del documento ma non i numeri di pagina.
Allinea a destra i numeri di pagina: deselezionare questa casella di controllo se si desidera che i numeri di pagina vengano posizionati proprio accanto al testo corrispondente anziché al margine destro.
Tab Leader: utilizzare questo elenco a discesa per modificare o rimuovere la linea tratteggiata che collega ogni voce del sommario al relativo numero di pagina.
Formati: utilizzare questo elenco a discesa per selezionare uno dei numerosi formati predefiniti per il sommario.
Mostra livelli: utilizzare questo controllo per specificare quali livelli di intestazione includere nella tabella.
Dopo aver creato il sommario, non riflette le modifiche successive apportate al documento a meno che non lo aggiorni (ricostruisci) seguendo questi due passaggi successivi:
Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiorna sommario. Qui puoi scegliere se ricostruire l'intera tabella o semplicemente aggiornare i numeri di pagina.
Puoi anche aggiornare un sommario selezionando la tabella e premendo F9. Oppure puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e scegliere Aggiorna campo dal menu di scelta rapida.
Un'altra opzione è premere Ctrl+A (per selezionare l'intero documento) e quindi premere F9 (per aggiornare tutti i sommari nel documento).
Se desideri aggiornare nuovamente il sommario, ripeti questi passaggi.
In alternativa, puoi fare clic sul pulsante Sommario nella scheda Riferimenti sulla barra multifunzione. Dal menu che appare, scegli Rimuovi sommario.
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