Quando desideri più di una stampa con l'impostazione predefinita di ogni stampante Word 2011 per Mac, puoi trovare più opzioni scegliendo File → Stampa o premendo Comando-P per visualizzare la finestra di dialogo Stampa. Puoi anche trovare un'opzione qui per esporre ogni possibile controllo della stampante.
Il menu a comparsa Stampante consente di scegliere tra tre opzioni:
Elenco delle stampanti: vengono mostrate tutte le stampanti disponibili ed è possibile scegliere quale utilizzare.
Aggiungi stampante: apre la finestra di dialogo delle opzioni della stampante di Mac OS X e consente di aggiungere una stampante.
Preferenze stampa e fax: apre la finestra di dialogo delle preferenze di sistema di stampa e fax di Mac OS X.
Il menu a comparsa Preimpostazioni consente di scegliere tra diverse preimpostazioni di stampa:
Standard: il più delle volte, questo è il migliore da usare.
Ultime impostazioni utilizzate: potrebbe essere quello che fa per te se disponi di alcune preimpostazioni personalizzate speciali.
Elenco di predefiniti personalizzati: se hai creato predefiniti personalizzati nelle opzioni di stampa avanzate, puoi sceglierne uno.
Una delle cose davvero belle dell'avere un Mac è che ogni applicazione in grado di stampare stampa su PDF (Portable Document Format). Word non fa eccezione, tranne che in Word, puoi scegliere File → Salva con nome e nel menu a comparsa Formato, scegli PDF.
A meno che non sia necessaria una delle altre opzioni PDF nell'elenco seguente, non è necessario passare attraverso la finestra di dialogo Stampa per creare un PDF. Ecco una carrellata sulle opzioni di stampa PDF:
Salva come PDF: apre la finestra di dialogo Salva per salvare il documento come PDF.
Salva come PostScript: apre la finestra di dialogo Salva per salvare il documento come file PostScript .ps. È necessaria una stampante PostScript per stampare il file.
Fax PDF: apre la finestra di dialogo Stampa su una copertina del fax di Mac OS X. Se il tuo Mac dispone di un modem dialup, puoi utilizzare questa opzione per inviare il file via fax.
PDF di posta: apre un messaggio di posta elettronica in Apple Mail, non in Microsoft Outlook, e aggiunge il PDF come allegato.
Salva come PDF-X: questa opzione appiattisce la trasparenza e cambia i colori in CYMK.
Salva PDF su iPhoto: crea un PDF e invia il PDF a iPhoto.
Salva PDF nella cartella Ricevute web: crea un PDF e lo inserisce nella cartella Ricevute web.
Menu Modifica: consente di aggiungere flussi di lavoro PDF personalizzati. Fare clic sul pulsante Guida nella finestra di dialogo Stampa per maggiori dettagli.
La finestra di dialogo Stampa è standard per tutte le applicazioni che possono stampare. Mac OS X offre un'anteprima del documento quando fai clic sul pulsante Anteprima. Il percorso del comando File→Anteprima di stampa non è più disponibile.
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