Appena sotto la barra dei menu in Outlook 2011 per Mac c'è la barra degli strumenti Standard. La barra degli strumenti standard in Office per Mac ha lo stesso scopo della barra di accesso rapido in Office per Windows: offre un accesso rapido agli strumenti comuni. La barra degli strumenti Standard sul Mac è sensibile al contesto. Puoi personalizzare la barra degli strumenti Standard.
Per visualizzare le opzioni di personalizzazione della barra degli strumenti, scegli Visualizza → Personalizza barra degli strumenti dalla barra dei menu. Puoi personalizzare la barra degli strumenti Standard come segue:
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Per aggiungere comandi, trascina i singoli comandi dalla parte superiore alla barra degli strumenti o trascina l'intero set di strumenti predefinito sulla barra degli strumenti.
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Per rimuovere un comando, trascinalo dalla barra degli strumenti e rilascialo. Quando il comando scompare, farà puff!
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Per mostrare un comando, scegli una di queste opzioni dal menu a comparsa Mostra:
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Icona e testo: i pulsanti della barra degli strumenti visualizzano l'icona e la descrizione.
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Solo icone: i pulsanti della barra degli strumenti visualizzano solo le loro icone.
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Solo testo: i pulsanti della barra degli strumenti visualizzano solo la descrizione.
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Per utilizzare icone piccole, selezionare la casella di controllo Usa dimensioni ridotte .
In Outlook, puoi aprire singoli elementi nelle rispettive finestre. Ad esempio, è possibile aprire un messaggio di posta elettronica nella propria finestra o un contatto nella propria finestra. Puoi personalizzare le opzioni della barra degli strumenti per ogni diverso tipo di finestra che vedi scegliendo Visualizza → Personalizza barra degli strumenti dal menu durante la visualizzazione di una finestra. Viene visualizzato un diverso insieme di opzioni per ogni tipo di finestra. Le opzioni di personalizzazione disponibili in una finestra di calendario sono diverse dalle opzioni in una finestra di messaggio, ad esempio.
Il piccolo pulsante ovale nell'angolo in alto a destra di ogni finestra mostra e nasconde la barra degli strumenti. Se pensavi di aver perso la barra degli strumenti, fai clic su questo pulsante per recuperarla!