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Come annullare le conferme di lettura nelle chat di Teams?
Ecco una rapida domanda da Katy:
La mia organizzazione è un utente piuttosto pesante di Microsoft Teams in diversi reparti: acquisti, marketing, vendite e finanza. In qualità di coordinatore marketing, ricevo diverse dozzine di messaggi di chat su base giornaliera. Dato che sono abbastanza sommerso dal lavoro (chi non lo è?) leggo le notifiche della chat, ma non sono in grado di elaborarne la maggior parte. Il fatto è che i mittenti di quei messaggi sono in grado di dire se leggo i loro messaggi poiché l'avviso di lettura "icona dell'occhio" viene visualizzato accanto ai loro messaggi nella chat di Teams. Quindi ecco la mia domanda: c'è un modo per rimuovere le conferme di lettura da Teams?
Rimuovere le conferme di lettura di Teams sulla chat
Grazie per la domanda. Prima di rispondere alla tua domanda specifica, volevo ricordare a tutti coloro che lavorano pesantemente su Teams la funzionalità molto utile che ti consente di impostare il tuo stato personalizzato di Microsoft Teams . In questo modo, stai dicendo ai tuoi colleghi che non sei disponibile e ti offri di instradare la comunicazione su canali offline come l'e-mail, a cui puoi rispondere a tuo piacimento.
Ecco un modo semplice per garantire che le conferme di lettura non siano disponibili per i tuoi colleghi:
- Accedi a Microsoft Teams, se non l'hai ancora fatto.
- Premi l'icona/avatar di Teams.
- Premi Gestisci account.
- Vai alla scheda Privacy.
- Sposta il cursore Conferme di lettura a sinistra.
- Chiudi la finestra di dialogo delle impostazioni dei team.
Note rapide
- La disabilitazione delle conferme di lettura in uscita disattiverà anche le conferme in entrata, quindi non sarai in grado di dire se qualcuno ha letto le chat che hai scritto.
- Se mancano le conferme di lettura, puoi ovviamente reintegrarle utilizzando la scheda Privacy come mostrato sopra.
- La disattivazione delle ricevute su MAC viene eseguita in modo simile.
Come evitare di inviare conferme di lettura
Se i tuoi amministratori hanno forzato l'attivazione delle conferme di lettura per tutti, non potrai disattivare questa impostazione. Tuttavia, le conferme di lettura vengono attivate solo quando apri una chat, quindi finché non apri la chat, non verrà inviata una conferma di lettura.
Ciò significa che puoi essere un po' subdolo modificando le impostazioni di notifica per assicurarti che le risposte della chat vengano visualizzate nel banner. Il banner è l'anteprima popup dei nuovi messaggi nell'angolo in basso a destra di Microsoft Teams. In questo modo, puoi leggere i messaggi che ti vengono inviati senza attivare una conferma di lettura.
Per fare ciò, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra della finestra e seleziona "Impostazioni".
Apri la scheda "Notifiche", quindi fai clic sul pulsante "Modifica" accanto all'opzione "Chat".
Assicurati che "@menzioni" sia impostato su "Banner e feed" e "Risposte" sia impostato su "Banner".
In questo modo puoi vedere i messaggi di chat nelle notifiche pop-up senza attivare la conferma di lettura. Puoi anche rispondere dall'anteprima della notifica senza attivare la conferma di lettura, anche se una volta risposto sarà ovvio che hai comunque letto il messaggio.
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