Come invitare a una riunione di Teams in Microsoft Outlook 365?

Ecco una domanda che abbiamo appena ricevuto da uno dei nostri lettori:

Sono appena entrato a far parte di una nuova società che utilizza Microsoft Teams in modo abbastanza esteso. A causa del fatto che finora ho utilizzato Zoom per scopi di collaborazione e GMail per e-mail, ho una semplice domanda: vorrei poter allegare facilmente una riunione di Teams alle e-mail in uscita e/o agli inviti di richiesta di riunione. Come faccio a creare una riunione di Microsoft Teams dal mio calendario di Outlook e condividerla con altri?

Grazie per la domanda, iniziare con un nuovo strumento di collaborazione online richiede un po' di apprendimento. Potresti dare un'occhiata alla nostra raccolta di suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams .

E ora – alla nostra risposta.

Installa il componente aggiuntivo Teams per Outlook se manca

Per connettere Teams e Outlook, devi assicurarti che il componente aggiuntivo Microsoft Teams sia installato nel tuo computer e abilitato in Outlook. Per assicurarti che il componente aggiuntivo Teams sia abilitato, vai al calendario di Outlook e nota la sezione del pulsante Teams nel menu della barra multifunzione.

Se non vedi i comandi di Teams, segui i passaggi descritti in questo tutorial per abilitare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Microsoft Outlook nei sistemi operativi Windows e/o macOS.

Invio di un collegamento alla riunione di Microsoft Teams

Ora che ti sei assicurato che Teams e Outlook siano connessi, segui questi passaggi per pianificare, creare e inviare l'invito alla riunione di Teams.

• Apri Microsoft Outlook (desktop o web).
• Vai alla scheda Calendario .
• Premi il pulsante Nuova riunione dei team .
• Si aprirà una nuova finestra di dialogo per la riunione di Outlook. Noterai che l'invito alla riunione contiene già un collegamento alla riunione di Microsoft Teams visibile, che i partecipanti dovranno premere per partecipare alla riunione.

• Immettere un titolo descrittivo della riunione e l'ora programmata.
• Invita i partecipanti richiesti.
• Scrivi una breve nota per spiegare lo scopo della riunione.
• Una volta terminato, premi su Invia.
• Outlook aggiungerà la riunione di Teams al tuo calendario.

Invitare utenti esterni/ospiti nelle riunioni di Teams

La procedura descritta di seguito si applica anche nel caso in cui sia necessario inviare il collegamento di invito alla riunione a utenti esterni all'organizzazione.

Tieni presente, tuttavia, che gli utenti ospiti dovranno essere ammessi alla riunione dall'organizzatore della riunione o da uno dei partecipanti dell'organizzazione.