Come invitare a una riunione di Teams in Microsoft Outlook 365?

Come invitare a una riunione di Teams in Microsoft Outlook 365?

Ecco una domanda che abbiamo appena ricevuto da uno dei nostri lettori:

Sono appena entrato a far parte di una nuova società che utilizza Microsoft Teams in modo abbastanza esteso. A causa del fatto che finora ho utilizzato Zoom per scopi di collaborazione e GMail per e-mail, ho una semplice domanda: vorrei poter allegare facilmente una riunione di Teams alle e-mail in uscita e/o agli inviti di richiesta di riunione. Come faccio a creare una riunione di Microsoft Teams dal mio calendario di Outlook e condividerla con altri?

Grazie per la domanda, iniziare con un nuovo strumento di collaborazione online richiede un po' di apprendimento. Potresti dare un'occhiata alla nostra raccolta di suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams .

E ora – alla nostra risposta.

Installa il componente aggiuntivo Teams per Outlook se manca

Per connettere Teams e Outlook, devi assicurarti che il componente aggiuntivo Microsoft Teams sia installato nel tuo computer e abilitato in Outlook. Per assicurarti che il componente aggiuntivo Teams sia abilitato, vai al calendario di Outlook e nota la sezione del pulsante Teams nel menu della barra multifunzione.

Come invitare a una riunione di Teams in Microsoft Outlook 365?

Se non vedi i comandi di Teams, segui i passaggi descritti in questo tutorial per abilitare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Microsoft Outlook nei sistemi operativi Windows e/o macOS.

Invio di un collegamento alla riunione di Microsoft Teams

Ora che ti sei assicurato che Teams e Outlook siano connessi, segui questi passaggi per pianificare, creare e inviare l'invito alla riunione di Teams.

  • Apri Microsoft Outlook (desktop o web).
  • Vai alla scheda Calendario .
  • Premi il pulsante Nuova riunione dei team .
  • Si aprirà una nuova finestra di dialogo per la riunione di Outlook. Noterai che l'invito alla riunione contiene già un collegamento alla riunione di Microsoft Teams visibile, che i partecipanti dovranno premere per partecipare alla riunione.

Come invitare a una riunione di Teams in Microsoft Outlook 365?

  • Immettere un titolo descrittivo della riunione e l'ora programmata.
  • Invita i partecipanti richiesti.
  • Scrivi una breve nota per spiegare lo scopo della riunione.
  • Una volta terminato, premi su Invia.
  • Outlook aggiungerà la riunione di Teams al tuo calendario.

Invitare utenti esterni/ospiti nelle riunioni di Teams

La procedura descritta di seguito si applica anche nel caso in cui sia necessario inviare il collegamento di invito alla riunione a utenti esterni all'organizzazione.

Tieni presente, tuttavia, che gli utenti ospiti dovranno essere ammessi alla riunione dall'organizzatore della riunione o da uno dei partecipanti dell'organizzazione.


Blocco 1.5

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Blooket combina domande e risposte in stile quiz con divertenti giochi di abilità a cui gli studenti possono giocare per rispondere alle domande.

VioEdu

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VioEdu offre agli studenti un ambiente di apprendimento scientifico, seguendo da vicino i contenuti appresi a scuola in modo che gli studenti possano consolidare e afferrare saldamente le conoscenze di base.

Visualizzazione griglia di Google Meet

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Un'estensione gratuita di Chrome chiamata Google Meet Grid View ti consente di vedere tutti i partecipanti alla riunione, indipendentemente da quanti siano.

Riunioni Webex

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Webex Meetings è una potente piattaforma di riunione e comunicazione online sviluppata da Cisco. Il programma ti consente di partecipare o creare riunioni online e videoconferenze.

Google Incontra

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Google Meet è un servizio di riunioni online di Google. Inizialmente era disponibile solo per i clienti aziendali, ora tutti possono utilizzare Google Meet gratuitamente.

Riunioni ZOOM Cloud 5.13

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Zoom è un'app di comunicazione e social che offre videochiamate e messaggistica istantanea per grandi gruppi di persone.

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Microsoft Teams è un'applicazione di comunicazione, che crea un ecosistema per riunioni e scambio di informazioni all'interno delle aziende. Questo strumento Microsoft consente alle aziende di condurre riunioni online con tutte le funzionalità necessarie per creare un ambiente favorevole alla produttività.

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Google Classroom rende l'insegnamento più efficace e significativo per insegnanti e studenti. Questa piattaforma di insegnamento e formazione semplifica i compiti, migliora la collaborazione e promuove la comunicazione per grandi gruppi.

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