Microsoft Teams

Cos'è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è un'applicazione di comunicazione, che crea un ecosistema per riunioni e scambio di informazioni all'interno delle aziende. Questo strumento Microsoft per aziende grandi e piccole consente alle aziende di condurre riunioni online con tutte le funzionalità necessarie per creare un ambiente favorevole alla produttività. È possibile accedere a Microsoft Teams gratuitamente con un account personale o tramite un abbonamento a pagamento in Microsoft Office 365 Business.

Come utilizzare Microsoft Teams

È necessario un account Microsoft online per accedere all'ambiente di lavoro di Teams. Utilizzando il software, una persona può organizzare una riunione con un massimo di 300 persone o invitare altri 299 partecipanti. Alcune funzionalità chiave includono messaggistica basata su testo, condivisione di file, riunioni online, spazio di archiviazione nel cloud da 2 GB e spazio di archiviazione da 10 GB per la condivisione di gruppo.

Diverse altre applicazioni Microsoft sono integrate in Teams e sta rapidamente diventando la piattaforma di riferimento per la collaborazione online, le riunioni e persino l'e-learning nelle scuole. L'integrazione con Microsoft Office consente un ambiente di lavoro fluido per riunioni e produttività, con condivisione del desktop e feedback in tempo reale. È possibile effettuare chiamate individuali, nonché chiamate di gruppo.

Puoi utilizzare Microsoft Teams sul tuo computer, telefono o tramite l'app Web. Fare riferimento alle istruzioni dettagliate di Quantrimang per sapere come utilizzare l'applicazione su diversi dispositivi:

• Come utilizzare Microsoft Teams online
• Istruzioni per l'utilizzo di Microsoft Teams sul telefono
• Istruzioni per l'utilizzo di Microsoft Teams sui computer

Funzionalità notevoli di Microsoft Teams

Interfaccia di Microsoft Teams

Condurre facilmente chiamate di lavoro e videoconferenze è una delle funzionalità più importanti di Microsoft Teams. Pianificare riunioni, invitare partecipanti, condividere file e dati, condurre riunioni di gruppo e chattare con singoli o gruppi è diventato semplice. A differenza di molte altre app di videochiamate, con MS Teams puoi anche inviare messaggi vocali o messaggi vocali nel caso in cui nessuno risponda alla chiamata.

Anche l'integrazione perfetta con Microsoft Office è un grande vantaggio per Microsoft Teams, poiché i flussi di lavoro possono essere a circuito chiuso attraverso funzionalità di collaborazione in tempo reale sull'app stessa. L'app è altamente personalizzabile e consente agli utenti di integrare diverse app e programmi di social media, semplificando l'accesso a diverse funzioni da un'unica app.

Microsoft Teams funziona come un ambiente di lavoro, quasi come un ufficio fisico, dove tutto è a disposizione per creare un'elevata efficienza. Gli utenti possono anche utilizzare la condivisione dello schermo per interagire in tempo reale e simulare un ambiente di lavoro offline.

L'interfaccia di MS Teams dispone di 3 schede predefinite per ogni canale: Conversazione, File e Wiki . Puoi anche aggiungere più schede, tra cui Excel, OneNote, PDF, Youtube, Trello , ecc. Queste schede hanno lo scopo di migliorare la produttività, ma maggiore è il numero di schede, più diventa complicato navigare nell'interfaccia del canale. Tuttavia, questa è un'ottima funzionalità, a differenza di altri programmi di riunioni online.

Microsoft Teams fornisce un vero hub per il lavoro di squadra. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI e Delve sono tutti integrati in Microsoft Teams, quindi tutti hanno tutte le informazioni e gli strumenti di cui hanno bisogno a portata di mano. Basati su Microsoft Graph, i servizi intelligenti vengono visualizzati in tutto lo spazio di lavoro per aiutare a determinare la pertinenza, il rilevamento e la condivisione delle informazioni. Anche Microsoft Teams è basato su Gruppi di Office 365.

Microsoft Teams è profondamente impegnato nelle modalità con cui le persone possono personalizzare i propri spazi di lavoro, con ricca estensibilità e API aperte disponibili per elevati livelli di disponibilità.

Ad esempio, Tabs fornisce un accesso rapido ai documenti e ai servizi cloud utilizzati di frequente. Microsoft Teams ha anche lo stesso modello di connettore di Exchange, fornendo notifiche e aggiornamenti da servizi di terze parti come Twitter o GitHub. Inoltre, Microsoft Teams include il supporto completo per Microsoft Bot Framework per portare servizi intelligenti di prima e terza parte nell'ambiente del tuo team.

Infine, Microsoft Teams offre le funzionalità avanzate di sicurezza e conformità che i clienti di Office 365 si aspettano. I dati vengono crittografati in transito e a riposo. Come tutti i servizi commerciali Microsoft, Microsoft Teams ha un modello operativo trasparente e non accede ai dati dei clienti. Microsoft Teams supporterà i principali standard di conformità, tra cui le clausole modello UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA e così via. E, come ci si aspetterebbe, Microsoft Teams viene utilizzato in un'ampia rete di data center globali. Su larga scala, con provisioning automatico in Office 365 e gestito centralmente, come qualsiasi altro servizio di Office 365.

Dove è possibile eseguire Microsoft Teams?

Poiché Microsoft Teams viene eseguito su più sistemi operativi, ti consente di rimanere in contatto con le persone su una varietà di dispositivi. Ad esempio, puoi scaricare e installare il programma sul sistema operativo Microsoft Windows, Android, iPad, iPod Touch, iPhone, ecc. Pertanto, sia che utilizzi un laptop, un Mac o uno smartphone, potrai anche partecipare o organizzare riunioni , invia messaggi ai colleghi e utilizza tutte le altre funzionalità disponibili nell'app.

Inoltre, il programma riceve aggiornamenti regolari, che includono molte nuove caratteristiche e funzioni. Negli ultimi tempi l'azienda ha introdotto diverse novità, tra cui un pulsante per la registrazione delle chiamate. In caso di problemi, puoi contattare l'assistenza clienti attraverso più canali, tra cui chat dal vivo, e-mail, ecc.

Dove possono verificarsi problemi con Microsoft Teams?

Come molti altri prodotti Microsoft, incluso Microsoft Office, l'interfaccia e la navigazione di MS Teams sono un po' macchinose. Gli utenti devono passare attraverso molti livelli per arrivare al file desiderato o alle informazioni archiviate. Questa non è un'interfaccia intuitiva che semplifica la navigazione e la ricerca, ma è necessario un po' di tempo per abituarsi se si desidera utilizzare questo strumento.

Microsoft Teams consente agli utenti di connettersi solo ad account Microsoft, il che non è il caso di alcuni concorrenti come Zoom. Quindi c'è un'ulteriore barriera all'ingresso, che rende le persone diffidenti nell'usare il software. Ciò rende difficile anche organizzare incontri con clienti esterni, poiché ci sono troppe richieste di iscrizione e il processo di registrazione in sé non è semplice.

Funzionalità più avanzate come chiamate programmate, integrazione in-app unica con le app di MS Office e funzionalità di sicurezza complete mancano tutte nella versione gratuita di Microsoft Teams. Microsoft Teams ha bisogno che tu crei team separati e, sebbene non vi sia alcun limite al numero di team che puoi creare, questo è un livello aggiuntivo attraverso il quale molte persone potrebbero trovare difficile navigare.

Quali piani a pagamento sono disponibili?

MS Teams di base è gratuito e gli utenti devono solo accedere con un account Microsoft o Outlook. È quindi possibile condurre riunioni per un massimo di 300 persone (la maggior parte delle persone non ha requisiti maggiori). Altri piani includono Office 365 Business Essentials, Office Business Premium e Office 365 E3 (enterprise), piani annuali che offrono funzionalità avanzate come migliori integrazioni, pianificazione delle chiamate, più spazio di archiviazione e altro ancora, utilità di registrazione, ecc.

Quali sono le alternative a MS Teams?

Microsoft Teams ha una serie di concorrenti diretti come Slack, Zoom, Skype, Webex, Sharepoint, Google Classroom, ecc. Zoom e Microsoft Teams competono come strumenti per riunioni online , con sempre più persone che lavorano a distanza si affidano a questi programmi per riunioni e riunioni. collaborazione. Zoom fa un lavoro migliore nella pianificazione delle riunioni e non richiede agli utenti esterni di avere un account Zoom specifico a cui devono accedere. Pertanto, gli incontri con i clienti diventano facili come fare clic su un collegamento e avviare le applicazioni del browser per Zoom.

Nel frattempo, Teams eccelle per la sua capacità di integrare altre applicazioni e funzioni, quindi non è solo un'applicazione per riunioni online ma anche un ambiente di lavoro completo.

Rispetto a Google Classroom , Microsoft Teams perde soprattutto in termini di accessibilità, poiché Google è molto ben integrato nella maggior parte dei dispositivi Android o desktop e anche le probabilità che le persone utilizzino Google come account di posta principale sono più elevate rispetto a Microsoft. Su MS Teams, è facile passare da un team all'altro e collaborare utilizzando le integrazioni in-app, cosa che manca a Google Classroom. Tuttavia, in termini di interfaccia e navigazione, Google Classroom ha un vantaggio rispetto a MS Teams.

Altri concorrenti come Slack, Skype (anch'esso un prodotto Microsoft) e Webex hanno caratteristiche paragonabili a MS Teams, ma la funzionalità potente e chiara di MS Teams durante le riunioni online lo rende vincitore di altri concorrenti.

Microsoft Teams è una buona scelta?

Con Microsoft Teams hai la garanzia di comunicazione e collaborazione fluide, facili e prive di errori. Inoltre, l'applicazione ha anche un'interfaccia semplice, che semplifica le cose agli utenti. Tra tutti i vantaggi offerti dal programma, la capacità di comunicare in modo efficace è il fattore più importante.

In questi tempi, il programma è diventato un software essenziale per le persone che desiderano connettersi, comunicare e collaborare in remoto. Con questo programma è più facile condividere idee, lavorare in uno spazio centralizzato e connettersi ovunque.

Il vantaggio più grande è che Microsoft Teams supporta la messaggistica diretta e consente agli utenti di interagire in privato. Pertanto, se desideri condividere un file o un'idea con un solo collega, puoi farlo in una finestra di chat separata.

Concludere

MS Teams è davvero una moderna piattaforma di collaborazione online, che ti aiuta a lavorare facilmente in remoto pur rimanendo altamente produttivo. Il programma fornisce un ambiente di lavoro completo che favorisce la collaborazione in tempo reale, integrando altre applicazioni per una maggiore efficienza e produttività quando si lavora con altri membri del team. Anche se la navigazione può sembrare pesante e macchinosa, con diversi livelli necessari per ottenere la designazione desiderata, Microsoft Teams è ancora uno dei migliori programmi per il lavoro remoto.

Vantaggio

• Ottima qualità video
• Crea un ambiente di lavoro online completo
• Integrazione con altre applicazioni

Difetto

• Interfaccia utente obsoleta
• Per accedere è necessario un account Microsoft

• Come correggere l'errore di Microsoft Teams che consuma molta RAM e CPU su Windows 10
• Come aggiungere e modificare i fotogrammi video in Microsoft Teams
• Come creare un evento live su Microsoft Teams
• Come creare un quiz su Microsoft Teams