Google スプレッドシートでスライサーを使用してデータをすばやくフィルタリングする方法

Google スプレッドシートのデータをより速くフィルタリングしたいですか? Google スプレッドシートのスライサーの使い方を一緒に学びましょう。

Google スプレッドシートで大規模なデータセットを操作したことがある場合は、データをフィルタリングして分析することがいかに難しいかをご存知でしょう。フィルター機能を使用することもできますが、それぞれの基準に基づいてフィルターを適用したり削除したりするのは面倒です。これがスライサー誕生のきっかけです。

スライサーはインタラクティブなボタンで、フィルター メニューを開かずに Google スプレッドシート内のデータをすばやくフィルターできるようになります。データ内の任意の列または行に対してスライサーを作成し、それを使用して基準に一致する値のみを表示できます。

Google スプレッドシートのスライサーとは何ですか? Google スプレッドシートでスライサーを使用する必要があるのはなぜですか?

スライサーは、データをフィルターできるという点で Google スプレッドシートのフィルター ツールに似ていますが、それ以上の利点があります。スライサーを作成すると、Google スプレッドシートはそれをスプレッドシート上のボタンとして追加します。これにより、スライサーは従来のフィルターよりも直感的に使用できるようになります。

スライサーにはデータ内で使用可能なヘッダーが表示され、クリックするだけでヘッダーを選択または選択解除できます。フィルター メニューを開いて選択肢の長いリストをスクロールする必要はありません。スライサーのもう 1 つの優れた特性は、チャート自体の表示です。スライサーでデータをフィルタリングすると、グラフが自動的に更新され、フィルタリングされたデータが表示されます。

サイズ、フォント、色を調整してスライサーの形状を変更することもできます。こうすることで、スライサーがスプレッドシートに追加されることはなくなります。それどころか、効率的できちんとしたスプレッドシートを作成するのに役立ちます。

Googleスプレッドシートでスライサーを作成する方法

数回クリックするだけで、Google スプレッドシートでスライサーを作成できます。スライサーをカスタマイズし、作成後に設定を変更します。スライサーを作成するには、 [データ] メニューに移動し、[スライサーの追加]をクリックします。

これを実行すると、スプレッドシートにスライサーが表示されます。しかし、それだけではありません。作成したばかりのスライサーは、何をカットするかを指定した後にのみ機能します。スライサーが機能するには、データ範囲と列ヘッダーが必要です。

データテーブルでスライサーを使用する

スライサーは、スプレッドシートの他の部分に影響を与えることなく、テーブル データを即座にフィルターできます。スライサーは、Google スプレッドシートのフィルター ツールと同様に、セルを削除せず、非表示にするだけです。

たとえば、上記のスプレッドシートを考えてみましょう。これは、各アイテムの価格、ステータス、カテゴリを含む長いショッピング リストです。ここでの目標は、アイテムをカテゴリ (タグ) ですばやくフィルタリングすることだとします。スライサーはこれを行う最も簡単な方法です。

Google スプレッドシートでスライサーを使用するには、上の例の表のようなヘッダー行のある表が必要です。Google スプレッドシートでスライサーを使用してデータをフィルタリングする方法は次のとおりです。

1. [データ]メニューに移動し、[スライサーの追加]をクリックします。

2. スライサーを選択し、上部の右側にある 3 つの縦の点をクリックします。

3. ドロップダウン メニューで、[スライサーの編集]を選択します。この操作により、右側にスライサー設定が開きます。

4. [データ範囲]にデータを入力します。この例ではA1:D14がそれです。Google スプレッドシートは、このテーブルから列ヘッダーを自動的に読み取ります。

5. [列]のドロップダウン リストをクリックし、データをフィルタリングする列を選択します。この例ではタグがそれです。

これでスライサーを使用する準備が整いました。スライサーの左隅にあるアイコンをクリックして、フィルタリング オプションを開きます。スライサーの値を選択または選択解除するには、値をクリックしてから [OK] を選択します。このスプレッドシートは、目的の結果を表示するように変更されます。

スライサー データ範囲 (B15 ～ B17) 内にないセルはそのまま残ることに注意してください。

チャートでスライサーを使用する

Google スプレッドシートでスライサーを使用するもう 1 つの優れた方法は、グラフをフィルタリングすることです。これにより、スライサーの選択に応じて変化する動的なチャートを作成できます。

そのグラフに別のスライサーを作成する必要はありません。スライサーは、次のように同じデータ範囲に基づいてデータ テーブルとグラフの両方をフィルター処理します。

Google スプレッドシートの各グラフ スタイルは、特定のデータ タイプに適しています。この場合、スプレッドシート内のデータを示す最適なグラフは円です。

1. グラフ化したいデータを選択します。ここの例はA1:B14です。
2. [挿入]メニューに移動し、[グラフ]を選択します。Google スプレッドシートは円グラフを自動的に識別して作成します。そうでない場合は、次のステップに進みます。
3. チャートエディタで、「設定」タブに移動します。
4. チャートの種類を円グラフに変更します。

次に、スライサーを使用して円グラフの変化を観察し、目的の項目を示します。ご覧のとおり、チャートが静的から動的にアップグレードされました。

上記はGoogle スプレッドシートでスライサーを使用する方法です。この記事がお役に立てば幸いです。