Google スプレッドシート (パート 1): Google スプレッドシートについて理解する

Google スプレッドシートを使用すると、スプレッドシートを使用してさまざまな種類の情報を整理、編集、分析できます。この記事では、スプレッドシートのさまざまな使用方法と、Google スプレッドシートのインターフェースの操作方法について学びます。また、セルの選択、内容の挿入、セルのコピーと貼り付けの方法など、セルとセルの内容を操作する基本的な方法も学習します。

Google スプレッドシートについて知っておくべきこと

Google スプレッドシートは、Microsoft Excel と同様に、さまざまな種類の情報を保存および整理できる Web ベースのスプレッドシート アプリケーションです。Google スプレッドシートは Excel の高度な機能をすべて提供しているわけではありませんが、単純なスプレッドシートから複雑なスプレッドシートまで簡単に作成および編集できます。

スプレッドシートは数値や複雑なデータを処理するために特定の人だけが使用すると考えているかもしれませんが、実際には日常のさまざまなタスクに使用できます。予算の作成、庭の計画、請求書の作成など、考えられるあらゆる作業を開始する場合、スプレッドシートは情報を整理するのに最適な方法です。

新しい Google スプレッドシートを作成する方法

1. Google ドライブで、[新規]をクリックし、ドロップダウン メニューから[Google スプレッドシート]を選択します。

2. スプレッドシートがブラウザの新しいタブに表示されます。

3. スプレッドシートに名前を付けるには、ページの上部で「無題のスプレッドシート」を見つけて選択します。スプレッドシートの名前を入力し、Enter キーを押します。

4. スプレッドシートの名前が変更されます。

5. スプレッドシートを表示または編集する必要があるときはいつでも、Google ドライブから再度アクセスでき、スプレッドシートは自動的に保存されます。

保存ボタンがないことに気づくかもしれません。これは、Google ドライブが自動保存機能を使用しており、ファイルを編集するとすぐに自動的に保存されるためです。

Google スプレッドシートのインターフェース

スプレッドシートを使用および編集するには、Google スプレッドシートのインターフェースに精通している必要があります。

細胞（細胞）についての基礎知識

各スプレッドシートは、セルと呼ばれる何千もの四角形で構成されています。セルは行と列の交差点です。列は文字 (A、B、C) で識別され、行は数字 (1、2、3) で識別されます。

各セルには、その列と行に基づいた独自の名前 (セル アドレスとも呼ばれます) が付いています。この例では、選択されたセルは列Cと行10と交差するため、セル アドレスはC10 になります。セルが選択されると、セルの行と列の見出しが暗くなることに注目してください。

一度に複数のセルを選択することもできます。セルのグループは範囲と呼ばれます。セル アドレスの代わりに、セル範囲内の最初と最後のセルのセル アドレスをコロンで区切って使用して、セル範囲を参照します。たとえば、セル A1、A2、A3、A4、および A5 を含む範囲は、A1:A5 と記述されます。

以下の画像では、2 つの異なるセル範囲が選択されています。

セル範囲 A2:A8

セル範囲 A2:B8

セルの内容を理解する

スプレッドシートに入力した情報はすべてセルに保存されます。各セルには、テキスト、形式、数式、関数など、さまざまな種類のコンテンツを含めることができます。

• テキスト: セルには文字、数字、日付などのテキストを含めることができます。

• 書式プロパティ: セルには、文字、数字、日付の表示方法を変更する書式プロパティを含めることができます。たとえば、パーセンテージは 0.15 または 15% と表示される場合があります。セルの背景色を変更することもできます。

• 数式と関数: セルには、セル値を計算する数式と関数を含めることができます。この例では、SUM(B2:B8) はセル範囲B2:B8の各セルの値を加算し、その合計をセルB9 に表示します。

セルの選択方法

セルの内容を入力または編集するには、まずセルを選択する必要があります。

1. セルをクリックして選択します。

2. 選択したセルの周囲に青いボックスが表示されます。

キーボードの矢印キーを使用してセルを選択することもできます。

セル範囲を選択する方法

場合によっては、より大きなセルのグループ/範囲を選択したい場合があります。

1. 選択するすべてのセルが強調表示されるまで、マウスをクリックしてドラッグします。

2. マウスを放して、目的のセル範囲を選択します。

セルの内容を挿入する方法

1. 目的のセルを選択します。

2. 選択したボックスに内容を入力し、Enter キーを押します。内容がセルと数式バーに表示されます。数式バーでセルの内容を入力および編集することもできます。

セルの内容を削除する方法

1. 削除するセルを選択します。

2.キーボードのDelete キーまたはBackspaceキーを押します。セルの内容は削除されます。

セルをコピーして貼り付ける方法

スプレッドシートに入力した内容をコピーして、他のセルに貼り付けるのは簡単です。

1. コピーするセルを選択します。

2.キーボードのCtrl + C (Windows) またはCommand + C (Mac) を押してセルをコピーします。

3. コピーした内容を貼り付けるセルを選択します。コピーされたセルの周囲にはボックスが表示されます。

4.キーボードのCtrl + V (Windows) またはCommand + V (Mac) を押してセルを貼り付けます。

セルを切り取って貼り付ける方法

コピー アンド ペースト (セルの内容をコピーする) とは異なり、カット アンド ペーストではセル間で内容を移動します。

1. 切り取りたいセルを選択します。

2.キーボードのCtrl + X (Windows) またはCommand + X (Mac) を押してセルを切り取ります。セルの内容は、セルが貼り付けられるまで元の場所に残ります。

3. 貼り付けるセルを 1 つまたは複数選択します。

4.キーボードのCtrl + V (Windows) またはCommand + V (Mac) を押してセルを貼り付けます。

セルの内容の一部をコピーして貼り付けたい場合があります。このような場合は、「形式を選択して貼り付け」オプションを使用できます。ツールバー メニューの[編集]をクリックし、 [形式を選択して貼り付け]の上にマウスを置き、ドロップダウン メニューから目的の貼り付けオプションを選択します。

セルをドラッグアンドドロップする方法

切り取って貼り付ける代わりに、セルをドラッグ アンド ドロップして内容を移動できます。

1. セルを選択し、青いセルの外側の端にマウスを置きます。カーソルが手のアイコンに変わります。

2. セルをクリックして、目的の位置までドラッグします。

3. マウスを放してボックスをドロップします。

フィルハンドルの使い方

スプレッドシート内の 1 つのセルの内容を他の複数のセルにコピーしたい場合があります。内容をコピーして各セルに貼り付けることもできますが、この方法には時間がかかります。代わりに、フィル ハンドルを使用して、あるセルから同じ行または列内の他のセルに内容をすばやくコピーして貼り付けることができます。

1. 使用するセルを選択します。フィルハンドルと呼ばれる小さな四角形がセルの右下隅に表示されます。

2. フィルハンドルの上にマウスを置きます。カーソルが黒い十字に変わります。

3. 塗りつぶしハンドルをクリックして、目的のセルまでドラッグします。セルの周囲に黒い点線が表示されます。

4. マウスを放して、選択したセルに入力します。

フィルハンドルを使用してシーケンスを継続します

フィルハンドルはシーケンスを継続するためにも使用できます。行または列の内容が数値 (1、2、3) や日 (月曜、火曜、水曜) のように連続した順序に従う場合、フィル ハンドルは何が起こるかを推測します。以下の例では、フィル ハンドルを使用して列内の日付文字列を展開します。