Google スプレッドシート (パート 11): 数値の形式について学ぶ

Google スプレッドシートスプレッドシートを使用する場合は、データに適切な数値形式を使用する必要があります。数値形式は、パーセンテージ (%)、通貨 ($)、時刻、日付など、使用しているデータの種類をスプレッドシートに正確に伝えます。

なぜ数値形式を使用するのでしょうか?

数値の書式を設定すると、スプレッドシートが読みやすくなるだけでなく、使いやすくなります。数値形式を適用すると、セルに格納される値のタイプをスプレッドシートに正確に伝えることになります。たとえば、日付の書式設定により、特定のカレンダー日付を入力していることがスプレッドシートに伝えられます。これにより、スプレッドシートがデータをより深く理解できるようになり、データの一貫性が維持され、数式が正しく計算されるようになります。

特定の数値形式を使用する必要がない場合、通常、スプレッドシートはデフォルトでその形式を自動的に適用します。ただし、自動フォーマットにより、データに若干のフォーマット変更が適用される場合があります。

数値形式を適用する

フォント色の変更など、他の書式スタイルと同様に、セルを選択し、必要な書式オプションを選択することで数値書式を適用します。数値形式を選択するには主に 2 つの方法があります。

ツールバーでクイック数値フォーマット コマンドの 1 つをクリックします。

隣接する[その他の形式]ドロップダウン メニューで、さらに多くのオプションから選択できます。

この例では、通貨書式設定を適用し、通貨記号 ($) を追加し、数値の小数点以下 2 桁を表示します。

数値形式のセルを選択すると、数式バーでそのセルの実際の値を確認できます。スプレッドシートはこの値を数式やその他の計算に使用します。

数値形式を正しく使用する

数値の書式設定には、セルを選択して書式を適用するだけではありません。実際、スプレッドシートでは、データの入力方法に基づいて、さまざまな数値形式を自動的に適用できます。つまり、プログラムが理解できる方法でデータを入力し、セルが適切な数値形式を使用していることを確認する必要があります。たとえば、次の図は、日付、パーセント、時刻に数値形式を正しく使用する方法を示しています。

これで、数値形式がどのように機能するかについて詳しく理解できました。使用されている数値形式のいくつかを見てみましょう。

パーセント形式

最も便利な数値形式の 1 つはパーセント形式 (%) です。値は 20% や 55% などのパーセンテージで表示されます。これは、消費税やチップなどを計算する場合に特に便利です。数値の後にパーセント記号 (%) を入力すると、パーセント数値形式がそのセルに自動的に適用されます。

以前の数学の授業で覚えているかもしれませんが、パーセンテージは小数として書くこともできます。つまり、15% は 0.15 と同じ、7.5% は 0.075 と同じ、20% は 0.20 と同じ、55% も 0.55 などとなります。

パーセント形式が便利な場合はよくあります。たとえば、以下の画像では、ワークシートごとに消費税の書式がどのように異なるかに注目してください (5、5%、および 0.05)。

ご覧のとおり、左側のスプレッドシートの計算は正しく機能していません。パーセント形式を使用しない、スプレッドシートは $22.50 に 5% ではなく 5 を乗算すると想定します。右側のスプレッドシートはパーセント形式を設定しなくても機能しますが、中央のスプレッドシートは読みやすくなっています。

日付形式

日付を操作するときは常に、日付形式を使用して、2016 年 7 月 15 日など、特定のカレンダーの日付を参照していることをスプレッドシートに知らせることができます。日付形式 month を使用すると、一連の日付関数を操作することもできます。日付と時刻の情報を使用して答えを計算します。

スプレッドシートは人間と同じように情報を理解することはできません。たとえば、セルに 10 月を入力すると、スプレッドシートは日付を入力していることを認識しないため、それを他のテキストとして扱います。代わりに、日付を入力するときは、月/日/年 (または、お住まいの国によっては日/月/年) など、スプレッドシートが理解できる特定の形式を使用する必要があります。以下の例では、2016 年 10 月 12 日として「12/10/2016」と入力します。スプレッドシートは日付数値形式をセルに自動的に適用します。

これで、この例では日付が適切にフォーマットされ、このデータを使用してさまざまな操作を実行できるようになりました。たとえば、フィル ハンドルを使用して列ごとに日付を続行すると、各セルに異なる日付が表示されます。

日付形式が自動的に適用されない場合は、スプレッドシートが入力したデータを理解できないことを意味します。以下の例では3 月 15 日を入力しています。スプレッドシートは日付を参照していることを理解していないため、自動書式設定によりこのセルがテキストとして扱われます。

一方、3 月 15 日(「th」なし) を入力すると、スプレッドシートはそれを 1 日として認識します。年が含まれていないため、スプレッドシートは自動的に現在の年を追加し、日付に必要な情報がすべて含まれるようにします。日付は、3/15/2016、3/15/2016、3/15/2016 など、他の方法で入力することもできます。その場合でも、スプレッドシートは日付として認識します。

Google スプレッドシートが入力内容を日付として認識するかどうかを確認するには、数式バーを確認します。数式バーのセル値は、2016 年 3 月 15 日のような数値形式に変換されますが、ワークシートには最初に入力した形式で表示されます。

その他の日付形式オプション

他の日付形式オプションにアクセスするには、ツールバーの[その他の形式]ドロップダウン メニューを選択し、下部にある[その他の形式]を選択してから、 [その他の日付と時刻の形式]を選択します。

[カスタムの日付と時刻の形式]ダイアログ ボックスが表示されます。ここから、希望の日付形式オプションを選択できます。これらは、曜日を含めたり、年を省略したりするなど、日付を異なる方法で表示するためのオプションです。

数式バーでわかるように、カスタム日付書式設定はセル内の実際の日付を変更しません。表示方法が変更されるだけです。

数値の書式設定に関するヒント

ここでは、数値の書式設定で最良の結果を得るためのヒントをいくつか紹介します。

• 列全体に数値書式設定を適用する: 日付やパーセンテージなど、特定の種類のデータに列を使用する予定がある場合は、列の文字をクリックして列全体を選択し、目的の数値書式を適用するのが最も簡単な場合があります。こうすることで、今後この列に追加するデータはすべて正しい数値形式になります。通常、ヘッダー行は数値の書式設定の影響を受けないことに注意してください。

• 数値書式設定を適用した後に値を再確認する: 既存のデータに数値書式設定を適用すると、予期しない結果が生じる可能性があります。たとえば、値が 5 のセルにパーセント形式 (%) を適用すると、5% ではなく 500% が表示されます。この場合、各セルに値を正しく再入力する必要があります。

• 数式で数値形式のセルを参照すると、スプレッドシートは同じ数値形式を新しいセルに自動的に適用できます。たとえば、数式で通貨形式の値を使用すると、計算される値にも通貨形式が使用されます。

• データを入力したとおりに表示したい場合は、プレーン テキスト形式を使用する必要があります。この形式は、電話番号、郵便番号、02415 などの 0 で始まる番号など、計算を実行したくない数値に特に適しています。最良の結果を得るには、データを入力する前に形式プレーン テキストを適用することをお勧めします。これらの細胞に。

小数の増減

「小数点以下の桁数を増やす」コマンドと「小数点以下の桁数を減らす」コマンドを使用すると、セルに表示される小数点以下の桁数を制御できます。これらのコマンドはセル値を変更しません。代わりに、設定された小数点以下の桁数まで値が表示されます。

小数点を減らすと、その小数点以下の桁に四捨五入された値が表示されますが、セル内の実際の値が数式バーに表示されたままになります。

小数点以下の桁数の増減コマンドは、日付や分数などの一部の数値形式では機能しません。