Word 2016 完全ガイド (パート 27): スタイルの使い方
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Google スプレッドシート (パート 9): データの並べ替えとフィルタリング
Google スプレッドシートを使用すると、大量のデータを分析して操作できます。スプレッドシートにコンテンツを追加すると、スプレッドシート内の情報を整理することが非常に重要になります。Google スプレッドシートを使用すると、データを並べ替えたりフィルターを適用したりしてデータを再編成できます。データをアルファベット順または数値順に並べ替えたり、フィルターを適用してデータを絞り込んで一部を非表示にしたりできます。
このレッスンでは、データとスプレッドシートのコンテンツをより適切に整理する方法を学びます。また、データをフィルターして必要な情報のみを表示する方法も学習します。
分類の種類
データを並べ替えるときは、まず並べ替えをワークシート全体に適用するか、選択した領域に適用するかを決定することが重要です。
シートごとに並べ替えると、スプレッドシート内のすべてのデータが列ごとに整理されます。並べ替えを適用すると、各行の関連情報も一緒に保存されます。以下の画像では、顧客名がアルファベット順に表示されるように[名前]列が並べ替えられています。各顧客の住所情報が対応する名前で保存されています。
範囲による並べ替えでは、セル範囲内のデータが並べ替えられます。これは、多くのテーブルを含むワークシートを操作する場合に便利です。範囲を並べ替えても、ワークシート上の他のコンテンツには影響しません。
ワークシートを整理する方法
この例では、顧客リストを姓に基づいてアルファベット順に並べ替えます。並べ替えが正しく機能するには、ワークシートにヘッダー行が含まれている必要があります。ヘッダー行は、各列の名前を識別するために使用されます。ヘッダー行は固定されるため、ヘッダー ラベルは並べ替えの対象になりません。
1. 「表示」をクリックし、「フリーズ」の上にマウスを置きます。表示されるメニューから行を選択します。
2. ヘッダー行は固定されます。どの列を並べ替えるかを決定し、その列内のセルをクリックします。
3. 「データ」をクリックし、 「シートを列でソート、AZ (昇順)」または「シートを列でソート、ZA (降順)」を選択します。たとえば、「シートを列 AZ でソート」を選択します。
4. シートは選択に従って並べ替えられます。
範囲を並べ替える方法
この例では、T シャツ注文フォーム内のサブテーブルを選択して、注文されたシャツの数量をクラスごとに並べ替えます。
1. 並べ替えるセルの範囲を選択します。たとえば、セル範囲 G3:H6 を選択します。
2. [データ]をクリックし、ドロップダウン メニューから[並べ替え範囲]を選択します。
3. [並べ替え]ダイアログ ボックスが表示されます。並べ替える列を選択します。
4. 昇順または降順を選択します。たとえば、降順 (ZA) を選択します。次に「並べ替え」をクリックします。
5. 範囲は選択に従って並べ替えられます (この例では、データはOrders列の降順で並べ替えられています)。
フィルターの作成方法
この例では、デバイス ログ シートにフィルターを適用して、チェックアウト可能なラップトップとプロジェクターのみを表示します。並べ替えが正しく機能するには、ワークシートに各列の名前を識別するために使用されるヘッダー行が含まれている必要があります。ヘッダー行は固定されるため、ヘッダー ラベルはフィルターに含まれません。
1. 「表示」をクリックし、「フリーズ」の上にマウスを置きます。表示されるメニューから行を選択します。
2. データが含まれる任意のセルをクリックします。
3. 「フィルタ」ボタンをクリックします。
4. 各列見出しにドロップダウン矢印が表示されます。
5. フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では、列 B をフィルタリングして、特定のタイプのデバイスのみを表示します。
6. 「クリア」をクリックしてすべてのチェックを解除します。
7. フィルタリングするデータを選択し、「OK」をクリックします。たとえば、「ラップトップ」と「プロジェクター」を選択して、これらのタイプのデバイスのみを表示します。
8. データはフィルタリングされ、基準に一致しないコンテンツは一時的に非表示になります。この例では、ラップトップとプロジェクターのみが示されています。
複数のフィルターを適用する
フィルターは累積的であるため、複数のフィルターを適用して結果を絞り込むことができます。この例では、ラップトップとプロジェクターを表示するようにシートをフィルター処理しましたが、さらに絞り込んで 8 月にテストされたラップトップとプロジェクターのみを表示したいと考えています。
1. フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では、日付ごとに情報を表示するために列 D にフィルターを追加します。
2. フィルタリングするデータに応じてボックスをオンまたはオフにして、「OK」をクリックします。この例では、8 月以外のすべての選択を解除します。
3. 新しいフィルターが適用されます。この例では、シートがフィルター処理され、8 月にテストされたラップトップとプロジェクターのみが表示されます。
ワークシートで他のユーザーと共同作業している場合は、フィルター ビューを作成できます。ビュー フィルターを作成すると、他のユーザーのデータ ビューに影響を与えることなくデータをフィルターできます。それはあなた自身の視点にのみ影響します。また、ビューに名前を付けたり、複数のビューを保存したりすることもできます。[フィルター] ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックすると、フィルター ビューを作成できます。
すべてのフィルターを削除する方法
「フィルター」ボタンをクリックすると、スプレッドシートが元の形状に戻ります。
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