Word 2007 のオートコレクトとオートテキスト

オートコレクトと定型文を区別すると、Word をより速く簡単に使用できるようになります。

質問: Word 2007 にアップグレードしたところ、オートコンプリート設定が見つかりません。Word 2007 への移行中に、すべての自動エントリが失われてしまいました。私が使用しているバージョンは Home と Student です。自分の名前の最初の 4 文字を入力すると自動的に表示される署名が必要です。そこで、オートコレクトに移動して「NMH」と入力しましたが、効果はありませんでした。この問題を解決するのを手伝ってくれませんか?

回答: オートテキスト (オートコンプリートと呼ぶ機能の正しい名前) とオートコレクトの区別は非常に重要な問題です。オートコレクトは、特定のテキスト (スペース、ピリオド、その他のマークなど) の入力を終了するときに使用されます。入力すると、定型句のエントリがツールチップに表示されます。Enter を押して、提案された提案を完了します。したがって、(たとえば) 名前を 3 文字入力して Enter キーを押すと、定型句機能によってあなたのフルネームが挿入されます。

問題は、Word 97 では、定型句が日付 (英語形式の「wedn」または「febr」) にのみ適用されることです。Microsoft によると、この新しいビルディング ブロック機能は他のテキスト スタイルよりも優れています。この機能を表示するには、リボンの[挿入]タブをクリックし、テキストパネルの[クイック パーツ]をクリックして、[ビルディング ブロック オーガナイザー]をクリックします。この配列の各エントリは、名前を入力してF3を押すことで呼び出すことができるテキストまたは書式設定を表します。名前のスペルを間違えましたが、名前を挿入する代わりに文書を再フォーマットすることができます。 どうやら Microsoft は、現在は廃止されている定型句の代わりにオートコレクトを使用することを望んでいます。ただし、最初の課題はオートコレクトのオプションを見つけることです。左上にある丸いOfficeボタンをクリックし、表示されるウィンドウの下部にあるWord オプションボタンをクリックします。次に、左側のリストで「校正」をクリックし、 「自動修正オプション」ボタン をクリックします。オートコレクト エントリを作成して、名前の最初の 3 文字を完全な名前に置き換えます。以前のように Enter キーを押すのではなく、その後ろにスペースを忘れずに入力する必要があります。