Word 2016 完全ガイド (パート 27): スタイルの使い方
ドキュメントに白黒の書式設定を適用したいですか? Wordに設定されている線（シンプル）スタイルを試してみたい。以下の手順が役に立ちます。
Word 2013 完全ガイド (パート 3): ドキュメントを保存および共有する方法
- Word 2013: Microsoft アカウントと OneDrive の使用手順
- Word 2013 完全ガイド (パート 1): Word の基本タスク
- Word 2013 完全ガイド (パート 2): 新しい文書を作成して既存の文書を開く方法
Word で新しい文書を作成するときは、後でアクセスして編集できるように保存する方法を知っておく必要があります。以前のバージョンの Word と同様に、ファイルをコンピュータに簡単に保存できます。さらに、必要に応じて、 OneDriveを使用してファイルをクラウド サービスに保存することもできます。
Word からドキュメントを直接エクスポートして共有することもできます。
他のビデオを見る: Word 文書を保存して共有する方法に関する説明
OneDrive は、以前はSkyDriveとして知られていました。OneDrive の動作方法には本質的に何も違いはありません。既存のサービスに新しい名前が付けられただけです。今後数か月間、引き続き一部の Microsoft 製品で SkyDrive が使用される可能性があります。
A. 保存して名前を付けて保存
Word では、ファイルを保存するための 2 つのオプション ( [保存]および [名前を付けて保存] ) がユーザーに提供されます。全体として、これら 2 つのオプションは同様に機能しますが、重要な設定がいくつか異なるだけです。
- 保存: ドキュメントを作成または編集するときは、[保存] コマンドを使用して変更を保存します。ほとんどの場合、このコマンドを使用します。ファイルを保存するときの最初のステップは、ファイルに名前を付け、ファイルを保存する場所を見つけることです。編集プロセスが完了したら、「保存」コマンドをクリックして、ファイルを同じ場所に同じ名前で保存します。
- 名前を付けて保存: このコマンドを使用して、元の文書をそのまま残したまま文書のコピーを作成します。また、[名前を付けて保存] コマンドを使用する場合は、別のタイトル名を指定し、そのコピーを保存する別の場所を探す必要があります。
I. 文書を保存する
新しいプロジェクトを開いたり、Word 文書に変更を加えたりするときは、文書を保存することが最も重要です。文書を早期かつ定期的に保管すると、文書の紛失を心配する必要がなくなります。さらに、ドキュメントをより簡単に見つけて開くことができるように、ドキュメントの保存場所にも注意する必要があります。
1.クイック アクセス ツールバーに移動して、 [保存]コマンドを選択します。
2. ファイルを初めて保存する場合は、Backstage ビューに [名前を付けて保存]ウィンドウが表示されます。
3. 次に行う必要があるステップは、ファイルを保存する場所を選択し、ファイルに という名前を付けることです。[参照]をクリックしてコンピューター上のファイルを保存する場所を選択するか、[OneDrive]をクリックしてファイルを OneDrive に保存できます。
4. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスが表示されます。ドキュメントを保存する場所を選択します。
5. ファイルに名前を付けて、「保存」をクリックします。
6. 文書が保存されます。[保存]コマンドをもう一度クリックすると、ドキュメントの編集内容を保存できます。さらに、Ctrl + Sのキーの組み合わせを押して「保存」コマンドにアクセスすることもできます。
II. 「名前を付けて保存」を使用してコピーを作成します
オリジナルを保持したままドキュメントを別のコピーとして保存したい場合は、コピーを作成できます。たとえば、ファイルの名前がSales Reportの場合、コピーをSales Report 2として保存すると、元のファイルをそのまま残したまま新しいバージョンでドキュメントを自由に編集できます。
これを行うには、Backstage ビューで[名前を付けて保存]コマンドをクリックします。ファイルを保存するときと同じ手順に従い、ファイルを保存する場所を選択し、新しいファイルに名前を付けます。
Ⅲ．デフォルトのファイル保存場所を変更する
OneDriveがデフォルトの保存場所として選択されているため、 OneDriveを使用したくない場合は、デフォルトの保存場所をComputerに変更できます。
1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。
2. [オプション]をクリックします。
3. [Word のオプション]ダイアログ ボックスが画面に表示されます。左側のペインで[保存]を選択し、 [デフォルトでコンピュータに保存] オプションの横にあるボックスをオンにします。「OK」をクリックすると、デフォルトの保存場所が変更されます。
B. 自動回復
Word 2013 では、Word 文書の使用中に文書が一時フォルダーに自動的に保存されます。文書への変更を誤って保存するのを忘れた場合、または Word がクラッシュした場合は、AutoRecoverを使用してファイルを復元できます。
自動回復の使用:
1. Word 2013 を開きます。ファイルの自動保存バージョンが見つかった場合は、左側のペインに[ドキュメントの回復] パネルが表示されます。
2. 「開く」をクリックして、使用可能なファイルを開きます。そしてあなたの書類は復元されます。
デフォルトでは、Word は10 分ごとに自動的に保存します。文書の編集時間が 10 分未満の場合、Word では自動保存バージョンが作成されない場合があります。
- 必要なファイルが見つからない場合は、Backstage ビューから自動保存されたすべてのファイルを参照できます。[ファイル]タブを選択し、[バージョンの管理]、[未保存のドキュメントの回復]の順にクリックします。
C. 書類のエクスポート
デフォルトでは、Word 文書は.docxファイル形式で保存されます。ただし、場合によっては、 PDFやWord 97-2003ドキュメントなど、他のファイル形式を使用する必要があります。最も簡単な方法は、文書を Word から他の利用可能なファイル形式にエクスポートすることです。
I. ドキュメントを PDF ファイルとしてエクスポートする
ドキュメントをAdobe Acrobatドキュメント ( PDF ファイルとも呼ばれます) としてエクスポートすると、 Word を使用しないユーザーとファイルを共有する場合に特に便利です。PDF ファイルを使用すると、受信者はドキュメントの内容を表示できますが、編集することはできません。
1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。
2. [エクスポート]を選択し、 [PDF/XPS の作成]を選択します。
3. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスが画面に表示されます。エクスポートしたドキュメントを保存する場所を選択し、任意の名前を付けて、[公開]をクリックします。
デフォルトでは、Word は文書内のすべてのページをエクスポートします。現在のページのみをエクスポートする場合は、[名前を付けて保存] ダイアログボックスの[オプション]をクリックします。［オプション］ダイアログボックスが表示されます。[現在のページ] (現在のページ)を選択し、[OK]をクリックして終了します。
PDF ファイルを編集する場合は、Word を使用してPDF ファイルを編集可能な文書に変換できます。詳細については、フォントエラーを発生させずに PDF ファイルを Word に簡単に変換する方法の記事を参照してください。
II. ドキュメントを他のファイル形式にエクスポートする
さらに、古いバージョンの Word を使用している他のユーザーと共有する場合は Word 97-2003 ドキュメントなど、ドキュメントを他のファイル形式にエクスポートしたり、ドキュメントがプレーン テキストの場合は.txtファイルにエクスポートしたりすることもできます。
1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。
2. [エクスポート]を選択し、次に[ファイル タイプの変更]を選択します。
3. ファイル形式を選択し、[名前を付けて保存]をクリックします。
4. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスが画面に表示されます。エクスポートしたドキュメントを保存する場所を選択し、名前を付けて、[保存]をクリックします。
さらに、 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの[ファイルの種類:] ドロップダウン メニューを使用して、ドキュメントを別のファイル形式で保存することもできます。
D. 文書の共有
Word 2013 では、ユーザーは OneDrive を使用してドキュメントを簡単に共有し、共同作業できます。以前は、別のユーザーとファイルを共有したい場合は、そのドキュメント ファイルを電子メールに添付する必要がありました。このシステムは便利ですが、同じファイルの複数のバージョンも作成されるため、整理するのが困難です。
Word 2013 からドキュメントを共有すると、実際には他のユーザーがまったく同じファイルにアクセスできるようになります。これにより、あなたと共有相手は、複数のバージョンを追跡することなく、同じドキュメントを編集できます。
ドキュメントを共有するには、まずドキュメントを OneDrive に保存する必要があります。
ドキュメントを共有する:
1. [ファイル]タブをクリックしてBackstage ビューにアクセスし、[共有]をクリックします。
2.画面に共有ウィンドウが表示されます。ドキュメントを共有するには、いずれかの共有オプションをクリックします。
詳細: Microsoft Office 2013 スイートにベトナム語をインストールする方法
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