Word 2016 完全ガイド (パート 27): スタイルの使い方
ドキュメントに白黒の書式設定を適用したいですか? Wordに設定されている線（シンプル）スタイルを試してみたい。以下の手順が役に立ちます。
Word 2016 完全ガイド (パート 1): リボン インターフェイスに慣れる
Word 2016 のインターフェイスは非常にシンプルで、簡単に慣れることができます。Word 2016の初心者向けリボン編の使い方を詳しくご紹介します。
リボンは、 Microsoft が Microsoft Office 2007 で導入したユーザー インターフェイス要素です。リボンは、クイック アクセス ツールバーとタイトル バーの下にあります。これには、[ホーム]、[挿入]、[ページ レイアウト]、[参照]、[メーリング]、[レビュー]、および [表示] の 7 つのタブが含まれています。各タブには、関連するコマンドの特定のグループがあります。タスクを完了するために必要な一般的なコマンドにすばやくアクセスできます。
パート 1: はじめに
Microsoft Word 2016 は、手紙、履歴書、その他の多くの文書を含むさまざまな文書を作成できるワープロ アプリケーションです。以下の記事では、LuckyTemplates が Word インターフェイスを操作し、リボン、クイックアクセス ツール バー、バックステージ ビューなどの Word 2016 のいくつかの重要な機能を使用する方法を示します。
さらに、読者は Word 2016 の新機能の概要ビデオを以下で見ることができます。
Office 2016 インストーラーがない場合は、ここからダウンロードしてインストールできます。
1. Word 2016 について理解する
Word 2016 は Word 2013 および Word 2010 に似ています。これら 2 つのバージョンの Word のいずれかを使用したことがある場合、Word 2016 を使用すると、非常に似ていると感じるでしょう。ただし、Word を初めて使用する場合、または古いバージョンの Word の使用経験が豊富な場合は、Word 2016 のインターフェイスに慣れるまでに時間がかかります。
2. Word 2016 インターフェイス
Word を初めて開くと、[スタート画面] ウィンドウが表示され、画面に表示されます。ここでは、新しいドキュメントを作成し、テンプレートを選択し、最近編集したドキュメントにアクセスできます。スタート画面から [空白の文書] に移動して選択し、Word インターフェイスにアクセスします。
パート 2: Word 環境での作業
他のバージョンと同様、Word 2016 ではリボンやクイック アクセス ツール バーなどの機能が引き続き使用されます。これらのツール バーには、Word で簡単なタスクや操作を実行するためのコマンドやバックステージ ビューがあります。
I.リボン
Word ではタブ付きリボン システムが使用されており、以前のような従来のメニューは使用されなくなりました。リボンには多くのタブが含まれており、これらのタブは Word インターフェイス ウィンドウの上部近くにあります。
各タブには、コマンドに関連する多くのグループが含まれています。たとえば、[ホーム] タブの [フォント] グループには、テキスト ドキュメントのテキスト書式設定コマンドが含まれています。
さらに、他のグループの右下隅に小さな矢印アイコンがあり、その矢印アイコンをクリックすると、さまざまなオプションが表示されます。
1. リボンの表示と非表示を切り替える
リボンが画面スペースを占有しすぎていると感じる場合は、いくつかの手順を実行してリボンを非表示にすることができます。これを行うには、リボンの右上隅にあるリボン表示オプションの矢印アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから説明的なオプションを選択します。
-リボンの自動非表示: ドキュメントを自動的に全画面モードで表示し、リボンを完全に非表示にします。リボンを表示するには、画面の上隅にある[リボンを展開]コマンドをクリックします。
-タブの表示: このオプションは、ユーザーが使用していないときにグループ内のすべてのコマンドを非表示にしますが、タブは表示されたままになります。リボンを表示するには、タブをクリックするだけです。
-タブとコマンドを表示: このオプションはリボンを最大化します。すべてのタブとコマンドは引き続き表示されます。ただし、デフォルトでは、Word を初めて開いたとき、このオプションは非表示になります。
2.「教えて」機能を使用する
使用したいコマンドを見つけるのが難しい場合は、Tell me 機能が役に立ちます。この機能は通常の検索バーと同様に機能します。検索したいオプションを入力すると、オプションのリストが画面に表示されます。リボンを見なくても、メニューから直接コマンドを使用できます。
3. Microsoft Wordのリボンに「開発」タブを追加します。
Microsoft Word および Excel の [開発] タブでは、フォーム コントロール、マクロ、アドインなどの多くの高度な機能にアクセスできます。デフォルトでは、Microsoft はこのタブを非表示にしますが、次のようにして表示できます。
- [ファイル] > [オプション]に移動します。左側のパネルで「リボンのカスタマイズ」をクリックします。
- リボンを右クリックし、「リボンのカスタマイズ」を選択します。
- 右側の「リボンのカスタマイズ」で「メインタブ」が選択されていることを確認してください。
- 次に、リスト内の[開発者]ダイアログ ボックスをオンにします。
- 「OK」をクリックして変更を保存します。
Microsoft Office アプリケーションの [開発] タブでは何ができますか?
Microsoft Office の [開発] タブを使用すると、Word で入力可能なフォームを作成したり、マクロを作成して記録して繰り返しのタスクを自動化したり、ドキュメントを編集から保護したりすることができます。
Microsoft Wordの「開発」タブを使用して入力可能なフォームを作成する
Microsoft Word を使用すると、ユーザーが紙に印刷せずにコンピューター上で入力できるフォームを作成できます。職場の会議についてフィードバックを得たい場合や、主催しているイベントで人々がどのような食べ物を好んだのかを知りたい場合は、Word の [開発] タブの [コントロール] セクションに移動して、ドロップダウン リスト、チェックボックス、およびボックス、テキスト、さらにはビルディングブロックまで。
Word および Excel の [開発] タブを使用してマクロを作成および記録する
Word と Excel のマクロを使用すると、反復的なタスクを自動化する簡単な方法が提供され、時間を節約できます。[開発] タブの [コード] セクションを使用して、Word または Excel でマクロを記録するか、VBA でカスタム マクロを作成します。
たとえば、マクロを使用して Excel から電子メールを送信したり、Excel データを Word 文書に統合したりできます。
II. クイックアクセスツールバー
リボン上にあるクイック アクセス ツールバーを使用すると、タブを選択せずに一般的なコマンドにアクセスできます。デフォルトでは、クイック アクセス ツールバーにはSave、Undo、Redoなどのコマンドが表示されますが、必要に応じてさらにコマンドを追加できます。
1. クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する
クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加するには、次の手順に従います。
1. クイック アクセス ツールバーの右隅にある下矢印アイコンをクリックします。
2. メニューに追加するコマンドを選択します。
3. コマンドがクイック アクセス ツールバーに追加されます。
Ⅲ．ルーラー
ルーラーは文書の左上隅にあります。この機能により、ドキュメントの精度を簡単に調整できます。必要に応じて、ルーラーを非表示にして、画面スペースをよりオープンにすることができます。
1. ルーラーの表示/非表示
1. 「表示」タブをクリックします。
2. [ルーラー]の横のボックスにチェックを入れて、ルーラーを表示または非表示にします。
IV. バックステージビュー
Backstage View では、ドキュメントを保存、ファイルを開く、印刷、共有するためのオプションが提供されます。Backstage View にアクセスするには、リボンの[ファイル] タブをクリックします。
V. Word 2016 編集ページを拡大および縮小する
Word には、文書の表示スタイルを変更するために使用できる文書表示オプションが多数あります。ドキュメントを読み取りモード、印刷レイアウト、またはWeb レイアウト モードで表示することを選択できます。
表示オプションは、場合によっては、特にドキュメントを印刷する場合に非常に役立ちます。さらに、文書を読みやすくするために拡大または縮小することもできます。
1. ドキュメントビューを切り替える
異なるドキュメントビュー間の切り替えは非常に簡単です。Word ウィンドウの右下隅にあるドキュメント ビュー コマンドに移動して選択するだけで完了です。
-読み取りモード:このオプションはドキュメントを全画面モードで開きます。場合によっては、このオプションを使用すると、特に大量のドキュメントを読んでいる場合や、スペル ミスをチェックするためにドキュメントをプレビューするだけの場合に非常に便利です。
-印刷レイアウト:これは Word のデフォルトの表示オプションです。このオプションでは、印刷するドキュメント ページに表示されているとおりにドキュメントが表示されます。
- Web レイアウト:このオプションは、ドキュメントを Web ページ (Web ページ) として表示します。このオプションは、Word を使用してオンライン コンテンツを投稿する場合に便利です。
2. ズームインおよびズームアウト
文書を拡大または縮小するには、Word ウィンドウの右下隅にある調整スライダーをクリックしてドラッグします。または、(+)または(-)記号を選択して、文書を徐々に拡大または縮小することもできます。
スライダーの横に表示される数値はパーセンテージで表示され、その数値はズーム レベルと呼ばれます。
なぜなら。その他のオプション
1. Word 2016 を開き、空の文書を作成します。
2. リボンの表示オプションを[タブを表示]に変更します。
3. カスタマイズされたクイック アクセス ツールバーを使用し、[新規作成]、[クイック印刷]、および[スペルと文法]を追加します。
4. [Tell me]バーに「Shape」と入力し、 Enterを押します。
5. メニューから任意の画像を選択し、文書内の任意の場所をダブルクリックします。
6.ルーラーがまだ表示されていない場合は、ルーラーを表示します。
7. ドキュメントを 120% にズームします。
8. ドキュメント ビューをWeb レイアウトに変更します。
9. 完了すると、ドキュメントは次の画像のようになります。
10. リボン表示オプションを[タブとコマンドの表示]に戻し、[ドキュメント ビュー]を[印刷レイアウト]に変更します。
次の記事に従って、次の記事をお読みください: Word 2016 の完全ガイド (パート 2): 次のパートでは、OneDrive について説明します。
以下のその他の記事を参照してください。
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