Office2019および365でOutlookの着信デスクトップアラートをミュートおよびオフにする

読者からの質問は次のとおりです。

コンピューターでOutlookのセットアップを完了し、さまざまな人からいくつかの電子メールを受け取り始めました。私が気づいたことの1つは、Windows10デスクトップにポップアップし続ける小さな黒いアラートも受信し始めたことです。Windows 7に表示されたものを思い出せません。アラートは、迷惑なビープ音も鳴らします。また、未読のメールが読めるようになると、タスクバーの右側に小さな封筒がポップアップ表示されることにも気づきました。ですから、皆さんへの私の質問は、Outlookの通知とサウンドをオフにする方法があるかどうかだと思います。受信通知の設定がGmailの設定と一致していないようです。

ご質問ありがとうございます。偶然にも新しいOutlook2019のインストールを設定しているので、実際にはこれは一種のタイムリーです。また、新しいメッセージアラートはポップアップし続け、フローから抜け出すため、生産性を低下させる可能性があると感じています。したがって、焦点を維持し、生産性を高めることを目的として、私は通常、先に進んでデフォルトのOutlook設定を変更し、着信メッセージのポップアップアラートを取り除きます。実際、これはおそらく、Outlook.comとYahooの電子メールアカウントをOutlookの新規インストールで設定した直後に最初に行うことです。

この投稿では、Windows10とMACOSXの両方で、Office2019のインストールを使用した新しい電子メールアラート設定の構成について説明します。とはいえ、以下に概説するプロセスは、以前のMicrosoftOfficeバージョンで機能します。

Outlookで通知をミュートする

予想どおり、Outlookデスクトップアラートをオフにしても、以前のMicrosoftOfficeバージョンと比較した場合はそれほど変わりません。

手順は次のとおりです。

1. MicrosoftOutlookを開きます。
2. [ファイル] 、 [オプション]の順にクリックし、[メール]を選択します。
3. [メッセージの到着]セクションで、次のチェックボックスをオフにします。デスクトップアラートを表示してサウンドを再生します。
4. ここでは、右側のデスクトップバーの封筒アイコンを非表示にすることもできます。

1. 完了したら、[ OK]をクリックします。

注：数人の読者から、Outlookの新しい電子メール通知をオフにしてキャンセルできるかどうか尋ねられました。ただし、特定の人からの受信メールが受信トレイに届いた場合は、これらの通知を保持してください。基本的に、上記のプロセスはすべての受信トレイの電子メールの通知を抑制し、上書きすることはできません。そうは言っても、作成する特定のフォルダー（重要な電子メールなど）に電子メールをルーティングする新しいOutlookルールを定義し、新しいメッセージがそれに当たったときに通知をポップアップする短いVBAマクロを作成することができます。フォルダ。

MacOS上のOutlookで無音音とアラート

1. Outlook formacOSを開きます。
2. [ Outlook ]をクリックし、[設定]を選択します。
3. 次に、[個人設定]で、 [通知とサウンド]をクリックします。
4. [メッセージの到着]セクションで、[デスクトップにアラートを表示する]チェックボックスをオフにします。
5. 次に、[サウンド]で、以下に示すように、該当するすべてのチェックを外します。リマインダーと送信メッセージのアラート音もキャンセルしたことに注意してください。

1. 完了したら、ダイアログを閉じます。

デフォルトの通知設定を復元する

モードの変更を元に戻す場合は、上記の設定を変更するだけです。Outlookは、デスクトップアラートをすぐに復元します。

ミューティングチームの通知

読者から、MicrosoftTeamsからのバナー通知の抑制とその方法について質問されました。MicrosoftTeamsのポップアップをミュートする方法に関する便利なブログ投稿があります。

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