Outlook2016および2019で重複する電子メールメッセージを停止して削除する

適用対象：Office 2019、2016、365。Windows 7、8、10、およびmacOS（微調整あり）。

Outlookで重複した重複した電子メールアイテム、連絡先、カレンダーエントリを大量に取得し、これらの迷惑な重複をすばやくクリーンアップして、実際の内容に集中できるようにしたいと思ったことはありませんか。

もしそうなら、読み続けてください。今日は、高価なリムーバーツールを購入せずに、これらのメッセージの受信を停止し、メールボックスから重複した電子メールを削除する方法を紹介します。

最初に、最も一般的な電子メールの重複の場合の最も一般的な理由について説明します。次に、冗長な会話、連絡先、会議をメールの受信トレイから簡単にクリーンアップするために簡単に実装できるいくつかの簡単なソリューションを提供します。

メールボックスにメールが重複する理由

私が過去に見たものから、Outlookの複製は通常6つの主な理由から生じています：

ルールが正しく構成されていない：電子メールの受信時に2つ以上のルールが実行され、同じメッセージのインスタンスが複数発生する場合があります。
アカウントの設定が正しくない：いくつかのケースで、ユーザーが同じ電子メールアカウントの複数のオカレンスを誤って定義し、その結果、各受信電子メール、連絡先、およびカレンダーエントリのインスタンスが複数発生することがあります。
送受信間隔が短すぎます。受信トレイの更新頻度が短すぎる場合。Outlookはメッセージを受信トレイにロードする場合がありますが、メッセージの発生を同期/ロード済みとしてマークできない場合があります。これにより、同じメッセージが複数回発生します。
同期の問題：サードパーティプロバイダーとの同期の問題が原因で、連絡先とメッセージが重複していることも確認されています。
Outlookの予定表で会議や予定を手動でコピーして貼り付ける際のユーザーエラー。
複数のOutlook個人用フォルダー（PSTファイルとも呼ばれる）を1つのフォルダーに誤ってマージします。

重複したOutlookアイテムの影響

それらはあなたの生産性を損ないます。
それらは混乱し、エラーを引き起こします。同じメモに複数回返信することを想像してみてください:-(…
Outlookクライアントの読み込みパフォーマンスに影響を与える可能性があります。コンピュータまたはサーバーのOutlookに保存されているメッセージが多いほど、起動時に読み込む必要があり、パフォーマンスが低下します。
重複すると受信トレイがいっぱいになります。ビジネスユーザーは、IT部門が提供する割り当てられた電子メールストレージ容量に準拠するために、電子メールを削除する必要があります。

根本的な原因と影響を理解したので、いくつかの可能な解決策に焦点を当てましょう。

Outlookで重複する電子メールを削除する

市場にはいくつかの電子メールの重複除去ユーティリティとアドインがありますが、すぐに使用できるOutlook機能を使用することをお勧めします。完全な手順を読んでください。

Microsoft Outlookを開きます（このプロセスはバージョン2013および2016で機能します）。
クリーンアップ手順を実行する前に、電子メールをバックアップすることを常にお勧めします。Outlookの電子メール、カレンダー、連絡先をエクスポートしてバックアップする手順は次のとおりです。
完了したら、重複する電子メールが含まれているフォルダーを選択します。
[ホーム]で、先に進み、リボンの[クリーンアップ]ドロップダウンボックスを選択します。

[会話のクリーンアップ]を選択して、会話内の重複する電子メールを削除し、[削除済みアイテム]フォルダーに移動します。
クリーンアップフォルダは、特定のフォルダ内の重複する電子メールを削除して、削除済みアイテムに移動します。
古いフォルダとサブフォルダをクリーンアップすると、サブフォルダもクリーンアップできます。
完了したら、[削除済みアイテム]フォルダーを右クリックし、[空のフォルダー]をクリックして、重複した電子メールインスタンスを完全に削除します。

注：Microsoft Office for MACユーザーの場合、ホームリボンに[クリーンアップ]オプションがあります。

電子メールの重複の問題の防止

必要に応じて、Outlookルールをチェックして、着信メッセージごとに複数のルールが並行して実行されていないことを確認します。
サードパーティのWebメールプロバイダーを使用している場合は、 GMail、Yahoo、およびOutlook.comアカウントがOutlookで正しく定義されていることを確認してください。
次に、受信トレイの更新頻度を増やします。ステップバイステップのプロセスは次のとおりです。
- Outlookで、[送信/受信]をクリックします
- 送信/受信グループを押す
- 次に、[送信/受信グループの定義]を選択します
- 次に、時間間隔を15〜30分の値に設定します（下のスクリーンショットを参照）
- [OK]をクリックします。

重複した連絡先のクリーンアップ

[人]タブで重複する連絡先を見つけた場合は、このチュートリアルが冗長な連絡先を削除するのに非常に役立ちます。概説されている手順に従って、Outlookの連絡先リストにある重複したエントリをマージします。

それが役に立てば幸い！

受信トレイの更新頻度を設定する

重複削除の問題に対処するには、以下の手順で受信トレイの更新頻度を増やすことができます。

Outlook にアクセスし、[送受信] をタップします。
[送受信グループ]設定から、[自動送受信をスケジュールする間隔] オプションを 15 分に設定し、[閉じる] をクリックします。

注: ルールが正しくないと、さまざまな電子メールフォルダー間で混乱が生じ、重複電子メールの問題が発生する可能性があるため、ユーザーは Outlook ルールを確認して構成が正しいことを確認することが重要です。

Outlook 2016 で重複した電子メールを効果的に削除するためのツールをお探しの場合は、 Kernel for Outlookを検討してください。重複削除。この信頼性の高いソフトウェアは、重複メールを排除するための究極の味方です。電子メールの重複が悪夢にならないように、Kernel for Outlook Duplicates Remover がインストールされていることを確認してください。