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Outlook2016および2019で重複する電子メールメッセージを停止して削除する

適用対象：Office 2019、2016、365。Windows 7、8、10、およびmacOS（微調整あり）。

Outlookで重複した電子メール、連絡先、カレンダーエントリを管理する際に、迷惑な重複をすばやくクリーンアップして実際の内容に集中できる方法をご紹介します。

重複の原因と影響

メールボックスにメールが重複する理由

Outlookの重複は、通常6つの主な理由から発生します：

  1. ルールが正しく構成されていない：電子メールの受信時に複数のルールが実行され、同じメッセージの複数のインスタンスが生成される。
  2. アカウント設定が誤っている：同じ電子メールアカウントの複数の設定が原因で、各受信メールや連絡先が重複する。
  3. 送受信間隔が短すぎる：更新頻度が高すぎると、メッセージが正しく同期されず重複が発生する。
  4. 同期の問題：サードパーティとの同期中に重複が生じる。
  5. ユーザーエラー：予定表での手動での会議や予定のコピー＆ペーストによる重複。
  6. 複数のPSTファイルの誤ったマージ。

重複したOutlookアイテムの影響

  1. 生産性の低下。
  2. 混乱とエラーの引き起こし。
  3. Outlookの読み込みパフォーマンスへの影響。
  4. 受信トレイがいっぱいになり、メール削除の必要性が高まる。

Outlookで重複電子メールを削除する方法

市場には重複除去用のユーティリティがいくつかありますが、Outlookの標準機能を利用することをお勧めします。手順は以下の通りです：

  1. Microsoft Outlookを開きます。
  2. バックアップを取ることが推奨されます。こちらから手順を確認できます。
  3. 重複している電子メールがあるフォルダーを選択します。
  4. [ホーム]タブで、[クリーンアップ]を選択します。
  5. [会話のクリーンアップ]を選択し、重複したメールを削除します。
  6. [クリーンアップフォルダー]で特定のフォルダー内の重複を削除。
  7. サブフォルダーもクリーンアップする場合は、[古いフォルダー]を選択。
  8. [削除済みアイテム]フォルダーを右クリックし、[空のフォルダー]を選択します。

Outlookで重複するメールメッセージを停止する

注：MACユーザーの場合も同様の手順が適用されます。

重複の問題を防ぐ方法

  1. Outlookのルールを定期的に確認し、一貫性を保つ。
  2. サードパーティのアカウント設定を確認する。GMail、Yahoo、およびOutlook.comアカウントの設定を確認してください。
  3. 受信トレイの更新頻度を適切に設定する：[送信/受信]タブから[送信/受信グループの定義]を選択し、15〜30分ごとの間隔を設定します。

送受信グループの設定

重複した連絡先のクリーンアップ

[人]タブで重複した連絡先を見つけた場合、こちらのチュートリアルが役に立ちます。

専門的なOutlook重複アイテム削除ツールを使用する

Kernel for Outlook Duplicates Removerなどの信頼できるツールを使用すると、重複を効果的に排除できます。以下がその手順です：

  1. Kernel for Outlook Duplicatesをダウンロード、インストールします。
  2. 「タスクの追加」をクリックしてタスク作成します。
  3. タスク名と説明を入力し、「次へ」をクリック。
  4. 重複アイテムを検索するフォルダーを選択し、ウィザードに従って作業を進めます。

Kernel for Outlook 重複削除

これらの情報が役に立つことを願っています！

Tags: #Outlook 重複 メール 削除

18 Comments

  1. かなえ -

    実際にこの手法を使って、重複メールを一度に削除できました！もっと早く知っていればよかったです

  2. 美咲 -

    ありがとうございます！メールの重複が原因でストレスを感じていましたが、この記事を読んで解決できました

  3. あおい -

    助かりました！仕事のメールが整頓されて、作業効率が上がりました

  4. こまち -

    手順が具体的で分かりやすい！重複メールに悩んでいた友人にも教えようと思います

  5. こてつ -

    この記事は初心者にも優しい内容ですね！自信を持って試せます

  6. Kaito -

    これで重複メールが減るといいな。期待しています

  7. シンジ -

    すぐに試してみます。この情報は多くの人に役立つと思います

  8. ゆうこ -

    特に2019バージョンに関する情報が役立ちました。ありがとうございます

  9. えりな -

    アウトルックの重複メールの管理法は本当に有用ですね！これからも役立つ情報を共有してください

  10. さとし -

    メールを一括で削除する方法も教えてもらえますか？助かります

  11. 田中 -

    いい情報をありがとう！重複メールの問題で長い間悩んでいましたが、解決しました

  12. サクラ -

    重複メールを削除するなんて初めて知りました！実際にやってみた結果をまた報告します。

  13. Miu -

    この記事を見つけて本当に良かった！もう重複メールに悩まされることはありません

  14. あゆみ -

    色んなトリックがあるみたいですね。後でじっくり試してみます！

  15. ハルキ -

    かなり便利な記事ですね！情報をシェアします

  16. としひこ -

    注意深くやってみたが、重複メールがすぐに見つかって驚いた！いい記事です

  17. れい -

    このトピックについてもっと教えてほしいです！他のメールアプリでも使える方法がありますか？

  18. ジン -

    どんな手順があるのか、おおざっぱに教えてもらえますか？自分でやるのが不安です

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