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Outlookテンプレート：PCおよびMAC用のOffice 365、2019、および2016で電子メールと会議のテンプレートを作成します

最終更新日：2023年10月。

私たちは読者から次のような質問をいただきました：

こんにちは、私は旅行代理店です。顧客から送信された電子メールに応答するためのカスタム電子メールテンプレートを定義したいと思います。また、予定のスケジュールプロセスをスピードアップし、予定や会議をすばやく作成するために使用できるテンプレートを用意したいと思います。それが役に立ったら、私はOutlook365を使用しています。あなたが提供できるどんな助けにも前もって感謝します。

1. Outlookの電子メールテンプレートを作成する方法

事前定義された電子メールメッセージの設定は非常に簡単です。以下の手順に従って、Outlook電子メールテンプレートを作成します。

  1. Outlookを開きます。
  2. 新しいメールを作成します。
  3. メールの件名を入力します。
  4. メールの本文を入力します（以下に簡単な例があります）。
  5. 必要に応じて署名を挿入します。
  6. 電子メールをOutlookテンプレートファイルとして保存します。
Outlookテンプレート管理
  1. ファイルタブをクリックします。
  2. [名前を付けて保存]を選択し、ファイル名を入力します（例：「SpeakingApplicationApproved」）。
  3. 保存形式を「Outlookテンプレート（.oft）」に設定します。
  4. [保存]をクリックします。
  5. メッセージを閉じ、変更を保存します。

2. テンプレートに基づいてメールを送信する

既存のテンプレートの再利用も非常に簡単です。以下の手順を実行してください。

  1. Outlookを開きます。
  2. [新しいアイテム]をクリックします。
  3. [その他のアイテム]を選択します。
  4. [フォームの選択]を選びます。
  5. 保存したテンプレートの場所に移動し、「SpeakingApplicationApproved」を選択します。
  6. [開く]を押します。
  7. 受信者情報を入力し、メールを送信します。

3. Outlookの会議の招待状のテンプレート

同様に、会議や予定に事前定義された形式を再利用できます。以下の手順で進めましょう。

  1. Outlookを開きます。
  2. [新しい会議]を選択します。
  3. 会議の詳細を入力し、テンプレートを保存します。
  4. 参加者にリクエストを送信します。
Outlook 会議の招待状

4. テンプレートを編集・管理する方法

場合によっては、Outlookテンプレートを変更する必要があるかもしれません。その場合、以下の手順を実行してください。

  1. 先述の「テンプレートの再利用」セクションからテンプレートを開きます。
  2. 必要な変更を加えます。
  3. [ファイル] > [名前を付けて保存]で、新しい名前で保存します。

テンプレートの保存場所

読者からの質問に対し、Outlookは通常どのようにカスタムテンプレートを保存するか、デフォルトのパスは次の通りです。

Windowsでは、通常次の場所に保存します： C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

5. MacOSでのカスタムテンプレートの定義

macOSを使用している場合、Outlookでのテンプレートの作成も簡単です。以下の手順を参考にしてください。

  1. Outlookを開き、新規メールを作成します。
  2. メールの内容を記入します。
  3. [テンプレートとして保存]を選択して保存します。

6. macOSでのテンプレートベースのメッセージ送信

カスタムメールテンプレートを保存した後は、再利用して効率を上げることができます。

  1. Outlookを開きます。
  2. [ファイル] > [新規] > [テンプレートから新規作成]を選択します。
  3. テンプレートフォルダから目的のテンプレートを選びます。
  4. 受信者情報を入力し、メッセージを送信します。

注：MacOS上のOutlookは、予定と会議のテンプレートをサポートしていません。

Tags: #Outlook テンプレート

15 Comments

  1. ケン -

    すごくいいアイデアですね！どんどん試していきたいです。皆さん、使ったら感想を聞かせてください

  2. ジョン -

    このテンプレートを使えば、時間の無駄が省けそうです。メールを書くのがもっと楽しくなります！

  3. ふみや -

    電子メールテンプレートは特にビジネスで役立つと思います。すごく助かる情報です

  4. しんじ -

    Outlookのテンプレート作成についてもっと具体的なステップを知りたいです。次回の記事を楽しみにしています！

  5. 美咲 -

    クリエイティブなメールが作れるチャンスですね！みんなはどんなテンプレートを作ったか教えてください

  6. さくら -

    Outlookの会議テンプレートについてのアイデアをもっと教えてほしいな。どんなフォーマットがベストか知りたい！

  7. Mèo con -

    私もこのテンプレート使ってみたけど、すごく簡単に設定できました！デザインも良いですね

  8. さとし -

    このテンプレートがあれば、もっと効率よく仕事ができそうです！皆さんも使ってみる価値ありですよ

  9. アリサ -

    毎回同じようなメールを書くのが面倒だと思っていましたが、このテンプレートで解消されそうです！早速使ってみます

  10. チカ -

    このテンプレートの使い方について動画があればいいなと思います。視覚的に説明されると分かりやすいと思います

  11. リョウタ -

    質問なんですが、これらのテンプレートはどこからダウンロードできますか？教えてもらえると嬉しいです

  12. Tanaka M. -

    非常に助かる記事です。特に新しい仕事で会議を設定するのが苦手だったので、かなり心強いです。

  13. おそら -

    この情報、友達にも共有しました！みんなにとって便利だと思います

  14. みさ -

    便利情報ありがとうございます！ビジネスのために自分なりのテンプレートを作成してみたいです。

  15. たろう -

    このOutlookテンプレート、すごく便利ですね！特に会議の準備が楽になります。この情報をシェアしてくれてありがとうございます

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