Microsoft Outlook.com 365で電子メールテンプレートを作成するにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlook.com 365で電子メールテンプレートを作成するにはどうすればよいですか?
最終更新日:2019年10月。
これが私たちが読者のためにちょうど得た質問です:
こんにちは、私は旅行代理店です。顧客から送信された電子メールに応答するためのカスタム電子メールテンプレートを定義したいと思います。また、予定のスケジュールプロセスをスピードアップし、予定や会議をすばやく作成するために使用できるテンプレートを用意したいと思います。それが役に立ったら、私はOutlook365を使用しています。あなたが提供できるどんな助けにも前もって感謝します。
ご質問ありがとうございます。どうぞ ;-):
Outlookの電子メールテンプレート
事前定義された電子メールメッセージの設定は非常に簡単です。あなたがする必要があるのは、電子メールメッセージを入力してフォーマットし、それを将来の使用のためにテンプレートとして保存することです。
注:簡単にするために、この投稿では、簡単なメッセージと会議テンプレートの例を使用しますが、Outlook用のより複雑なユーザー入力可能なフォームの定義を検討することをお勧めします。
次の手順に従って、Outlook電子メールテンプレートを作成します。
テンプレートに基づいてメールを送信する
既存のテンプレートの再利用も非常に簡単です。
Outlookの会議の招待状のテンプレート
同様に、会議や予定に事前定義された形式を再利用できます。
先に進んで会議ステンシルを定義し、それを.otfファイルとして保存します。次に、会議の参加者にリクエストを送信します。
メッセージと予定のテンプレートを編集する
時々、Outlookフォーム/テンプレートを変更する必要があるかもしれません。
これを行うには、次のように進めてください。
テンプレートはどこに保存されますか?
何人かの読者から、Outlookが通常すべてのカスタムステンシルを保存するファイルパスを尋ねられました。
デフォルトでは、場所はユーザーアカウントの下にあります。Windows 10/8または7では、C \:users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templatesになります。
もちろん、WindowsPCオペレーティングシステムのさまざまな場所にファイルを保存できます。
ヒント:正確な場所がわからない場合は、Windowsサーチで.oftファイルを検索できます。
macOSのメールテンプレート
カスタムフォーマットの定義
Outlook for macOSを使用していて、独自のカスタムテンプレート形式を定義する場合は、次の手順に従います。
macOSでテンプレートベースのメッセージを送信する
カスタムメールを固定して保存した後は、頭を下げて再利用することで作業をスピードアップできます。次の手順に従ってください。
注:MacOS上のOutlookは、予定と会議のテンプレートをサポートしていません
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