Outlookテンプレート：PCおよびMAC用のOffice 365、2019、および2016で電子メールと会議のテンプレートを作成します

最終更新日：2019年10月。

これが私たちが読者のためにちょうど得た質問です：

こんにちは、私は旅行代理店です。顧客から送信された電子メールに応答するためのカスタム電子メールテンプレートを定義したいと思います。また、予定のスケジュールプロセスをスピードアップし、予定や会議をすばやく作成するために使用できるテンプレートを用意したいと思います。それが役に立ったら、私はOutlook365を使用しています。あなたが提供できるどんな助けにも前もって感謝します。

ご質問ありがとうございます。どうぞ ;-）：

Outlookの電子メールテンプレート

事前定義された電子メールメッセージの設定は非常に簡単です。あなたがする必要があるのは、電子メールメッセージを入力してフォーマットし、それを将来の使用のためにテンプレートとして保存することです。

注：簡単にするために、この投稿では、簡単なメッセージと会議テンプレートの例を使用しますが、Outlook用のより複雑なユーザー入力可能なフォームの定義を検討することをお勧めします。

次の手順に従って、Outlook電子メールテンプレートを作成します。

1. Outlookを開きます。
2. 新しいメールをヒットします。
3. メールの件名を入力します。
4. メールテキストを入力します。簡単な例を次に示します。

1. 署名を挿入します（必要な場合）。
2. 次に、さらに再利用するために、電子メールをOutlookテンプレートファイル（多くの場合拡張子付き）として保存する必要があります。
3. 先に進み、ファイルを押します。
4. 次に、[名前を付けて保存]をクリックして、ファイル名を入力します。簡単な例では、「SpeakingApplicationApproved」になります。
5. メールをテンプレートとして保存します。以下に示すように、ファイルタイプを.oftに設定することを忘れないでください。

1. [保存]をクリックします。
2. メッセージを閉じます。
3. プロンプトが表示されたら、[すべての変更を保存]をクリックします。

テンプレートに基づいてメールを送信する

既存のテンプレートの再利用も非常に簡単です。

1. Outlookを開きます。
2. 新しいアイテムをヒットします。
3. 次に、[その他のアイテム]を選択します。
4. [フォームの選択]を選択します。
5. 次に、前の手順で作成したテンプレートが保存される場所を選択する必要があります。ファイルシステムの場所でユーザーテンプレートを選択し、以下に示すように「SpeakingApplicationApproved」エントリを選択します

1. 開くを押します。
2. [宛先]ボックスと[CC]ボックスで電子メールの受信者を定義します。必要に応じて、ブラックカーボンコピー（BCC）を定義します。
3. メールを送信します。

Outlookの会議の招待状のテンプレート

同様に、会議や予定に事前定義された形式を再利用できます。

先に進んで会議ステンシルを定義し、それを.otfファイルとして保存します。次に、会議の参加者にリクエストを送信します。

メッセージと予定のテンプレートを編集する

時々、Outlookフォーム/テンプレートを変更する必要があるかもしれません。

これを行うには、次のように進めてください。

1. 上記の「テンプレートの再利用」セクションに示されているように、フォームファイルを開きます。
2. 必要な変更を加えます。
3. [ファイル]、[名前を付けて保存]の順にクリックし、別の名前を使用してファイルを保存します。

テンプレートはどこに保存されますか？

何人かの読者から、Outlookが通常すべてのカスタムステンシルを保存するファイルパスを尋ねられました。

デフォルトでは、場所はユーザーアカウントの下にあります。Windows 10/8または7では、C \：users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templatesになります。

もちろん、WindowsPCオペレーティングシステムのさまざまな場所にファイルを保存できます。

ヒント：正確な場所がわからない場合は、Windowsサーチで.oftファイルを検索できます。

macOSのメールテンプレート

カスタムフォーマットの定義

Outlook for macOSを使用していて、独自のカスタムテンプレート形式を定義する場合は、次の手順に従います。

1. Outlookを開く
2. ヒット新着メール
3. メールのテキストを書いてください。
4. 上のバーから[テンプレートとして保存]をクリックします…
5. 次に、テンプレートフォルダを選択し、[保存]をクリックします。

macOSでテンプレートベースのメッセージを送信する

カスタムメールを固定して保存した後は、頭を下げて再利用することで作業をスピードアップできます。次の手順に従ってください。

1. Outlookを開きます。
2. 上のバーから、[ファイル]をクリックします
3. [新規]をクリックして、[テンプレートから新規作成]を選択します
4. テンプレートフォルダが開きます。Windowsとは異なり、macOSはテンプレートを.emltplファイルとして保存します。
5. メールテンプレートを選択して[ OK ]をクリックします。
6. 必要に応じてメールの受信者を完成させます。
7. 最後になりましたが、間違いなく重要なことですが、先に進んでメッセージを送信してください。

注：MacOS上のOutlookは、予定と会議のテンプレートをサポートしていません